課程教學PPT單擊此處添加標題文字第三章學習目標

了解檔案的內涵、作用，掌握檔案的常見種類能夠區(qū)分檔案與文獻、文物、圖書等概念的區(qū)別掌握檔案工作的內容，了解檔案工作的基本原則和管理機構第三章檔案與檔案工作第一節(jié)檔案第一節(jié)教學目標1.掌握檔案的定義和內涵2.明確檔案的價值與作用3.熟悉檔案的分類4.能夠區(qū)分檔案和其它相關的概念教學重點檔案的定義、內涵、價值、作用、分類教學難點：檔案的內涵，檔案的分類，檔案和其它相關概念的區(qū)別第一節(jié)檔案

提問：什么是檔案？同學們知道哪些檔案？展示檔案實物。引入新課。第一節(jié)檔案

《中華人民共和國檔案法》對檔案有如下定義：

檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄?！钡谝还?jié)檔案

內涵：第一，檔案來源和內容的廣泛性，這從檔案主體和涉及內容的多樣性反映出來。第二，檔案是有價值的歷史記錄，說明了文件轉化為檔案的三個條件：一是歷史記錄，即處理完畢的文件資料；二是有保存價值，即具有歷史效用；三是按照一定規(guī)律保存起來。第三，檔案形式的多種多樣。隨著社會進步和技術的發(fā)展，檔案形式日益豐富。第四，檔案的本質屬性是原始記錄性，是對實踐活動的直接記錄，而不是事后編寫和隨意收集。第一節(jié)檔案

檔案稱謂的演變我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代以后多用“檔案”，今統一稱作“檔案”。第一節(jié)檔案

檔案的基本價值1.憑證價值。檔案的憑證作用源于檔案的原始性。中國人常說：“空口無憑，立字為據”、“口為空，字為宗”。檔案的內容是在社會實踐活動中“實時實地”形成的，客觀地記錄了當時的歷史情況，是令人信服的歷史證據，是當時各種歷史事件的見證。當塵埃落定，要重現當時的情況，還原真實歷史面貌，只有依靠檔案。檔案作為歷史真跡，具有無可辯駁的證據價值。同時，在檔案本身的物質形態(tài)上還保存著真切的歷史標記檔案具有內容上和形式上的原始性第一節(jié)檔案檔案的基本價值2.參考價值。檔案的參考價值源于檔案的記錄性。檔案記錄的內容涉及社會生活的方方面面，包含的信息量極廣檔案所記錄的不僅是事情的經過，也反映出在處理事情中人們的思想發(fā)展，其中的經驗與教訓，可以成為后世后人的借鑒。第一節(jié)檔案平江圖為宋代蘇州城市平面圖，是中國現存歷史最久、最完整的城市平面圖。它是中國現存最大的碑刻地圖，也是世界上罕見的巨幅古代城市圖，是研究中國城市規(guī)劃設計和文化藝術的珍貴歷史資料。第一節(jié)檔案檔案的主要作用：1.機關工作的查考憑據?？梢詾辄h、政、軍等機關、企事業(yè)等單位的領導工作和業(yè)務管理，提供證據和咨詢資料，借以熟悉情況、總結經驗、制訂計劃、進行決策、處理各種問題。《周禮》中不乏執(zhí)掌王命典法令則，“以考政事”，“以逆邦國都鄙官府之治”之類的記載。第一節(jié)檔案2.政治工作和行政管理的工具。政府機關、團體及企業(yè)事業(yè)單位在公務交往活動中利用檔案可以提高效率。檔案信息資源的開發(fā)利用有利于促進社會走向法制和誠信在形形色色的國際爭端中，檔案還具有捍衛(wèi)國家利益的作用。案例：釣魚島主權之爭1562年(明朝)《籌海圖編》、1863年(清朝)《皇清中外一統輿圖》均有清晰規(guī)定和標示。歷史檔案充分說明釣魚島自三古以來就是我國的領土。第一節(jié)檔案3.科學研究的可靠資料。無論是自然科學，還是社會科學的研究，都必須詳細地占有材料，才能據以潛心鉆研，探索事物發(fā)展的規(guī)律。檔案可以從兩方面為科學研究提供豐富的歷史資料：（1）專門進行科學研究的原始記錄，可供現實的研究工作直接借鑒（2）從記錄的廣泛事實和經驗中，為各項研究活動提供大量的實驗、觀察和理論概括的基礎材料。所以，檔案是科學研究的必要條件。案例：《漢口，一個中國城市的商業(yè)社會》第一節(jié)檔案4.宣傳教育的生動素材。檔案所以成為宣傳教育的生動素材，因為它以歷史性、直觀性和原始性等而見長。第一節(jié)檔案檔案的分類第一節(jié)檔案檔案和相關概念的區(qū)別檔案與文獻檔案與文物檔案與圖書檔案與資料第一節(jié)檔案檔案與文獻最根本的區(qū)別是檔案的原始記錄性文獻不論是否第一手原始記錄，只要具有歷史文化價值就是文獻檔案除了歷史文化價值，還特別注重對現實社會有查考利用的價值。檔案有可能是零散的片段，而文獻通常是完整系統的。檔案是文獻的一種。第一節(jié)檔案檔案和文物根本區(qū)別在于是否是有意識的利用保存下來的檔案和文物都產生于當時的社會實踐活動，是為了直接使用的。文物并不是當時的人們有意保存下來為了后人考古研究和鑒賞的檔案則是人們有意識地為了日后查考以及更多的利用保存下來的。為文物拍攝的照片及文字說明有查考利用價值，可以成為檔案。第一節(jié)檔案檔案和圖書：都記錄了知識和信息。都有很強的記錄性，都是有意識的活動圖書的形成來源不具有直接和原始記錄性檔案和資料：一般地講，對人們研究、解決某一問題有一定價值的所有相關信息都是資料。檔案可以被人們作為資料看待并使用，但資料卻不能被當作檔案看待和使用。第三章檔案與檔案工作第二節(jié)檔案工作第二節(jié)教學目標1．明確檔案工作的定義、性質2.熟悉檔案工作的內容及管理機構3.明確檔案工作的基本原則第三章第二節(jié)檔案工作教學重點檔案工作的定義、性質、管理機構教學難點：檔案工作的內容及基本原則第二節(jié)檔案工作復習：什么是檔案？檔案在實際生活工作中有何價值？提問引入新課：關于檔案要做哪些具體工作？第二節(jié)檔案工作定義：廣義：包括檔案工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作、檔案出版工作等狹義：在檔案館（室）從事檔案業(yè)務工作，用科學的原則和方法管理檔案，充分體現檔案的價值，發(fā)揮檔案的作用，為國家的各項工作提供檔案信息服務。第二節(jié)檔案工作檔案工作的內容檔案工作包括檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、提供利用和登記統計等八項工作，通常稱為檔案工作的八個業(yè)務環(huán)節(jié)。第二節(jié)檔案工作1.檔案的收集檔案收集是指檔案部門接收和征集檔案的工作，包括對本單位或本地區(qū)歸檔材料的接收，也包括對社會人士捐贈檔案的接收和對流散檔案的收集。檔案收集的目的是將分散的需要歸檔的材料收歸到專業(yè)部門中進行有效的保管，解決的是檔案材料的來源問題。2.檔案的整理檔案整理是將收集而來的零散文件根據分類方案組成檔案有機整體的工作，主要包括分類、排列、編號、編目等工作環(huán)節(jié)。檔案經過整理之后就由零散、無序的狀態(tài)轉化為相互關系明確的檔案系統。第二節(jié)檔案工作3.檔案的鑒定檔案鑒定指對檔案的真?zhèn)?、保存價值進行判斷，區(qū)別不同檔案材料的價值大小、保管期限。檔案經過鑒定后可以有效淘汰無用的材料，使具有價值的材料得到合理的保管。4.檔案的保管檔案保管是指對檔案進行日常保護和管理，確保檔案的安全，延長檔案的壽命。檔案經過科學、合理的保管，能夠在較長時間內存放，從而為社會的利用提供更持久的服務。第二節(jié)檔案工作5.檔案的統計檔案統計是以數字、數據等形式全面反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況的手段，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等各方面的統計結果，同時也可以面對檔案機構、人員、經費、設備等情況進行登記和統計。檔案統計能夠準確、集中地反映檔案以及檔案工作的客觀情況，便于總結經驗、科學決策和有效管理。第二節(jié)檔案工作6.檔案的檢索檔案檢索就是有選擇地查找已存儲的檔案或檔案信息的過程。檢索檔案主要需要借助檔案目錄來實現。檔案檢索一方面是對目錄工具的使用，另一方面從檔案管理角度而言，也是編制目錄（簡稱“編目”）的過程。檔案編目就是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇、濃縮和記錄，并按照一定次序編排成為目錄。檔案目錄主要有檢索性目錄（如分類目錄、專題目錄等）和介紹性目錄（如全宗指南等）。檔案的編目與檢索工作為檔案提供利用創(chuàng)造了條件。第二節(jié)檔案工作7.檔案的利用檔案利用是指根據社會需求，對現有的檔案信息進行分析、組織并向外界提供信息成果的服務活動。檔案利用工作主要包括提供閱覽、提供證明、檔案展覽、提供咨詢等方式。檔案利用是檔案價值得以實現的重要途徑，也是檔案工作的目的和本質職能之一。第二節(jié)檔案工作8.檔案的編研檔案編研指對檔案材料進行編輯與研究，是按照一定的選題，將重要的檔案材料編輯成為文獻出版物，或者將檔案信息系統整理和濃縮編寫成為資料匯編等成果。檔案的編研成果主要有文獻匯編、史料匯編、大事記、組織沿革、基礎數字匯編等。檔案編研是檔案利用的高級形式，是對檔案信息的深度開發(fā)，具有較強的專業(yè)性。第二節(jié)檔案工作檔案工作的性質1.管理性工作2.服務性工作3.政治性工作第二節(jié)檔案工作檔案工作的基本原則《中華人民共和國檔案法》第五條中對檔案工作的基本原則進行了明確的規(guī)定：“檔案工作實行統一領導，分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。”檔案工作的基本原則是是國家用法律形式確定下來的。檔案法已確定了檔案工作的組織原則和管理體制，提出了檔案管理的基本要求，體現了檔案工作的根本目的和主要標準。第二節(jié)檔案工作檔案工作的管理機構1.檔案行政管理機構檔案行政管理機構主要是指國家行政管理系統中專門履行檔案管理職能的各級檔案局、處等機構，分級負責管理、監(jiān)督和指導相應地