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文檔簡介
2022年5月1日起施行新修訂的《中華人民共和國職業(yè)教育法》。新時代賦予職業(yè)教育新的使命,隨著國家越來越重視職業(yè)教育,地方職業(yè)院校除了有來自省政府的經(jīng)費撥款還有來自中央支持地方職業(yè)院校的經(jīng)費撥款,校企合作的項目經(jīng)費也在不斷注入地方職業(yè)院校。大規(guī)模的財力變化導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)信息化管理方式、傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理模式等已不再適應(yīng)地方職業(yè)院校的發(fā)展。如何應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)解決職業(yè)院校財務(wù)管理信息化建設(shè)中的現(xiàn)實問題,已經(jīng)成為學(xué)校財務(wù)管理所要解決的難題,亟需加以研究。一、職業(yè)院校加強財務(wù)管理信息化建設(shè)概述(一)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵財務(wù)管理信息化是指利用先進的計算機信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方法,結(jié)合會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)會計電算化,并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù),并為在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的財務(wù)會計提供現(xiàn)代財務(wù)管理方法,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理信息化具有實現(xiàn)資本流動、信息流、物流同步化,財務(wù)組織彈性化,財務(wù)管理集成性以及綜合性一體化等特點,財務(wù)管理應(yīng)用借助現(xiàn)代信息技術(shù),在各個環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng),完善財務(wù)管理建設(shè)水平。(二)加強職業(yè)院校財務(wù)管理信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的現(xiàn)實意義“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)是一套完整的信息技術(shù),利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺、大數(shù)據(jù)等,在各部門深度融合、優(yōu)化應(yīng)用的過程。將“互聯(lián)網(wǎng)+”積極融入職業(yè)院校需要時代發(fā)展及具體環(huán)境的要求的結(jié)合,對于提升職業(yè)院校管理財務(wù)信息化水平具有現(xiàn)實意義。1.提高財務(wù)管理水平,降低學(xué)校財務(wù)風(fēng)險在“互聯(lián)網(wǎng)+”的幫助下,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析研究,進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的可靠性和準確性,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的動態(tài)化管理,并且為決策過程提供科學(xué)支持。此外,它可以及時調(diào)整和控制不斷變化信息數(shù)據(jù),實時進行動態(tài)財務(wù)管理,向“動態(tài)管理服務(wù)型”財務(wù)體系轉(zhuǎn)變,支持職業(yè)院校財務(wù)管理信息化建設(shè)。2.實現(xiàn)財務(wù)信息共享,統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源管理改進財務(wù)管理信息化建設(shè),調(diào)整和管理經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理流程,并利用智能校園平臺設(shè)計,科學(xué)整合人事、教務(wù)、實訓(xùn)處、后勤、招就培、科研、信息中心、國資等各個部門間的數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)計和分析財務(wù)信息,利用訪問查詢共享平臺,為不同部門間提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源,解決信息數(shù)據(jù)割裂獨立現(xiàn)狀,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的深度融合、優(yōu)化應(yīng)用,推動學(xué)校財務(wù)的管理能力,實現(xiàn)資源共享。3.滿足組織決策需求,提供更多決策方案職業(yè)院校的建設(shè)和決策也是要通過財務(wù)信息來進行的,信息化建設(shè),其利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),精準化計算職業(yè)院校需求,分析職業(yè)院校的資源輸出和需要,為職業(yè)院校持續(xù)健康發(fā)展提供更優(yōu)化的決策方案,盡力避免人為決策的限制,在某種程度上減少決策錯誤率的損失。高水平的業(yè)務(wù)和財務(wù)整合以及內(nèi)部和外部信息的高度交換,進行科學(xué)決策,強調(diào)財務(wù)人員的作用。二、目前職業(yè)院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題(一)學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)整合度低,統(tǒng)一數(shù)據(jù)多種口徑大數(shù)據(jù)的綜合優(yōu)化應(yīng)用推動財務(wù)管理信息化的發(fā)展,否則會影響財務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源的準確運行,影響工作效率。學(xué)校不斷增加各項經(jīng)費及各種內(nèi)外環(huán)境經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,使得各項數(shù)據(jù)來源性要求的準確性越來越高。但是,大多數(shù)職業(yè)院校由于信息化建設(shè)的不協(xié)調(diào)性,類似財務(wù)核算系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)還是資產(chǎn)管理系統(tǒng)等都處于獨立狀態(tài),數(shù)據(jù)之間缺乏準確性與一致性,在一定程度上嚴重影響到會計核算的及時性與準確性。例如教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍與財務(wù)處學(xué)生學(xué)費收費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。教務(wù)處有學(xué)生學(xué)籍變動情況,包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、入伍、退學(xué)等,財務(wù)處未能及時收到變動數(shù)據(jù),造成收費數(shù)據(jù)有誤、生成錯誤的學(xué)生收費信息;學(xué)生處學(xué)生住宿名單與財務(wù)處學(xué)生住宿費收費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。學(xué)生住宿名單有變動時未及時與財務(wù)處的住宿收取名單更新;人事處教職工薪級定崗與財務(wù)處教職工工資核發(fā)數(shù)據(jù);國有資產(chǎn)采購管理固定資產(chǎn)與財務(wù)處資產(chǎn)核算數(shù)據(jù);教職工職稱晉升、職務(wù)變動關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)等。(二)配套制度不完善財務(wù)管理信息化建設(shè)實施過程中,財務(wù)環(huán)境、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程的重點和范圍有了很大變化。傳統(tǒng)的會計核算職能要轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂?、管理、服?wù)”三位一體化的綜合職能,隨之要求經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序和方法也發(fā)生相應(yīng)的變化,控制重點是將人員控制擴展到人員、計算機、網(wǎng)絡(luò)。注意財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和輸出控制以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理監(jiān)督控制。財務(wù)管理和財務(wù)系統(tǒng)不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的需要。使用手動業(yè)務(wù)流程還是較普遍,不依據(jù)部門和職能設(shè)置,不根據(jù)整體情況來規(guī)劃業(yè)務(wù),員工職責(zé)不明,內(nèi)部控制體系不完善,業(yè)務(wù)過程之間有明顯的區(qū)別,只能事后算賬,不能反映業(yè)務(wù)事件的整體情況,無法進行事前計劃與事中事后的實時監(jiān)管控制,都會影響財務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源的優(yōu)化應(yīng)用。(三)使用人員缺乏技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)知識財務(wù)管理信息化智慧共享平臺的權(quán)限依據(jù)功能放開,使用者有財務(wù)人員、其他業(yè)務(wù)部門、教師、學(xué)生。要求使用者會處理自己權(quán)責(zé)的日常業(yè)務(wù)。很多財務(wù)人員只會基礎(chǔ)功能,并未使用其功能,使信息的共享效率性,快捷方便性成為擺設(shè),財務(wù)人員都如此,更別說其他使用者。財務(wù)工作具有社會、強制、合法性。院校財務(wù)人員工作較雜,分工不合理,身兼數(shù)職現(xiàn)象一直存在以及人員年齡老化,職業(yè)技能、職業(yè)道德、知識體系沒有與時俱進,財務(wù)人員信息化薄弱,新時代有新要求。隨著國家對職業(yè)院校的大力發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)“+”在財務(wù)管理工作中的融合應(yīng)用,財務(wù)專業(yè)技術(shù)不斷更新,國家政策、財經(jīng)法規(guī)、制度不斷修改頒布。財務(wù)人員作為執(zhí)行者,其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平能力會影響財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。院校并不注重對道德素養(yǎng)與專業(yè)能力的考核。提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強培訓(xùn)監(jiān)督迫在眉睫,以適應(yīng)發(fā)展轉(zhuǎn)型的需要。(四)信息化網(wǎng)絡(luò)安全問題習(xí)近平總書記作出了重要論斷:“沒有網(wǎng)絡(luò)安全就沒有國家安全,沒有信息化就沒有現(xiàn)代化”。職業(yè)院校財務(wù)管理與信息網(wǎng)絡(luò)深度融合應(yīng)用,因此,保障網(wǎng)絡(luò)安全性直接影響財務(wù)信息的安全。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展使信息的獲取、處理更加方便快捷,同時也會有更大的信息化風(fēng)險性。財務(wù)管理智慧平臺屬于開放的互聯(lián)網(wǎng)中,使用者包括財務(wù)人員,其他業(yè)務(wù)部門、教師、學(xué)生,實現(xiàn)繳費、業(yè)務(wù)報銷、各種信息查詢共享、處理操作應(yīng)用。互聯(lián)網(wǎng)傳遞發(fā)送大量的財務(wù)信息,信息數(shù)據(jù)處于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,木馬和僵尸病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意程序、安全漏洞、網(wǎng)頁仿冒、網(wǎng)頁篡改、網(wǎng)絡(luò)詐騙等網(wǎng)絡(luò)安全事件多有發(fā)生,網(wǎng)上黃賭毒、暴力恐怖以及網(wǎng)絡(luò)謠言等有害信息屢禁不止,財務(wù)數(shù)據(jù)容易遭到破壞,丟失,癱瘓。財務(wù)數(shù)據(jù)基于計算機基礎(chǔ)計算錯誤的可能性很小,但計算機實施需要嵌入一定的程序,但現(xiàn)階段我國信息安全,特別是對重要財務(wù)信息,一旦入侵或嵌入,導(dǎo)致信息泄露從而衍生巨大的錯誤分析結(jié)果,而做出錯誤決策,造成的損失和無法承擔的后果。這些都是財務(wù)信息化面臨的安全問題。職業(yè)院校對財務(wù)管理信息化有嚴格要求,因為一些社會上負面事例不敢輕易進行建設(shè)。普遍現(xiàn)狀還是習(xí)慣使用低效率方式,如聽匯報,書面文件的公文,簽批意見等進行財務(wù)信息處理。目職業(yè)院校的財務(wù)系統(tǒng)都依托于計算機,而職業(yè)院校缺乏信息采集、處理、傳播、利用、安全能力專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)人員,提高信息化應(yīng)用水平,而切實防范、控制和化解信息化進程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。三、促進職業(yè)院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議(一)建立財務(wù)管理一體化平臺職業(yè)院校建設(shè)的財務(wù)管理信息化從初次生成單據(jù)源頭開始,以標準化的形式輸入數(shù)據(jù),直接提供可用于后續(xù)工作的數(shù)據(jù)信息并進行審計。例如差旅費報銷業(yè)務(wù),在減少重復(fù)工作的同時,還應(yīng)該避免不同業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)反復(fù)錄入同一數(shù)據(jù)可能造成的錯誤。它將進一步延伸人員報銷資金范圍,擴大信息共享申報信息共享的范圍,會計和財務(wù)支付系統(tǒng)將能夠直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,職業(yè)院校應(yīng)該結(jié)合實際的工作發(fā)展需要,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等智能平臺,提高財務(wù)管理化工作效率,減少出錯率,財務(wù)管理信息化平臺包括:財務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上簽批系統(tǒng)、日常預(yù)約報銷系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)等。借助管理信息化建設(shè),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,通過借助于“互聯(lián)網(wǎng)+平臺”,職業(yè)院校內(nèi)部財務(wù)信息與外部管理系統(tǒng)的充分對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享、延伸。實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標準,對信息資源進行整合、優(yōu)化和共享,利用教務(wù)、科研、人力資源、資產(chǎn)等管理數(shù)據(jù),形成校園信息交換共享數(shù)據(jù)庫,整合形成財務(wù)管理等一體化、統(tǒng)一共享應(yīng)用數(shù)據(jù)庫接口的無縫對接綜合系統(tǒng)。實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的聯(lián)動、信息共享,主動獲取相關(guān)信息,并進行數(shù)據(jù)推送,由被動變?yōu)橹鲃臃?wù),建設(shè)深度融合“智慧校園”,優(yōu)化應(yīng)用的財務(wù)管理一體化平臺。(二)完善財務(wù)管理信息化配套制度根據(jù)學(xué)校自身發(fā)展的需要結(jié)合職業(yè)院校的獨特性,借助網(wǎng)絡(luò)平臺可以實時掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,以及院校財務(wù)管理信息化內(nèi)部監(jiān)督要求,建立規(guī)范的、完善的財務(wù)管理制度和財務(wù)信息化體系,必須有配套的財務(wù)管理信息化的內(nèi)控制度,重新調(diào)整如崗位責(zé)任、操作管理、運營數(shù)據(jù)管理、信息系統(tǒng)安全等,合理調(diào)配資金,持續(xù)改進內(nèi)控管理體系,限制、規(guī)范職業(yè)院校內(nèi)外環(huán)境業(yè)務(wù)活動,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)管理和內(nèi)部控制活動整合到財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)全過程、全方位監(jiān)督控制,以確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全運行。完善的財務(wù)管理信息化制度是處理財務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源的基礎(chǔ)。首先,加強建設(shè)財務(wù)管理信息化制度,建立健全問責(zé)制度。一是設(shè)立財務(wù)管理信息化部門,給予人、財、物的支持,確保復(fù)合型財務(wù)人才有準備的承擔智能財務(wù)工作并對其負責(zé);二是加強學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),。內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)做到:內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)做到以下幾方面:為了實現(xiàn)全面性、重點性的單位經(jīng)濟活動,必須經(jīng)歷制定決策,實施執(zhí)行和監(jiān)督經(jīng)濟活動的整個過程;關(guān)注重要經(jīng)濟活動和重大風(fēng)險的內(nèi)部控制;內(nèi)部控制必須滿足國家和學(xué)校的實際、特殊需要,并隨著發(fā)展而改進創(chuàng)新;形成相互監(jiān)督和相互制約的單位內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系,比如在部門管理、任務(wù)分工和業(yè)務(wù)流程等方面。。其次,推動財務(wù)信息軟件開發(fā)建設(shè),促進財務(wù)軟件更新?lián)Q代。購買、定制開發(fā)一套滿足財務(wù)管理信息化多種功能的系統(tǒng)軟件,需結(jié)合學(xué)校財務(wù)會計管理需求與學(xué)校信息化建設(shè),提高學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。(三)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與計算機技術(shù)水平職業(yè)院校應(yīng)加強財務(wù)人員信息化、專業(yè)素養(yǎng)、政策法規(guī)、經(jīng)濟形勢的學(xué)習(xí),考核財務(wù)人員的職業(yè)道德,培養(yǎng)全能型、復(fù)合型的財務(wù)人員。職業(yè)院校應(yīng)該實行財務(wù)人員輪崗責(zé)任制度,解決財務(wù)人員長期重復(fù)性工作,或財務(wù)人員只認自己的崗位,身兼數(shù)職、年齡老化問題,可以實行每年或幾年換崗,以便財務(wù)人員熟悉每個崗位,日常中遇到的問題及好的建議,可以相互溝通討論和學(xué)習(xí)。同時,職業(yè)院校還可以提供更多的財務(wù)專業(yè)、政策法規(guī)、信息化技術(shù)培訓(xùn)機會,考核監(jiān)督財務(wù)人員職業(yè)道德,參加學(xué)習(xí)經(jīng)濟發(fā)展快速或已經(jīng)成熟的城市職業(yè)院校的財務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),考察學(xué)習(xí)其他院校財務(wù)管理信息化建設(shè)情況。要求財務(wù)主管人員利用財務(wù)管理共享智慧平臺,制作一套培訓(xùn)PPT,培訓(xùn)其他業(yè)務(wù)部門、教師、學(xué)生,統(tǒng)一為使用者答疑解惑,要求使用者會處理自己權(quán)責(zé)的日常業(yè)務(wù),達到信息的共享效率性,快捷方便性,以便于使用者提高和財務(wù)管理的配合效率。取其精華彌補自身的不足,提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力及專業(yè)水平,適應(yīng)與時俱進發(fā)展的需求。(四)完善信息安全防護措施利用現(xiàn)有計算機科技公司或利用職業(yè)院校本身的人才獨立開發(fā)保護性安全系統(tǒng)進行安全防護。加強數(shù)據(jù)使用者的安全意識,規(guī)范信息化安全管理要求。建立財務(wù)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)置隱私保護、訪問控制、防火墻等技術(shù),采用實名制、實時動態(tài)密碼、應(yīng)急處置能力實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享、應(yīng)用。并且要謹慎限制權(quán)限范圍。在財務(wù)信息化軟硬件上安裝程序要注意其風(fēng)險性。財務(wù)系統(tǒng)注意內(nèi)外網(wǎng)信息部分分離,設(shè)置隱藏式封閉局域網(wǎng)區(qū)塊,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)人員應(yīng)做到涉及秘密財務(wù)數(shù)據(jù)不通過網(wǎng)絡(luò)傳送。定期存檔歸類、備份財務(wù)信息,信息加密
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