承辦會議服務(wù)合同(2024版)合同編號：__________承辦會議服務(wù)合同（2024版）甲方（委托方）：乙方（承辦方）：一、會議基本信息1.1會議名稱：______1.2會議主題：______1.3會議時間：______1.4會議地點(diǎn)：______1.5會議規(guī)模：______1.6參會人員：______二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細(xì)計劃和要求，包括但不限于會議議程、演講嘉賓、會場布置、餐飲安排等。2.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)與參會人員的溝通與邀請，并向乙方提供參會人員名單。2.3甲方應(yīng)向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用，并按照本合同約定的付款方式及時支付。2.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求組織、籌備和執(zhí)行會議，確保會議的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施完善，滿足甲方的需求。3.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的服務(wù)工作，包括但不限于接待、安保、餐飲、住宿等。四、會議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。（1）會議前______天，支付會議服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）會議結(jié)束后______天，支付會議服務(wù)費(fèi)用的剩余50%。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按照本合同約定的時間、金額支付會議服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金金額為會議服務(wù)費(fèi)用的10%。5.2如乙方未按照本合同約定的要求提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為會議服務(wù)費(fèi)用的10%。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.會議詳細(xì)計劃和要求2.參會人員名單3.會議服務(wù)費(fèi)用支付憑證4.會議場地設(shè)施確認(rèn)書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間、金額支付會議服務(wù)費(fèi)用：視為違約，需支付違約金，違約金金額為會議服務(wù)費(fèi)用的10%。2.乙方未按照約定要求提供會議服務(wù)：視為違約，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為會議服務(wù)費(fèi)用的10%。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.違約金：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。3.會議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會議籌備、組織、執(zhí)行等服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議計劃和要求不明確：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確會議細(xì)節(jié)，避免影響會議進(jìn)程。2.會議費(fèi)用支付延遲：甲方應(yīng)按照合同約定時間支付會議費(fèi)用，若發(fā)生延遲，應(yīng)支付違約金，并與乙方協(xié)商解決。3.會議場地設(shè)施不完善：乙方應(yīng)提前檢查場地設(shè)施，確保滿足甲方需求，如有問題，應(yīng)及時與甲方溝通并進(jìn)行整改。4.會議服務(wù)不符合約定：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求提供服務(wù)，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并立即進(jìn)行整改。五、所