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法律事務(wù)部檔案管理合同編號(hào):__________鑒于甲方為依法設(shè)立并有效存在的企業(yè),具備獨(dú)立承擔(dān)合同義務(wù)的能力;鑒于乙方為具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的個(gè)人或單位,愿意為甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù);甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就乙方為甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方法律事務(wù)部檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作;1.2乙方應(yīng)確保檔案管理工作的規(guī)范性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)的檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;1.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的檔案信息保密,不得泄露給第三方,不得用于與甲方無(wú)關(guān)的目的;1.4乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)提供檔案查詢服務(wù),確保甲方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需檔案信息。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;2.2合同期滿后,如雙方無(wú)異議,本合同自動(dòng)續(xù)約____年;2.3雙方如需提前終止或解除本合同,應(yīng)提前____天書面通知對(duì)方。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整);3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付乙方,支付方式為____;3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%;4.2乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理工作的,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正,并按照違約金約定向甲方支付違約金;4.3甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并按照違約金約定向甲方支付違約金。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;5.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;6.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;6.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件3.檔案管理規(guī)范及操作流程4.檔案分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)5.檔案保管設(shè)施設(shè)備清單6.檔案查詢申請(qǐng)表7.服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.違約金計(jì)算公式9.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理工作的,屬于違約行為。2.乙方泄露甲方檔案信息給第三方,或用于與甲方無(wú)關(guān)的目的,屬于違約行為。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,屬于違約行為。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指依法設(shè)立并有效存在的企業(yè)。2.乙方:指具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的個(gè)人或單位。3.檔案管理:指對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。4.檔案信息保密:指乙方對(duì)甲方檔案信息進(jìn)行保密,不得泄露給第三方,不得用于與甲方無(wú)關(guān)的目的。5.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供法律事務(wù)部檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案丟失或損壞:立即查找原因,采取補(bǔ)救措施,如無(wú)法恢復(fù),按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.檔案查詢困難:優(yōu)化檔案查詢系統(tǒng),提高查詢效率,增加查詢?nèi)藛T培訓(xùn)。3.服務(wù)費(fèi)用支付糾紛:雙方協(xié)商解決,必要時(shí)可尋求法律支持。4.乙方違約:按照合同約定追究乙方違約責(zé)任,要求支付違約金。5.甲方違約:按照合同約定追究甲方違約責(zé)任,要求支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為依法設(shè)立的企業(yè),需要對(duì)法律事務(wù)部檔案進(jìn)行規(guī)范管理。2
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