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文檔簡介
集體企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及策略摘要:為了提高公司效力和影響力,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部控制,大力貫徹落實(shí)相關(guān)部門提出的政策要求,提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的防范抵御能力,建立健全公司優(yōu)化體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展和社會的大眾利益。本文通過對企業(yè)公司內(nèi)部控制存在問題的簡單分析,提出幾點(diǎn)解決辦法,希望有所幫助。
關(guān)鍵詞 :集體企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
一、集體企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.管理的思想認(rèn)識不全面具體
企業(yè)管理高層人員的領(lǐng)導(dǎo)起著非常重要的作用,但是現(xiàn)在大多集體企業(yè)都存在對內(nèi)部控制意識薄弱,忽視了內(nèi)部建設(shè)的重要性,更有甚者,許多集體企業(yè)創(chuàng)建的公司并沒有建立健全這樣的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),就算有的企業(yè)有也只是擺設(shè),由于現(xiàn)在的形式主義較多,不可避免也和許多企業(yè)一樣流于形式,只是從淺的層面認(rèn)識內(nèi)部控制這一問題,認(rèn)為與其它部門無關(guān),尤其是會計(jì)部門被忽視,這樣就造成了內(nèi)部控制沒有效果。
2.審計(jì)監(jiān)督部門執(zhí)法不嚴(yán)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識不足,使得內(nèi)部審計(jì)部門已成為一個虛有其表的外殼,并無實(shí)質(zhì)的意義,這顯然是阻礙內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)展的瓶頸問題。此外,還存在有內(nèi)部審計(jì)部門工作由直系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)的問題,這完全限制了內(nèi)部審計(jì)部門人員的自我身份定位,還有些企業(yè)高層協(xié)私整人的心理。當(dāng)然也不乏有放高姿態(tài)指手畫腳的現(xiàn)象出現(xiàn),使得效果不佳。
3.缺乏考核的科學(xué)性和獎賞制度
集體企業(yè)的高層高管人員普遍由上級機(jī)關(guān)直接任命,導(dǎo)致了管理人員僅對上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的現(xiàn)象出現(xiàn),反觀上級機(jī)關(guān)的評定方式單一,僅僅由一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)決定,并沒有客觀真實(shí)的了解到官員的實(shí)際情況和企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益。由于不合理的激勵制度,企業(yè)高管自然而然的就向上提供虛假的會計(jì)信息,更有甚者,以權(quán)謀私。這也造成了內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺失。
4.信息溝通緩滯、不完善
從兩個角度看。其一,由于各部門缺少信息溝通,員工對企業(yè)的了解僅限于自己的部門;其二,部分企業(yè)信息自上而下的傳遞過程中出現(xiàn)延遲和失真的現(xiàn)象,且下層向上層傳遞信息的程度不夠,溝通的渠道不暢通。許多集體企業(yè)對外披露的報(bào)告不實(shí),是經(jīng)過修飾的自己所需要發(fā)布的有利信息。
5.不科學(xué)的內(nèi)部控制制度
事實(shí)上,多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部控制制度都只是一個框架,沒有實(shí)用性和可操作性。不能完善機(jī)制,控制系統(tǒng)不創(chuàng)新,抓不到死角問題。忽視了風(fēng)險(xiǎn)和組織存在的潛在危險(xiǎn),把問題都規(guī)避到會計(jì)方面的實(shí)施。
二、集體企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的原因
1.執(zhí)行內(nèi)部控制制度不完備
盡管,現(xiàn)在財(cái)政部等政府部門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,也大力要求上市公司做到如此。事實(shí)上。這一規(guī)定未能引起企業(yè)的高度重視,就算有些公司制定了,也完全是幌子,只是為了應(yīng)付各種檢查,這樣就流于形式了。
2.內(nèi)部控制系統(tǒng)職能蒼白化
一些中小型企業(yè)并沒有開設(shè)獨(dú)立的審計(jì)部門,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督不力。不排除有些部門設(shè)立了這樣的機(jī)構(gòu),但是大多由領(lǐng)導(dǎo)人直接兼任或財(cái)會人員任職,這樣沒有獨(dú)立性的審計(jì)部門是起不到效果的,公司的審計(jì)無法做到客觀的,符合實(shí)際的、公正的進(jìn)行。
3.缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制專業(yè)人才
內(nèi)部控制是由人建立和執(zhí)行的,所以專業(yè)性對能否建立健全這樣的系統(tǒng)很重要,工作人員的心理、技能以及做事方式未能達(dá)到內(nèi)部控制的基本要求,這就大大的造成了內(nèi)部控制系統(tǒng)作用的發(fā)揮。
4.單純?yōu)榱擞仙霞壍姆笱茏龇?/p>
企業(yè)如果出現(xiàn)了問題,事實(shí)上可以請教專家就能解決,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為了附和政府領(lǐng)導(dǎo)的知道意見,做出指導(dǎo)的意見行為,本來細(xì)小的事情就此擴(kuò)大化,以非專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)對工作人員進(jìn)行指導(dǎo)。在其看來,總結(jié)來說就是多花錢,并沒有實(shí)實(shí)在在的落實(shí)解決問題。
三、應(yīng)對此類問題的對策
1.加強(qiáng)管理層的內(nèi)部控制理念
合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息的完整就是內(nèi)部控制的目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)發(fā)展。由此,董事會還要加大監(jiān)督、管理的力度,時刻注意公司的發(fā)展,符合時代的步伐,創(chuàng)新理念。確保實(shí)施經(jīng)營目標(biāo)和完善公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
2.建立和完善科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制
根據(jù)國家的法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展章程,制定規(guī)范化的、公開化的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,充分明確決策,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,制定合理的激勵制度。創(chuàng)新評定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方式。以政府部門監(jiān)管和社會審計(jì)為模板實(shí)施內(nèi)部控制的機(jī)制。董事會、監(jiān)事會各司其職,促進(jìn)健全實(shí)施,監(jiān)事會落實(shí)監(jiān)管的作用,加大力度;經(jīng)理層則負(fù)責(zé)有序的組織完善。只有各部門各司其職了,才能逐步的發(fā)展,部門與部門之間緊密結(jié)合、協(xié)調(diào)。
3.加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
要確保內(nèi)部控制制度的切實(shí)有效實(shí)施,就必須做到內(nèi)部控制過程的合理監(jiān)督。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況,內(nèi)部的缺陷報(bào)告和實(shí)施的程序進(jìn)行合理化的修改。并且在監(jiān)督和實(shí)施中做好各種日常生活中的工作。
4.對外信息披露的規(guī)范化
何種企業(yè)都應(yīng)該有加強(qiáng)信息技術(shù)平臺的建設(shè),做到時刻保證公司內(nèi)部控制信息的及時性、有效性、完整性、精確性,通過這樣的平臺也可以更廣泛的對公司的控制系統(tǒng)進(jìn)行說明解釋,制定出合理、規(guī)范和可靠的內(nèi)部控制評估報(bào)告。參考不完整不成熟的控制系統(tǒng)做出意見改進(jìn),對于出現(xiàn)的問題要做出警告提示,規(guī)范化的實(shí)施。
5.建立健全完善的激勵和約束機(jī)制
根據(jù)管理?xiàng)l例的要求,建立健全完善的激勵和約束機(jī)制是當(dāng)務(wù)之急,內(nèi)部控制激勵和約束的對象就是企業(yè)內(nèi)的全體員工,判定實(shí)施方案的成功與否,最直接的證據(jù)就是全體員工的執(zhí)行效果。提升企業(yè)員工的道德水平和專業(yè)性素養(yǎng)完全能展現(xiàn)一個企業(yè)的魅力,所以,這也是一個自下而上的改革模式,做到獎賞分明。
四、結(jié)束語
內(nèi)部控制不是簡單的說說就可以實(shí)現(xiàn)的。首先要做到企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,預(yù)防舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn);會計(jì)人員的記錄必須要做到準(zhǔn)確可靠;及時傳送正確的信息給財(cái)政人員,做到有據(jù)可依,時刻記錄賬目;明確各種信息滿足內(nèi)部人員與外部人員的相關(guān)交流;合理的使用費(fèi)用支出;及時準(zhǔn)確的更新公司信息。
參考文獻(xiàn):
[1]吳家輝.淺議民營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問題和完善對策[J]
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