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第3頁共3頁2024采購部年度計劃范本1、工作說明:公司采購員的職責是盡可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的價值。2、基本規(guī)定事項1)作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。2)采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3)采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結(jié)構(gòu),清除滯銷商品,經(jīng)常引進新商品,維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。4)控制毛利,盡量達到目標毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成目標值。5)采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應注明其陳列方式。6)采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息,7)采購人員應隨時關(guān)注天氣的變化,及時調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存。8)采購人員應經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造的銷售業(yè)績。9)采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。10)采購人員必須適時開發(fā)新商品。11)采購人員應經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。12)采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況,并及時做出整改措施。13)采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。14)采購應了解商品特性,并突顯其特性。3、專業(yè)知識作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識。具體如下:國家規(guī)定的商品檢驗標準;商品安全期限;商品品質(zhì)的辨別方;商標知識;銷售技巧;商品功能;商品的制作技術(shù);商品制造成本的構(gòu)成;商品價值的顯現(xiàn)方法;供應商的優(yōu)缺點;商品的季節(jié)變化規(guī)律;供應商談判技巧。2024采購部年度計劃范本(二)____轉(zhuǎn)瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,并對富有挑戰(zhàn)的____年充滿了憧憬?,F(xiàn)對采購部____年的工作計劃如下:一、成本控制計劃:采購部將在____年建立市場調(diào)研組,針對采購的成本,采取以現(xiàn)有的供應商所報的價格作為參數(shù),開發(fā)新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩(wěn)定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調(diào)研,搜集電力相關(guān)行業(yè)的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產(chǎn)品價格成本低廉。每天關(guān)注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。二、采購貨期計劃:將____年的供貨不及時情況,分析原因:1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)2.供應商內(nèi)部問題,造成供貨不及時。3.采購員漏簽合同。4.提料部門要求急。對以上幾點,由物料產(chǎn)生的問題,采購部從現(xiàn)在開始與技術(shù)及使用部門進行協(xié)商,將常用的物料設(shè)為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產(chǎn)生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關(guān)。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優(yōu)先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。三、人員配置計劃:采購部____年度將進行整個組織的調(diào)整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環(huán)節(jié)融為一體,采購部也升級為物資中心。2024采購部年度計劃范本(三)回首即將過去的____年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了____%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務部工作的力度!雖然____年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對____年工作的情況和____年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導指出和更正!一、降低成本主要有以下幾方面:A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:a.單價降低b.數(shù)量增加c.增加服務d.附加值提升C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。二、增加收入在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。三、效率提升針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。四、物料回收了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。五、專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。六、采購完全手冊的建立針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。七、規(guī)格化的建立針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。八、團隊協(xié)作展望____年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見
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