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文檔簡介

001頒布令..................................................3

002管理者代表任命書.........................................4

003公司簡介.................................................5

004方針目標................................................7

1.0目的與范圍...............................................8

2.0引用標準和術語...........................................9

3.0管理手冊的管理...........................................10

4.0環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系要素.........................12

4.1總要求..................................................12

4.2環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針................................13

4.3策劃....................................................14

4.3.1環(huán)境因素與危險源....................................14

4.3.2法律法規(guī)和其他要求..................................15

4.3.3目標、指標和方案....................................16

4.4實施與運行..............................................19

4.4.1資源、作用、職責和權限...............................19

442能力、培訓和意識.....................................23

4.4.3信息交流............................................25

4.4.4文件................................................28

4.4.5文件控制............................................31

4.4.6運行控制............................................34

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-000-16

版本號:L1

宏成電源科技目錄頁碼:共2頁第2頁

4.4.7應急準備和響應......................................35

4.5檢查....................................................36

4.5.1監(jiān)測與測量.........................................36

452合規(guī)性評價..........................................38

453事件調查、不符合、糾正錯誤和預防措施................40

4.5.4記錄控制...........................................41

4.5.5內部審核...........................................42

4.6管理評審................................................44

附件一:環(huán)境保護和職業(yè)健康安全管理體系組織機構圖...........45

附件二:環(huán)境和職業(yè)健康安全管理職能分配表...................46

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-001-16

版本號:L1

宏成電源科技頒布令頁碼:共1頁第1頁

公司管理手冊(1.0版)于2014年7月28日定稿,2016年3月28日進

行版本修訂(1.1版),經公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理者代表審核,

經公司總經理批準,現發(fā)布運行。

本《管理手冊》(1.1版)依據GB/T24001-2004idtlSOl依01:2004標準和

GB/T28001-2011標準編制。手冊闡明了公司環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標,

描述了公司整合管理體系的覆蓋范圍、體系文件的構成和公司管理體系各過程

及其相互關系,是公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的綱領性文件,是環(huán)境、職業(yè)

健康安全管理的法規(guī),對全體為組織或代表組織工作的人員具有約束性。

手冊發(fā)布運行后,公司全體為組織或代表組織工作的人員應認真貫徹并遵

照執(zhí)行,采取有效措施,確保本手冊的保持、實施和改進。

本手冊自2016年4月1日起執(zhí)行。

總經理:

2016年4月1日

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-002-16

版本號:L1

宏成電源科技管理者代表任命書頁碼:共1頁第1頁

為了認真貫徹實施GB/T24001-2004idtISO14001:2004標準和GB/T

28001-2011標準,(以下簡稱標準),確保公司按標準要求建立環(huán)境、職業(yè)健康

安全整合管理體系并有效運行,根據標準規(guī)定,特任命杜瓊華同志為公司管理

者代表,其職責和權限如下:

1、全權處理公司環(huán)境、職業(yè)健康安全整合管理體系的建立、實施、保持

和改進有關事宜,并確保其符合選定的整合管理體系保證模式標準的要求。

2、協助最高管理者實施環(huán)境、職業(yè)健康安全的承諾,提出調整組織機構、

提供必要人力資源專項技能、組織的基礎設施、以及技術和財力資源的建議。

3、向公司最高管理者報告管理體系運行情況、存在問題及改進建議。

4、組織公司內部的管理體系審核,協助總經理組織管理評審,組織對糾

正和預防措施效果的驗證。

5、代表公司最高管理者就管理體系有關事宜與外部各方的聯絡溝通工作。

任命譚維云為OHSMS事務代表,其職責和權限如下:

1、負責監(jiān)督、檢查體系推行小組的工作;

2、負責體系推行小組與其他部門的溝通協調工作;

3、負責體系推行小組的對外聯系工作;

4、負責組織推行小組的定期會議;

5、向管理者代表報告管理體系運行情況、存在問題及改進建議。

總經理:

2016年4月1日

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-003-16

版本號:L1

宏成電源科技公司簡介頁碼:共2頁第1頁

遂寧宏成電源科技有限公司成立于2010年11月,地處遂寧市大英縣工業(yè)

集中發(fā)展區(qū)景家壩,是一家集鉛酸蓄電池生產、銷售為一體的蓄電池專業(yè)廠。

公司占地210畝,注冊資金2900萬元人民幣,預計總投資6億元人民幣,

設計生產蓄電池102萬KVAH?,F已完成第一期項目建設,投資1.2億元人民

幣,年產蓄電池500萬只、30萬千伏安時,年產值可達3億人民幣,上繳國

家稅收可達1000余萬元,公司主要產品為高效節(jié)能環(huán)保鉛酸蓄電池,是西南地

區(qū)主要儲能電池生產基地之一。

公司于2013年2月被廣東猛獅電源科技股份有限公司(上市公司)收購,

成為廣東猛獅電源科技股份有限公司的全資子公司,為我公司今后的發(fā)展和壯

大打下了堅實的基礎,提供了更大的空間。

公司現有三個系列近百個規(guī)格的產品,主要產品用于能源、摩托車、電動

車和汽車等行業(yè)。公司有工程技術人員20多人,在研發(fā)過程中遵循“平衡兼

顧”的設計原則,研發(fā)出了電動車用和摩托車用高容量免維護鉛酸蓄電池。

公司產品采用了納米級特殊添加劑、專用隔板、特殊電解質等原材料,使

我公司生產的蓄電池與同類產品相比具有長壽命、高容量、高放電倍率、低溫

起動能力強和過放電恢復能力好等優(yōu)點,具有使用方便、經久耐用、性能安全

可靠等優(yōu)勢。

在生產過程中采用了集中供鉛、負壓制粉、真空合膏、雙面涂片、壓力固

化、脈沖充電、超聲波洗片、負壓干燥、滾切分片等國內領先的技術、工藝和

設備。裝備方面采用了國內領先的全密閉全自動分片生產線和全自動裝配生產

線。公司擁有自己的專有技術和一流的設備,在生產過程中注重產品質量過程

控制,注重人機和諧,注重工藝流和物流暢通,不斷改進,確保產品質量優(yōu)良。

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-003-16

版本號:L1

宏成電源科技公司簡介頁碼:共2頁第2頁

公司已通過了消防安全、生產安全、職業(yè)健康安全等驗收,正在進行環(huán)境

保護核查驗收。

公司自成立以來,始終把“防治職業(yè)病危害、保護勞動者健康”和“提高

環(huán)保意識、保護生態(tài)環(huán)境”作為企業(yè)的責任。始終把“人和、誠信”作為企業(yè)

的宗旨,注重企業(yè)文化和團隊建設,建立了一支專業(yè)的研發(fā)、管理、銷售、服

務隊伍,企業(yè)堅持“精心制造、真誠服務”的質量理念,把追求質量作為永恒

的主題,竭誠為國內外客戶提供一流的產品和一流的服務。

公司地址:四川省遂寧市大英縣工業(yè)集中發(fā)展區(qū)景家壩

郵編:629300

電話/p>

傳真/p>

公司網址:hppt://www.

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-004-16

版本號:L1

宏成電源科技方針目標頁碼:共2頁第1頁

1、公司環(huán)境保護方針:

節(jié)能減排防止污染優(yōu)化環(huán)境持續(xù)改善

公司職業(yè)健康安全方針:

預防事故消除隱患關愛生命全員健康

2、方針解釋

預防并降低事故的發(fā)生,消除潛在隱患,改善員工健康狀態(tài)。

防止對水質和大氣的污染,分類投放及處理廢棄物。

獲取并遵守相關法律法規(guī)和其他要求。

全員參與,定期評審,體系持續(xù)改進。

3、本公司的安全環(huán)境目標和指標

1)目標:污水總排放達標

指標:公司廢水符合《電池工業(yè)污染物排放標準》(GB30484—2013)表1

中間接排放污染物排放標準,PH6-9;SS50;COD70;總鉛指標低于0.5mg/L。

2)目標:廢氣排放達標

指標:車間廢氣排放對內符合GBZ2-2007標準,對外符合《電池工業(yè)污染

物排放標準》(GB30484—2013)表4中標準,鉛及化合物低于OSmg/n?;硫

酸霧低于lOmg/n?,顆粒物低于50mg/m3o

3)目標:噪聲排放達標。

指標:廠界噪聲達到《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標準》(GB12348-2008)

IH類標準。晝間低于65分貝,夜間低于55分貝。

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-004-16

版本號:L0

宏成電源科技方針目標頁碼:共2頁第2頁

4)目標:危險固廢合法處置。

指標:按照《中華人民共和國固體廢棄污染環(huán)境防治法》的相關要求,妥

善處理,不得形成二次污染,危險廢物送有資質的單位進行無害化處理,無遺

漏,特別是含鉛污泥、收集的鉛塵以及工人的廢手套、工作服等。

5)目標:預防控制事故的發(fā)生。

指標:確保工傷、重大機械故障傷害、重大工傷事故、職業(yè)病為零,輕微

工傷人次全年不多于職工總數3%。

6)目標:消除職業(yè)傷害的隱患。

指標:生產機械故障傷害發(fā)生率為零,工人血鉛中度及以上鉛中毒發(fā)生率

為零,輕度鉛中毒發(fā)生率小于4%。

7)目標:杜絕火災的發(fā)生。

指標:火災發(fā)生率為零。

8)目標:提高員工安全環(huán)境意識。

指標:培訓考核合格率95%。

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-1.0-16

版本號:L1

宏成電源科技目的與范圍頁碼:共1頁第1頁

1.0目的

為明確公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的范圍、內容、運作程序及相

關要求,特制定本手冊。本手冊依據OHSAS18001:2011、ISO14001:2004標準

要求,相關法律法規(guī)、公司的實際運作情況編制。

2.0適用范圍

2.1本手冊是遂寧宏成電源科技有限公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系

建立與運行的依據,是公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理的綱領性文件,適用于

遂寧宏成電源科技有限公司所屬6個職能部門汽車、摩托車用鉛酸蓄電池生產

過程中所有與環(huán)境、職業(yè)健康相關的活動。

2.2本手冊是環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系評審和第三方對遂寧宏成電源

科技有限公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系認證的重要體系文件。

2.3本手冊是遂寧宏成電源科技有限公司向全體員工和相關方宣傳和展示

遂寧宏成電源科技有限公司環(huán)境、職業(yè)健康安全的綱領性文件。

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-2.0-16

版本號:L1

引用標準和術語

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0引用標準

1.1GB/T24001-IS014001:2004環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系要求及使

用指南;

1.2GB/T24004-IS014001:2004環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系原則、體

系和支持技術通用指南;

1.3GB/T24011-IS014011:2004環(huán)境審核指南-審核程序-環(huán)境和職業(yè)健康、

安全管理體系審核;

2.1.4GB/T28001-OHSAS18001:2011職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范。

2.0術語定義

本手冊中的定義和術語采用上述標準中的術語、定義

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-3.0-16

版本號:L1

宏成電源科技管理手冊的管理頁碼:共1頁第1頁

1.0管理手冊的管理

1.1公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康管理科屬人事行政二級部門(以下簡稱“環(huán)

??啤保┴撠煿芾硎謨缘木幹?、修改、發(fā)放和管理;

1.2管理手冊由管理者代表審核,公司總經理批準發(fā)布;

1.3管理手冊批準后發(fā)放至公司所有職能(直屬)部門,予以實施;

1.4管理手冊定期進行評審;

1.5管理手冊的具體管理方法在《文件控制程序》中規(guī)定。

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.1-16

版本號:L1

總要求

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0總要求

本公司依據IS014001:2004、OHSAS18001:2011標準,建立環(huán)境和職業(yè)健

康、安全管理體系,主要目的在于通過建立和實施環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理

體系,確保本公司能持續(xù)提供符合客戶要求和法規(guī)要求的產品,同時通過有效

的應用和執(zhí)行本體系,持續(xù)改善和防止不合格發(fā)生,以盡可能減少環(huán)境污染,

提高職工職業(yè)健康安全狀況,持續(xù)改進環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系.

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.2-16

版本號:L1

環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0總則

環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針是遂寧宏成電源科技有限公司的全部環(huán)境和職

業(yè)健康、安全管理活動的意圖與原則,是遂寧宏成電源科技有限公司承擔環(huán)境

和職業(yè)健康、安全責任和義務的公開聲明,是公司總經理支持環(huán)境和職業(yè)健康、

安全的可見性證據。它為環(huán)境和職業(yè)健康、安全目標和指標的制定提供框架。

環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針應被全體工作人員理解并執(zhí)行,以確保環(huán)境和職業(yè)

健康、安全活動得到有效控制和管理體系持續(xù)有效運行。

2.0職責

?總經理負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針的確定、貫徹和執(zhí)行。

?人事行政部負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針的管理。

?人事行政部負責方針的宣傳,并使其可為公眾所獲取。

3.0控制要求

3.1人事行政部根據實際情況,提出不同發(fā)展階段管理方針的草案,經管

理者代表審核后,由最高管理者批準發(fā)布。

3.2管理者將依據公司的現狀及發(fā)展戰(zhàn)略來制訂環(huán)境和職業(yè)健康、安全方

針。本公司的環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針能夠:

?適合本公司的需求;

?包括滿足要求和持續(xù)改進的承諾;

O提供制定和評審環(huán)境和職業(yè)健康、安全目標的框架;

O在整個組織內各階層達到溝通、理解;

O在持續(xù)的適宜性方面得到評審。

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.3.1-16

版本號:L1

策劃一環(huán)境因素與危險源

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0總則

建立并保持環(huán)境因素、危險源識別和評價程序,使遂寧宏成電源科技有限

公司在鉛蓄電池生產中對能夠控制和施加影響的環(huán)境因素、危險源進行識別和

評價,以便判定哪些對環(huán)境具有重要影響,或可能具有重要影響,確保在建立、

實施和保持環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系時,對重要環(huán)境因素、危險源加以

考慮或控制。環(huán)境因素、危險源重大程度與行動優(yōu)先等級的評估,應根據《環(huán)

境因素識別與評價控制程序》、《危險源識別與評價控制程序》執(zhí)行。

2.0職責

?管理者代表是環(huán)境因素、危險源識別與評價的總負責人,并負責批準

評價出的重大環(huán)境因素、危險源;

O人事行政部負責制定、完善環(huán)境因素、危險源識別與評價程序,并負

責環(huán)境因素、危險源識別與評價的具體工作;

O各相關部門配合人事行政部做好環(huán)境因素、危險源識別與評價工作。

3.0相關文件及附錄

3.1《環(huán)境因素識別與評價控制程序》

3.2《危險源識別與評價控制程序》

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.3.2-16

版本號:L1

策劃一法律法規(guī)和其他要求

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0總則

建立并保持法律法規(guī)和其他要求的獲取識別程序,使遂寧宏成電源科技有

限公司的管理活動符合現行法律法規(guī)及其他要求。

2.0職責

?人事行政部負責制定法律法規(guī)及其他要求的獲取識別程序,對安全法

律法規(guī)及其他要求的獲取和識別工作進行統一管理,并將其傳達到有關部門;

?公司各部門負責獲取與其管理活動相關的安全法律法規(guī)及其他要求,

并確認適用性。

3.0控制要求

3.1各部門收集法律法規(guī)及其他要求;

3.2各部門對獲取到的相關法律法規(guī)及其他要求適用性進行確定,并及時

傳遞給相關部門和人事行政;

3.3人事行政部及時將獲取的法律法規(guī)及其他要求應用到公司管理體系

中;

3.4人事行政部負責編制和定期更新《適用法律法規(guī)及其他要求清單》;

3.5公司應確保在建立、實施和保持環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系時,

對這些適用的法律法規(guī)和其他要求加以考慮。

3.6各部門執(zhí)行的法律法規(guī)和其他要求應是現行版本。

4.0相關文件及附錄

《法律法規(guī)收集與評價管理控制程序》

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.3.3-16

版本號:L1

策劃一目標、指標和方案

宏成電源科技頁碼:共3頁第1頁

1.0總則

根據公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針和評價出的重大環(huán)境因素、危險源,

制定遂寧宏成電源科技有限公司環(huán)境保護和職業(yè)健康安全總目標,并將總目標

細化分解為年度目標,實現對污染、事故的預防和持續(xù)改進。為保證年度環(huán)境

和職業(yè)健康、安全目標的實現,公司各部門應針對年度目標制定相應的管理方

案,明確職責、資源、方法和時間進度。

2.0職責

?人事行政部組織相關部門制定環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目

標(指標)。環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標由管理者代表批準實施,年度目標

由環(huán)安部制定并印發(fā)各部門實施;

O人事行政組織對年度目標完成情況進行檢查和考核;

<0各部門負責制定管理方案;

O公司總經理負責批準管理方案;

O各部門負責人組織實施管理方案;

3.0控制要求

3.1環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目標的制定要求

3.1.1公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針是制定環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目

標和年度目標的框架;

3.1.2應考慮公司的重大環(huán)境因素、危險源;

3.1.3應考慮技術的先進性及資源的匹配能力;

3.1.4應考慮相關方的期望和要求;

-16-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.3.3-16

版本號:L1

策劃目標、指標和方案

宏成電源科技頁碼:共3頁第2頁

3.1.5應考慮法律、法規(guī)的要求;

3.1.6應考慮管理評審結果;

3.1.7環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度環(huán)境保護目標應盡可能量化;

3.1.8所有目標均應有相應的牽頭部門或承辦部門;

3.1.9年度目標應形成文件。

3.2環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目標制定、審批、檢查與修訂

3.2.1人事行政部負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目標制定和修

訂;

322環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標是中長期的,年度目標一年確定一次;

3.2.3人事行政部環(huán)安科應按照上述規(guī)定,并結合上級要求,通過和各有

關部門協商,提出環(huán)境總目標以及年度目標;

3.2.4環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目標確定后,應及時傳達給所

有部門;

3.2.5公司將年度目標納入公司的目標管理體系,人事行政部組織對年度

目標的完成情況進行檢查和考核;

3.2.6管理評審結果要求環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目標修訂時,

人事行政部應根據評審結果及時對總目標和年度目標進行修訂;

3.2.7當重大環(huán)境因素、危險源發(fā)生變化時,應及時對相應的年度目標進

行必要的修訂;

3.2.8總目標的變更和修訂須經管理者代表批準,年度目標的變更和修訂須經

領導批準。

-17-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.3.3-16

版本號:L1

策劃目標、指標和方案

宏成電源科技頁碼:共3頁第3頁

3.3管理方案的制定

O年度目標的牽頭部門制定相應的管理方案,并組織實施;

O管理方案應保證相應年度目標的實現;

?管理方案應明確責任部門和責任人;

?管理方案要明確完成時間和進度安排;

O管理方案要有具體的技術或管理措施,并具有可操作性;

?管理方案應有所需資源的支撐;

3.4管理方案的審批和實施

3.4.1管理方案經各牽頭部門負責人批準后組織實施;

3.4.2公司要落實實施管理方案所需的資源;

3.4.3責任部門每季度應對管理方案的實施情況進行自查,人事行政部每

半年對年度目標完成情況進行檢(抽)查,并作為年度目標考核內容。

3.5管理方案的修訂

3.5.1年度目標的牽頭部門負責相應管理方案的修訂工作,修訂后的方案

需經主要負責人批準;

352管理方案應隨公司及其所屬部門活動的變化及時進行調整和修正;

3.5.3當年度目標發(fā)生重大變化時,管理方案應及時修訂;

3.5.4公司內設機構發(fā)生重大變化或管理活動發(fā)生重大變化時,應及時對

管理方案進行修改。

4.0相關文件及附錄

公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理總目標

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環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.1-16

實施與運行版本號:L1

宏成電源科技資源、作用、職責和權限頁碼:共4頁第1頁

1.0總則

為確保公司按照IS014001:2004、OHSAS18001:2011標準的要求建立環(huán)

境和職業(yè)健康、安全管理體系,并使體系有效運行,公司對各部門的環(huán)境和職

業(yè)健康、安全職責、作用和權限進行明確和規(guī)定。

2.0資源

公司最高管理者應確保為環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的建立、實施、

保持和改進提供必需的資源。這些資源包括人力資源和專項技能、組織的基礎

設施以及技術和財力資源。

3.0職責

3.1總經理

O負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針的確定與發(fā)布;

<0任命管理者代表;

O負責管理手冊的批準;

O負責定期對環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系進行管理評審,并批準管

理評審報告;

?負責為環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的建立和運行提供必需的資源,

包括人力資源和專項技能、組織的基礎設施以及技術和財力資源。

3.2管理者代表

O負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的建立、實施和運行;

<0負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊的審核;

O負責程序文件的批準;

-19-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.1-16

實施與運行版本號:L1

宏成電源科技資源、作用、職責和權限頁碼:共4頁第2頁

?負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標的批準;

O負責不符合、糾正措施與預防措施的落實;

O組織合規(guī)性及管理評審活動,并審核評審報告;

?負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系內部、外部運行信息的交流;

?負責組織環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系審核,審批年度內部審核計

劃和方案,任命審核組長,并批準內審報告;

?向公司總經理報告體系的運行情況及改進建議。

3.3人事行政部

?對管理者負責,并在管理者代表領導下工作;

O負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊的編寫和修訂,組織程序文件的

編寫和修訂;

<0負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊和程序文件的評審、發(fā)放和管理;

O負責法律法規(guī)及其他要求的獲取、確定和更新工作;

O負責組織環(huán)境因素、危險源的識別和重要環(huán)境因素、重大危險源的評

價工作;

?負責組織制定環(huán)境和職業(yè)健康、安全總目標和年度目標草案;

?負責信息管理;

O組織對法律法規(guī)符合性評審;

O對發(fā)現的問題提出糾正措施與預防措施,并對糾正情況進行跟蹤驗證;

?制定年度內審計劃和方案;

O收集管理評審資料,編制評審報告;

-20-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.1-16

實施與運行版本號:L1

宏成電源科技資源、作用、職責和權限頁碼:共4頁第3頁

O負責組織對運行控制程序文件執(zhí)行情況的檢查;

O負責體系運行的年度目標管理工作;

?負責組織開展環(huán)境宣傳活動;

O負責對公司文印室紙張的發(fā)放和管理;

O負責對相關方進行管理。

3.4各部門職責

?負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全方針、環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊和程

序文件的貫徹執(zhí)行;

?負責制定本部門牽頭的有關年度目標的管理方案,并組織實施,完成牽

頭及承辦年度目標任務;

?負責制定相關的程序文件;

O根據需要,制定、發(fā)放和執(zhí)行相關的支撐性文件及作業(yè)指導書;

?負責本部門和區(qū)域及相關方環(huán)境因素、危險源的識別,并上報人事行政

部組織評審;

O負責收集識別與本部門有關的法律法規(guī)及其他要求;

?負責制定本部門的年度培訓計劃,并組織培訓和考核;

?負責將本部門信息或從外部獲得的信息傳遞給相關部門;

O負責監(jiān)控本部門有關的年度目標和管理方案的完成情況,測量有關環(huán)境

和職業(yè)健康、安全績效參數;

O負責組織本部門的環(huán)境合規(guī)性評價;

?負責組織本部門的文件和記錄;

-21-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.1-16

實施與運行版本號:L1

宏成電源科技資源、作用、職責和權限頁碼:共4頁第4頁

?協助內審組開展內審工作;

O負責本部門的自我監(jiān)測和測量,并對本部門出現的不符合進行糾正與

落實,提出預防措施;

?負責本部門的節(jié)能和廢物管理工作;

?負責執(zhí)行與本部門有關的運行控制文件。

3.5人事行政部編制《崗位職務說明書》,明確各崗位職責權限。

4.0相關文件及附錄

4.1組織機構圖

4.2環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系組織結構圖

4.3《崗位職務說明書》

-22-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.2-16

實施與運行版本號:L1

宏成電源科技能力、培訓和意識頁碼:共2頁第1頁

1.0總則

建立并保持培訓控制程序,明確不同層次工作人員環(huán)境和職業(yè)健康、安全

工作技能需求,并對相關人員分層次培訓,使其具備相應的環(huán)境意識和技能,

以滿足環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系運行的需要。

公司應確保所有為它或代表它從事所被確定為可能產生重大環(huán)境和職業(yè)

健康、安全影響的工作人員應具備適當的教育、培訓或工作經驗,勝任他所擔

任的工作。

2.0職責

?人事行政部確定公司培訓的總體要求,并對各部門的培訓情況進行指

導和檢查;

O人事行政部負責制定培訓計劃,并組織實施;

<0各部門負責制定本部門的培訓計劃并實施培訓和考核。

3.0控制要求

3.1針對不同的層次確定不同的培訓需求;

3.2培訓應使處于每一個有關職能與層次的人員都意識到:

3.2.1符合管理方針與程序和符合環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系要求的

重要性;

3.2.2工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及個人工作的改進所

帶來的環(huán)境績效;

323在執(zhí)行管理方針與程序,實現環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系要求,

包括應急準備與響應要求方面的作用與職責;

-23-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.2-16

實施與運行版本號:L1

宏成電源科技能力、培訓和意識頁碼:共2頁第2頁

3.2.4偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果

3.3各部門應根據上述要求,結合本部門的實際情況,確定本部門各層次

工作人員的培訓要求,制定具體的培訓計劃,并予以實施。培訓計劃中應明確

培訓內容、要求、方式、實施部門、要達到的目的和應具備的能力;

3.4人事行政部應對整個公司的培訓工作進行領導,并對各部門實施培訓

的情況進行監(jiān)督和管理,各部門對其工作人員在體系運行中的執(zhí)行情況進行考

核,考核結果作為公司對工作人員年度考核的依據之一。

4.0相關文件

培訓控制程序

-24-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.3-16

版本號:L1

實施與運行一信息交流

宏成電源科技頁碼:共3頁第1頁

1.0總則

建立并保持協商與交流控制程序,以保證環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系

的內部和外部信息交流的暢通和有效性。

2.0職責

?管理者代表是公司內部與外部信息交流的總負責人;

O人事行政部具體負責環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系運行的信息交流

指導和管理;

O公司各部門具體承擔與其職責相關的信息交流;

O公司各部門根據自身的職能做好與本部門相關信息的交流、傳遞和處

置工作。

O公司各部門應決定是否就其重要環(huán)境因素、危險源與外界進行信息交

流,如需進行外部交流,則應規(guī)定交流的方式并予以實施。

3.0控制要求

3.1內部信息交流

3.1.1內部信息交流是指公司環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系運行過程中

各部門之間信息的傳遞。

3.1.2在體系運行中,各部門應按規(guī)定將有關信息傳達給相關單位;

3.1.3公司管理方針、管理手冊、程序文件由環(huán)安部及時地傳達到各部門,

并由各部門傳達到各部門相關工作人員;

3.1.4管理體系運行中產生的信息,由信息產生單位及時傳遞到相關單位

和人員,并記錄其內容和處理結果;

-25-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.3-16

版本號:L1

實施與運行一信息交流

宏成電源科技頁碼:共3頁第2頁

3.1.5異常監(jiān)測結果、內審和管理評審結果由人事行政部及時傳遞到相關部

門;

3.1.6獲取和更新的法律法規(guī)及其他要求信息要及時傳達到相關部門。

3.2外部向內部傳達的主要信息:

?法律法規(guī)及其它要求;

?外部的投訴與抱怨;

?相關方的要求;

O上級主管部門的要求;

O與環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的其他信息/

交流的形式:會議、文件、電話、傳真、電子郵件、信函等;如發(fā)現較大、

重大問題,應及時向人事行政部匯報。

3.3內部向外部傳達的主要信息:

3.3.1方針及體系運行績效信息由管理者代表組織相關部門向上級主管部

門、主要相關方、認證機構發(fā)布。

332對相關方施加影響的管理信息、法律法規(guī)信息由各部門與相關方發(fā)布。

333與產品性能相關的信息由質量部向顧客發(fā)布。

3.3.4與產品合同相關的信息由營銷部發(fā)布。

3.3.5重大環(huán)境和職業(yè)健康、安全事故信息由人事行政部向上級主管部門發(fā)

布。

336其他需對外發(fā)布的信息由相關部門征求意見后進行處理,必要時一,轉

至管理者代表處理。交流的形式:會議、文件、電話、傳真、電子郵件、信函

-26-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.3-16

版本號:L1

實施與運行一信息交流

宏成電源科技頁碼:共3頁第3頁

等,如發(fā)現較大、重大問題,應及時向人事行政部匯報。

4.0相關文件及附錄

協商與交流控制程序

-27-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.4-16

版本號:L1

實施與運行一文件

宏成電源科技頁碼:共3頁第1頁

1.0總則

建立并保持書面的環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系文件,用以描述:

1.1方針、目標和指標;

1.2環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的覆蓋范圍;

1.3環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系主要要素及其相互作用,相關文件的

查詢途徑;

1.4本標準要求的文件,包括記錄;

1.5組織為確保對涉及重要環(huán)境因素、危險源的過程進行有效策劃、運行

和控制所需的文件和記錄;

2.0職責

O人事行政部負責組織編寫、修改環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊、程

序文件;

O公司各有關部門負責編寫本部門的運行控制程序文件、作業(yè)指導書及

與本部門相關的支撐性文件。

3.0控制要求

環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系文件包括管理手冊、程序文件、作業(yè)指導

書和支撐性文件四個層次;它們之間的關系如下:

-28-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.4-16

MENSHINE顯琳耨技版本號:L1

實施與運行一文件

宏成電源科技頁碼:共3頁第2頁

描述環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系要素及其相互關系

描述為實施環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系要素所涉及

到的各職能部門的活動

各部門、崗位的詳細的工作文件

體系對相關方的要求等

3.2依據OHSAS1800L2011、IS014001:2004標準編制《管理手冊。它明

確公司內部結構和職責、環(huán)境方針、目標指標,描述環(huán)境和職業(yè)健康、安全管

理體系的要素及其相互關系,是環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的綱領性文件,

它應規(guī)定環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的文件結構及建立和保持過程,并提

供相關文件的查詢途徑;

3.3建立并實施《管理手冊》所要求的各項程序,并使其文件化。其主要

內容是規(guī)定某一件事情為什么要做,誰來做,什么時候做,怎么做,做完之后

要形成什么樣的記錄;

3.4為保證環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的有效運行,各部門應根據實

際需要編制相應的作業(yè)指導書。作業(yè)指導書是規(guī)定部門內特定的工作崗位的任

務與活動的書面說明,它是對活動方法中的作業(yè)細節(jié)作出詳細規(guī)定的文件,是

程序文件的補充;

3.5為了使體系的運行控制活動更加有效,可根據實際情況編制支撐性文

件,支撐性文件是體系對相關方的要求,它對相關方的行為進行了規(guī)范,它是

-29-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.4-16

版本號:L1

實施與運行一文件

宏成電源科技頁碼:共3頁第3頁

執(zhí)行程序文件或作業(yè)指導書過程中對相關方進行行政管理的依據;

3.6制定環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系文件要充分注意文件的適用性,

如需引用時,應注明文件的來源以及查詢途徑;

3.7環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系文件應便于工作人員理解和操作。

-30-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.5-16

版本號:L1

實施與運行一文件控制

宏成電源科技頁碼:共3頁第1頁

1.0總則

建立并保持文件控制程序,對文件的發(fā)放、修改、保存、評審等管理環(huán)節(jié)

作出明確的規(guī)定,使文件得到有效控制,確保環(huán)境文件的適宜性和有效性,凡

對環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的有效運行具有關鍵作用的管理崗位,都能

得到相關的文件的現行版本。

1.2職責

O環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊、程序文件由人事行政部負責管理;

?作業(yè)指導書和支撐性文件由各部門負責管理;

1.3控制要求

1.3.1受控文件的范圍

環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊

程序文件

1.3.2文件等級批準和發(fā)布

《管理手冊》由人事行政部組織編制和修訂,管理者代表審核,

最高管理者批準發(fā)布;

1.322程序文件由人事行政部組織編制和修訂,人事行政部副總審核,管

理者代表批準發(fā)布;

運行控制程序文件由各職能部門組織編制和修訂,該職能部門主

要領導審核,管理者代表批準發(fā)布;

作業(yè)指導書由各部門相應職能部門制定,該職能部門領導審核,

各部門分管公司領導批準后發(fā)布;

-31-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.5-16

版本號:L1

實施與運行一文件控制

宏成電源科技頁碼:共3頁第2頁

支撐性文件由各相關部門制定,經部門分管公司領導批準后發(fā)布;

1.3.2.6以公司名義發(fā)布的,必須經管理者代表批準。

1.3.3文件的管理

人事行政部對環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理手冊、程序文件進行統

一管理;

1.332公司有關部門負責對本部門作業(yè)指導書和支撐性文件進行管理;

1.333體系文件應標示受控情況,發(fā)放時要登記,文件要有固定的保管

場所;

確保對策劃和運行環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系所需的外來文

件做出標識,并對其發(fā)放予以控制。

凡對管理體系有效運行具有關鍵作用的崗位,都應得到有關文件

的現行版本;

人員調動或機構調整時,應做好文件的交接工作;

1.337對處于法律規(guī)定或保留需要而保存的失效文件應予以標識。

1.3.4文件的評審

對環(huán)境和職業(yè)健康、安全管理體系的四個層次文件必要時應進行評審,以

確保文件的持續(xù)使用,文件的評審由原制定部門組織實施,或管理評審時實施,

每年進行一次。評審方式既可以采用會議的形式,也可以采用評審表格的形式。

1.3.5文件的更改

當文件缺乏適宜性時應予以更改;

文件更改須經過原批準人同意,嚴禁未經授權而任意更改;

-32-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.5-16

版本號:L1

實施與運行一文件控制

宏成電源科技頁碼:共3頁第3頁

文件更改后應有記錄;

發(fā)放更改的文件后,各部門應迅速將失效文件回收登記,以防誤用;

當文件更改范圍較大或次數較多時,應重新換版印發(fā)。

-33-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.6-16

版本號:L1

實施與運行一運行控制

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0總則

建立并保持與重大環(huán)境因素、危險源有關活動的運行控制程序,使與重

大環(huán)境因素、危險源有關的活動得到有效控制,使體系的運行不偏離公司的管

理方針,確??偰繕撕湍甓饶繕说膶崿F。

2.0控制要求

?與重大環(huán)境因素、危險源有關的活動,如缺乏程序指導可能導致偏離

方針、目標、指標的運行,則要建立并保持文件化的運行控制程序;

O在建立運行控制程序時,應規(guī)定具體的管理或控制要求;

O通過控制有關部門的生產及管理活動,對相關方的重大環(huán)境因素、危

險源及其行為進行控制;

O各部門可根據運行控制程序文件的要求制定作業(yè)指導書,以指導本部

門工作人員的行為。

3.0相關文件及附錄

運行控制程序

-34-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.4.7-16

版本號:L1

實施與運行一應急準備和響應

宏成電源科技頁碼:共1頁第1頁

1.0總則

建立、實施并保持環(huán)境和職業(yè)健康、安全潛在事故和緊急情況的應急準

備與響應控制程序,預防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。

2.0職責

?人事行政部負責組織確定可能發(fā)生的緊急情況;

O各有關部門負責對其管轄范圍內的潛在環(huán)境和職業(yè)健康、安全事故

或緊急情況進行控制;

O公司總經理負責提供應急準備和響應所需的資源。

3.0控制要求

3.1結合公司的實際,根據環(huán)境因素、危險源確定潛在環(huán)境和職業(yè)健康、

安全事故和緊急情況可能發(fā)生的源點;

3.2對潛在事故,其所在職能部門應制定預防措施;

3.3責任部門在潛在環(huán)境和職業(yè)健康、安全事故和緊急情況發(fā)生時,首先

要快速做出響應,確保生命安全,并采取有效措施減少環(huán)境影響;

3.4在條件許可情況下,應定期對應急程序和措施進行模擬演習;

3.5對應急處理過程中的信息傳遞渠道及內外聯系方式必須作出明確的規(guī)

定;

3.6在緊急事故發(fā)生后應對應急程序和措施進行評審,必要時予以修訂。

3.7緊急情況包括:火災、機械傷害、爆炸、化學品泄漏事故等。

4.0相關文件

應急準備與響應控制程序

-35-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.5.1-16

版本號:L1

檢查一監(jiān)測與測量

宏成電源科技頁碼:共2頁第1頁

1.0總則

建立、實施并保持監(jiān)測和測量控制程序,對可能具有重大環(huán)境和職業(yè)健康、

安全影響的活動及其關鍵特性進行監(jiān)測和測量。

2.0職責

?各職能部門負責確定測量參數和監(jiān)測內容,匯總測量結果;各部門應

定期檢查年度目標和管理方案的完成情況及運行控制實施情況,測量本部門負

責的測量參數,評價對有關法律法規(guī)的遵循情況;

O受委托的監(jiān)測部門負責監(jiān)測儀器和設備的校準工作,并開展監(jiān)測和測

量。

3.0控制要求

3.1測量參數和監(jiān)控內容具體包含:

?年度目標和管理方案的完成情況。

?運行控制實施情況。

?區(qū)域環(huán)境質量和污染物排放情況。

O員工職業(yè)健康安全狀況等。

3.2對于測量參數和監(jiān)控內容要確定監(jiān)測點、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法和監(jiān)測

頻次;

3.3各部門應按規(guī)定的頻次對相關的測量參數和監(jiān)測內容進行監(jiān)測和自查,

做好記錄。根據需要,向人事行政部報告;

3.4人事行政部定期對各部門進行檢查,結合各部門的監(jiān)測和自查結果,

評價對有關法律法規(guī)的遵循情況;

-36-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.5.1-16

版本號:L1

檢查一監(jiān)測與測量

宏成電源科技頁碼:共2頁第2頁

3.5監(jiān)測和測量結果出現重大異常時,報送人事行政部及相關部門,以便

及時研究,采取必要的措施;

3.6監(jiān)測儀器和設備應按照國家或行業(yè)規(guī)范校準或驗證,妥善維護,校準

維護記錄應予以保存。

4.0相關文件及附錄

監(jiān)測和測量控制程序

-37-

環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊文件編號:HC/HJS-4.5.2-16

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