人力資源流程與信息管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和優(yōu)化人力資源流程與信息管理，加強企業(yè)內部人力資源管理，提高企業(yè)運作效率和核心競爭力，依據公司實際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內部全部人力資源流程與信息管理工作，包含招聘、員工入職、員工管理、員工離職等相關人力資源管理工作。第二章招聘流程管理第三條公司各部門在招聘崗位時，應向人力資源部提出招聘申請，申請表中應認真填寫崗位需求、任職要求和薪酬待遇。第四條人力資源部依據公司需求訂立招聘計劃，進行招聘渠道的選擇，并將招聘信息發(fā)布到指定招聘網站和相關社交平臺。第五條人力資源部對招聘申請的職位進行篩選和初步面試，符合條件的應聘者將被列為下一輪面試人選。第六條部門經理負責對初步面試通過的應聘者進行二面和技能測試，確定最終錄用人選。第七條人力資源部負責與最終錄用人員進行薪酬談判，并起草錄用合同。第八條人力資源部將錄用合同和相關檔案信息歸檔備案，并通知其他部門相關人員做好新員工的接待和布置工作。第三章員工入職管理第九條入職前，新員工必需供應真實有效的個人身份證件和學歷證明，并填寫員工入職申請表。第十條人力資源部依據員工入職申請表中的信息建立員工檔案，并將相關信息錄入員工信息系統(tǒng)。第十一條新員工入職前，應參加公司組織的員工入職培訓，并簽訂保密協議、勞動合同等相關文件。第十二條入職后，新員工應在規(guī)定的時間內完成各項入職手續(xù)，包含簽訂勞動合同、開設工資銀行賬戶等。第十三條人力資源部供應工作手冊，并布置員工與上級進行一對一的崗位培訓和引導，幫忙員工快速適應新的工作環(huán)境。第四章員工管理第十四條公司采用績效管理制度對員工進行全年度考核，包含目標訂立、定期評估和薪資調整等環(huán)節(jié)。第十五條部門經理負責對所屬員工進行績效評估，并及時反饋評估結果，引導員工改進工作表現。第十六條人力資源部在員工績效考核的基礎上，依據公司績效評估結果確定績效工資和獎金發(fā)放標準。第十七條公司建立員工培訓計劃，定期進行員工培訓，提升員工專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。第十八條公司訂立員工規(guī)章制度，明確員工的工作職責、福利待遇、紀律要求等，并定期進行宣講和培訓。第十九條公司建立員工關懷機制，關懷員工的身心健康，供應員工福利和福利調查。第五章員工離職管理第二十條員工離職應提前一個月向上級部門提出書面離職申請，并說明離職原因和離職日期。第二十一條離職員工應依照公司規(guī)定的程序交接工作，完成相應的離職手續(xù)和資料交接。第二十二條人力資源部負責離職員工的離職手續(xù)辦理，包含停發(fā)工資、辦理社會保險、解除勞動合同等。第二十三條離職員工應退還公司借給其使用的資產，并與公司在離職后的肯定期限內結清工作上的經濟糾紛。第二十四條離職員工的離職檔案由人力資源部負責歸檔存檔，存儲時間為5年，期間不得隨便查閱或泄露。第六章附則第二十五條本制度經公司管理層審批后生效，并由人力資源部負責宣傳和落實。第二十六條對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將依法進行相應的紀律處理，并保存追究法律責任的權利。第二十七條本制度解釋權歸公司管理層全部，如有相關內容的修改或增補，應經公司管理層批準后方可實施。更新記錄版本號修訂日期修訂內容修訂人V1.02022—01—01初版訂立人力資源部V1.12022—03