地產(chǎn)公司采購(gòu)管理制度一、總則1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范地產(chǎn)公司內(nèi)部采購(gòu)管理流程，確保采購(gòu)過(guò)程的透亮、合規(guī)、高效，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目進(jìn)展。本制度適用于地產(chǎn)公司內(nèi)部的全部采購(gòu)活動(dòng)，包含物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、工程采購(gòu)等。2.采購(gòu)管理原則（1）公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程中要保障公平公正，遵從市場(chǎng)規(guī)定，不得以任何形式泄露、偏袒或損害其他供應(yīng)商的利益。（2）依法合規(guī)原則：采購(gòu)活動(dòng)必需遵守國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策文件，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和合規(guī)性。（3）經(jīng)濟(jì)合理原則：采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)盡量尋求合理價(jià)格，確保資金使用效益最大化。（4）誠(chéng)信守信原則：采購(gòu)過(guò)程中，要維護(hù)供應(yīng)商與公司的良好合作關(guān)系，堅(jiān)守信用，履行承諾。二、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求審核（1）采購(gòu)需求提出：各部門依據(jù)實(shí)際需要填寫采購(gòu)需求申請(qǐng)單，并認(rèn)真描述物品或服務(wù)的要求、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。（2）采購(gòu)需求審核：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，包含驗(yàn)證需求的合理性、合規(guī)性，并與需求提出部門進(jìn)行溝通，確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商評(píng)估和選擇（1）供應(yīng)商資格審查：采購(gòu)部門依據(jù)公司訂立的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包含企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量管理本領(lǐng)等。（2）供應(yīng)商初步評(píng)估：采購(gòu)部門與相關(guān)部門構(gòu)成評(píng)估小組，對(duì)符合資格的供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面。（3）供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察：依據(jù)需要，采購(gòu)部門可以組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)、管理、質(zhì)量掌控等本領(lǐng)。（4）供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告：評(píng)估小組依據(jù)考察和評(píng)估結(jié)果，編寫供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，包含供應(yīng)商排名和供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)分析。（5）供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.采購(gòu)合同簽訂（1）合同起草：采購(gòu)部門與法務(wù)部門合作，起草合同草案，包含合同重要條款、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等。（2）合同談判：采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，商討合同細(xì)節(jié)，確保雙方權(quán)益得到保障。（3）合同簽訂：經(jīng)雙方協(xié)商全都后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，并存檔備查。4.采購(gòu)執(zhí)行和管理（1）采購(gòu)物品驗(yàn)收：采購(gòu)部門依據(jù)合同商定，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求。（2）采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商定時(shí)交貨，并跟蹤解決供應(yīng)商履約問(wèn)題。（3）付款管理：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)依照合同商定進(jìn)行付款，確保及時(shí)支出供應(yīng)商款項(xiàng)。（4）采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、采購(gòu)文件管理1.采購(gòu)文件備案（1）采購(gòu)需求備案：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將采購(gòu)需求申請(qǐng)單及相關(guān)文件進(jìn)行備案。（2）供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告?zhèn)浒福涸u(píng)估小組負(fù)責(zé)將供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告進(jìn)行備案。（3）采購(gòu)合同備案：采購(gòu)部門與法務(wù)部門負(fù)責(zé)將正式采購(gòu)合同及相關(guān)附件進(jìn)行備案。2.采購(gòu)文件的保密性（1）采購(gòu)文件的保密性：采購(gòu)部門及相關(guān)人員要對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給其他人員或外部單位。（2）文件歸檔管理：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將采購(gòu)文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。四、違規(guī)處理1.規(guī)章制度違反的懲罰（1）細(xì)小違規(guī)：對(duì)于規(guī)章制度細(xì)小違反的情況，可予以口頭警告、批判教育等處理。（2）一般違規(guī)：對(duì)于規(guī)章制度違反較為嚴(yán)重的情況，可予以書面警告、記過(guò)、降職等處理。（3）嚴(yán)重違規(guī)：對(duì)于規(guī)章制度嚴(yán)重違反的情況，可予以罰款、辭退等紀(jì)律處分。2.相關(guān)責(zé)任人追究對(duì)于采購(gòu)管理中存在嚴(yán)重違規(guī)行為的責(zé)任人，可按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，包含法律訴訟、賠償?shù)?。五、附則1.制度的解釋和修訂本制度解釋權(quán)歸地產(chǎn)公司管理負(fù)責(zé)人，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，并報(bào)公司高層審批。2.生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并通知到相關(guān)部門和人員。3.