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建筑工程檔案資料管理建筑工程檔案資料管理篇一一、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。二、遠程教育工作資料應(yīng)按照省《評價標準》中各級指標要求依時間順序分類歸檔存放。三、各種表冊應(yīng)按學(xué)期整理,并按學(xué)期形成遠程教育工作總結(jié)材料,加裝封皮后歸入檔案盒保管。四、歸入檔案的遠程教育工作資料內(nèi)容要求真實、詳細,并有相關(guān)人員的簽名和具體時間。五、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲,音像磁帶、光盤、照片類檔案資料應(yīng)編寫目錄造冊登記,并注意防磁、防霉變,必要時要進行技術(shù)處理。六、檔案管理人員(一線教師)在工作中應(yīng)注意遠程教育工作資料的收集和整理,以保證工作資料的完整。七、如果管理人員因工作變動,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,遠程教育資料檔案管理人員應(yīng)將檔案完整移交給接替人員,不得隨意處理。建筑工程檔案資料管理篇二第一條為了規(guī)范建設(shè)項目檔案移交工作,充分利用建設(shè)項目檔案,發(fā)揮其在經(jīng)濟建設(shè)中的作用,根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱建設(shè)項目檔案,是指在建設(shè)項目各環(huán)節(jié)直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體的原始文件材料。第三條本省行政區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)建立并移交建設(shè)項目檔案的建設(shè)單位以及接收建設(shè)項目檔案的建設(shè)行政主管部門和鐵路、交通、水利等其他有關(guān)部門,均須遵守本辦法。第四條本辦法所稱建設(shè)項目包括:(一)工業(yè)、民用建設(shè)項目;(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目;(三)公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目;(四)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目;(五)園林、風(fēng)景名勝建設(shè)項目;(六)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)項目;(七)城市防洪、防震建設(shè)項目;(八)人民防空工程建設(shè)項目(國家另有規(guī)定的除外)。第五條建設(shè)單位建立建設(shè)項目檔案應(yīng)當(dāng)包括以下材料:(一)建設(shè)項目可行性論證材料;(二)勘察設(shè)計材料;(三)規(guī)劃材料(含建設(shè)用地批準材料);(四)工程報建材料;(五)招標材料及投標單位中標材料;(六)施工許可證或者其他批準材料;(七)承發(fā)包合同;(八)國務(wù)院規(guī)定實行強制監(jiān)理的建筑工程,應(yīng)當(dāng)有建筑工程監(jiān)理合同;(九)建設(shè)工程質(zhì)量核驗材料;(十)建設(shè)工程竣工驗收材料;(十一)技術(shù)檔案材料(文字材料和竣工圖);(十二)施工管理材料。第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗收后3個月內(nèi)按照建設(shè)項目類別向所在地建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案;在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項目,在向其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的同時,還應(yīng)當(dāng)向建設(shè)行政主管部門移交與城市建設(shè)有關(guān)的檔案材料。本辦法實施前應(yīng)當(dāng)移交而尚未移交建設(shè)項目檔案的建設(shè)單位,要在本辦法實施后1年內(nèi)移交。建設(shè)項目檔案由建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門接收,也可以委托所屬的建設(shè)項目檔案管理機構(gòu)接收。第七條任何單位和個人不得以各種理由拒絕移交建設(shè)項目檔案。第八條停建、緩建的工程建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已有的建設(shè)項目檔案材料;撤銷的工程建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將已有的建設(shè)項目檔案在工程建設(shè)項目撤銷之日起3個月內(nèi)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交。第九條建設(shè)項目投入使用后進行改建、擴建或者對其重要部位維修的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)修改和補充原建設(shè)項目檔案,其中涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的,應(yīng)當(dāng)重新建立建設(shè)項目檔案,并在工程竣工后3個月內(nèi)移交建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門。第十條建設(shè)單位移交的建設(shè)項目檔案必須符合國家檔案管理工作的規(guī)范和要求,做到材料系統(tǒng)、完整、準確、圖物相符。第十一條接收建設(shè)項目檔案的部門對移交的建設(shè)項目檔案應(yīng)當(dāng)進行審核,符合要求的,予以接收,并按照國家檔案管理工作的規(guī)范和要求進行整理、保管和利用;不符合要求的,限期修改或者補充。接收建設(shè)項目檔案的部門應(yīng)當(dāng)接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定,逾期不移交建設(shè)項目檔案的,由建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門責(zé)令改正,并按照下列規(guī)定予以處罰:(一)逾期3個月以下的,處1萬元以上(含本數(shù),下同)3萬元以下罰款;(二)逾期3個月以上6個月以下的,處3萬元以上5萬元以下罰款;(三)逾期6個月以上9個月以下的,處5萬元以上8萬元以下罰款;(四)逾期9個月以上的,處8萬元以上10萬元以下罰款;(五)給予單位罰款處罰的,對單位直接負責(zé)的主管人員處單位罰款額的5%以上10%以下罰款。第十三條當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。第十四條接收建設(shè)項目檔案的工作人員循私舞弊,玩忽職守,使建設(shè)項目檔案丟失,造成
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