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文檔簡(jiǎn)介
目錄
服務(wù)經(jīng)營方案.........................................4
(一)服務(wù)經(jīng)營目標(biāo)....................................4
(二)服務(wù)經(jīng)營思路....................................9
(三)合理化方案.....................................13
1、市場(chǎng)分析.....................................13
(四)管理措施.......................................18
1、人員工作職責(zé).................................18
3、管理模式.....................................26
4、人員培訓(xùn)方案.................................28
5、保證人員穩(wěn)定性措施等.........................29
(五)人員配備.......................................33
(六)服務(wù)質(zhì)量.......................................36
(七)投訴或糾紛處理方案.............................38
(八)重大危險(xiǎn)源預(yù)防方案.............................43
(九)運(yùn)營管理方案及招商能力.........................64
1、人員管理.....................................64
2、員工崗位職責(zé).................................64
3、安全管理責(zé)任制...............................67
4、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定.....................................68
1
5、處罰規(guī)定.....................................69
6、安全會(huì)議制度.................................70
7、安全教育培訓(xùn)制度.............................71
8、安全檢查制度.................................72
9、行為舉止規(guī)范要求.............................73
10、超市運(yùn)營管理方案............................75
11、蛋糕店運(yùn)營管理方案..........................78
12、理發(fā)店運(yùn)營管理方案..........................87
13、招商能力....................................88
(十)業(yè)態(tài)布局方案...................................92
十一、安全保證措施.....................................103
(一)應(yīng)急保障......................................103
1、跑水應(yīng)急預(yù)案................................103
2、發(fā)生搶劫案件應(yīng)急預(yù)案........................104
3、發(fā)生盜竊案件應(yīng)急預(yù)案........................105
4、發(fā)生打架斗毆應(yīng)急預(yù)案........................106
5、現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)病人應(yīng)急預(yù)案....................107
6、電話接報(bào)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案....................108
7、撤場(chǎng),拆除等糾紛事件現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案............109
8、消防安全應(yīng)急方案............................110
9、員工安全事故緊急處理方案....................123
2
十二、質(zhì)量保障措施.....................................127
十三、服務(wù)承諾.........................................131
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服務(wù)經(jīng)營方案
(一)服務(wù)經(jīng)營目標(biāo)
1)經(jīng)營理念
無論是古代還是現(xiàn)代,人們做大事都講究天時(shí)、地利、人和。
經(jīng)營我們店也是如此,經(jīng)營、管理好一家店鋪確實(shí)要有這些方面的
因素,再配合軟件管理。我公司通過多年的經(jīng)驗(yàn)累積特制定如下運(yùn)
營管理方案,看看它的天時(shí)、地利、人和以及門店管理軟件應(yīng)用高
效都表現(xiàn)再哪些方面?
1、順應(yīng)店鋪商圈
對(duì)于開店來說,特別是店址選擇的好壞,直接影響到你以后的
經(jīng)營業(yè)績。最基本的考慮就是根據(jù)你所要經(jīng)營的行業(yè)以及經(jīng)營方針
選定合適的地理位置和商圈。同時(shí)由于一些客觀原因,也可能以前
適合某種行業(yè)的商圈,現(xiàn)在不一定就合適了,這時(shí),店主就得考慮
盡快轉(zhuǎn)行或換店址。本次項(xiàng)目位于機(jī)場(chǎng),往來人員眾多,故此我們
占據(jù)的優(yōu)秀的地利。
2、店面設(shè)計(jì)
環(huán)繞店鋪的環(huán)境和氛圍是很重要的,直接關(guān)系到消費(fèi)者對(duì)你店
鋪的印象,關(guān)系到你店鋪的經(jīng)營業(yè)績。所以在設(shè)計(jì)時(shí),一定要根據(jù)
自己產(chǎn)品的特色和目標(biāo)消費(fèi)群體的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。其中特別要注意
通道設(shè)計(jì),不要有過多的回旋環(huán)繞,要讓顧客能在無意中參觀完所
有的商品。有通道的地方,要?jiǎng)e出心裁地設(shè)計(jì)一些吸引顧客的東
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西,把不利變有利。此外,貨品展示或前臺(tái)設(shè)計(jì)方面,不要讓顧客
產(chǎn)生有障礙的感覺。
3、商品進(jìn)行有效陳列
商品陳列是很關(guān)鍵的,如果能夠讓顧客一目了然,容易挑選、
購買方便的話,無形中會(huì)促進(jìn)銷售。所以陳列商品要分類妥當(dāng)、擺
置整齊,方便消費(fèi)者能不費(fèi)力地找到自己想要的產(chǎn)品。對(duì)商品分門
別類地進(jìn)行擺放陳列,這點(diǎn)在超市管理中尤為明顯,商品有序地陳
列擺放,不僅方便消費(fèi)者選購,也方便店長或店員銷售統(tǒng)計(jì)。
4、增加顧客購物樂趣
當(dāng)今顧客不再滿足于僅能買到想要的商品,他們還要享受到購
物所帶來的樂趣。所以在設(shè)計(jì)店鋪時(shí),除了考慮本身業(yè)態(tài)、規(guī)模及
顧客階層、商品陳列等因素外,對(duì)于服務(wù)態(tài)度、色彩和照明等裝潢
都要注意。
5、注重販賣效率
店鋪設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到促進(jìn)販賣效率。從接待消費(fèi)者開始到貨物
包裝、貨款收取等,都要能給店員留有適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)空間,方便這些
動(dòng)作能快速、有效地進(jìn)行。此外,商品補(bǔ)充和庫存等都要制度化。
2)目標(biāo)管理
店鋪目標(biāo)管理三大元素:
業(yè)績目標(biāo)+服務(wù)目標(biāo)+運(yùn)作目標(biāo)
目標(biāo)的認(rèn)知
5
店鋪員工對(duì)整體目標(biāo)的了解
1、不光是數(shù)字上面的了解,最重要的是店長做出可以達(dá)成的解
釋和計(jì)劃。
2、員工對(duì)整體銷售目標(biāo)的認(rèn)同
店長要說服店員認(rèn)可并接受目標(biāo),目標(biāo)要具體化,可執(zhí)行、公
平、合理、
1、員工對(duì)個(gè)人目標(biāo)的了解和認(rèn)同的重要性:
店員對(duì)于個(gè)人的目標(biāo)是斤斤計(jì)較的,得不到認(rèn)同的目標(biāo)形同虛
設(shè),如何讓店員認(rèn)同自己的目標(biāo)呢?目標(biāo)分配的原則合理,目標(biāo)與
獎(jiǎng)金的掛鉤合理,可分配的業(yè)績?cè)瓌t合理,店務(wù)工作分配合理。
5、我公司將從多方面對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì),共同完成每季度的銷售
目標(biāo)!
3)人員管理
為加強(qiáng)公司對(duì)店面的管理,完善公司的薪酬管理體系,便于工
資報(bào)酬趨于合理分配,保障員工的生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,建立
穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,吸引高素質(zhì)的人才,激發(fā)員工的工作積極性,特
制訂本制度一、店面員工
1、試用期員工:試崗期為7天,試崗期間沒有工資;試用期
1-3個(gè)月轉(zhuǎn)正,根據(jù)個(gè)人業(yè)績表現(xiàn)調(diào)整。
2、正式員工:轉(zhuǎn)正后成為正式員工,需填寫一份員工入職申請(qǐng)
表,同時(shí)攜帶一寸免冠照片2張,身份證復(fù)印件1份,學(xué)歷證明1
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份。
二、員工崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、遵守商鋪各項(xiàng)規(guī)章制度和管理。
2、必須服從店長的工作安排及調(diào)配。
3、做好每天店內(nèi)的清潔工作,整理陳列貨品。
4、了解所有貨品的知識(shí),銷售技巧嫻熟。
5、儀表端正,禮貌待客,正確使用文明語言。
日常工作流程。
1、營業(yè)前
①檢查自我儀容儀表是否符合店鋪要求。
②清潔店鋪的衛(wèi)生,按要求整理貨品的陳列,做到豐滿整潔,
規(guī)格齊全。
③檢查價(jià)格牌、展示牌、特價(jià)標(biāo)志、宣傳廣告等是否按要求擺
放,是否做到美觀整齊,貨價(jià)相符。所有褪色,破損或折彎的標(biāo)簽
必須更換。
④整理倉庫,檢查是否需要補(bǔ)貨等。
2、營業(yè)中
①有顧客光臨,按照(銷售作業(yè)流程)操作。
②自覺維護(hù)店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常進(jìn)行清潔,及時(shí)整理好顧客弄
亂的貨品。
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③工作中遇到問題,及時(shí)向店長反映匯報(bào)。
④淡場(chǎng)時(shí),在店長的安排下,參加專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)與銷售技巧的
訓(xùn)練。
⑤交接班時(shí),兩班人員要做好交接盤點(diǎn)與交接工作。
⑥發(fā)現(xiàn)丟失貨品,要立即報(bào)告店長處理。
3、營業(yè)后
①晚上下班時(shí)間到,若還是有顧客在挑選,要拖延下班時(shí)間。
②做好交接班書面工作。
③關(guān)閉所有電器設(shè)備,鎖好門窗。
④主動(dòng)接受店長檢查隨身物品。
店長崗位職責(zé)
1、遵守公司和商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從店面經(jīng)理的工作安排及調(diào)配。
3、了解所有貨品的知識(shí),銷售技巧嫻熟。
4、儀表端正,禮貌待客,正確使用文明語言。
5、主動(dòng)向顧客推薦貨品,百問不厭,百試不煩。
6、店面人員班次的合理安排。
7、妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中發(fā)生的各種矛盾。
8、公司下達(dá)店面制度任務(wù)及活動(dòng)的落實(shí)與執(zhí)行。
9、了解周圍品牌銷售情況,登記并提供每天店內(nèi)客流量資
料。
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(二)服務(wù)經(jīng)營思路
1)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、微笑--對(duì)顧客堅(jiān)持微笑原則。遵循以下原則:當(dāng)顧客進(jìn)入
我們的區(qū)域時(shí),朝你走來時(shí),與你對(duì)視時(shí),詢問時(shí),在你身邊時(shí),
我們應(yīng)主動(dòng)與顧客打招呼(你好!)并保持自然微笑,使顧客感覺
到和藹、親切。
2、"主動(dòng)、熱情"---主動(dòng)、熱情地接待顧客,實(shí)行首位接
待負(fù)責(zé)制,即首位接待該顧客的員工須詳細(xì)解答顧客詢問,若遇無
法解答應(yīng)主動(dòng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)其他員工介入,直至顧客所提出的問題得到
解決為止。
3、"適時(shí)、適度服務(wù)"---適度提問了解客戶需求,保持一
定服務(wù)距離,留給顧客足夠的購物自由,嚴(yán)禁過分推銷。
4、促銷員除以上規(guī)定外,還須同時(shí)遵守各廠方促銷員管理?xiàng)l
例。
二、服務(wù)臺(tái)服務(wù)要求
1、服務(wù)臺(tái)接電話時(shí),鈴響三聲內(nèi)必須接起電話說:“您好,門
店”。
2、主動(dòng)與顧客打招呼,使用“你好、請(qǐng)稍后、謝謝、請(qǐng)慢走”
等禮貌用語。
3、收銀后雙手將找零交給顧客,禁止直接放在收銀臺(tái)上。
4、上班時(shí)嚴(yán)禁相互聊天嬉笑。
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5、做事有始有終,在辦理顧客業(yè)務(wù)時(shí),不能因其他事情怠慢顧
客。
三、員工儀表要求
1、著裝要求:工裝必須整潔、干凈,不允許卷起衣袖、褲腿;
工裝
必須保持平整,表面不能沾有異物;工裝不能破損,如有破損
請(qǐng)及時(shí)縫補(bǔ)或更換新工裝
2、頭發(fā):?jiǎn)T工發(fā)型要求樸素大方,并保持清潔,男生不得染發(fā)
不得留長發(fā),女生頭發(fā)不凌亂,長發(fā)必須束起;
3、手:始終保持清潔,禁止留長指甲
4、面部:保持面部清潔干凈,男生不得留胡須,女生需化淡
妝;
5、鞋:保持干凈清潔,嚴(yán)禁穿拖鞋;
四、門店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、門店櫥窗、玻璃、背景墻等店內(nèi)物件保持干凈無塵;
2、門店內(nèi)外地面:地面整潔、干凈,無紙屑、無積水、無污
漬、保持通道暢通,垃圾桶要及時(shí)清理;
3、柱子、墻壁:柱子干凈,整潔,無破損、無亂涂亂畫,無膠
印、無污漬,柱子上面的友情提示牌無破損、干凈、整潔,墻壁干
凈、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);
五、行為舉止規(guī)范要求:
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1、上班不準(zhǔn)遲到、早退;
2、必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,需請(qǐng)假者,必須履行病事假手續(xù);
3、不準(zhǔn)在上班前吃蔥、蒜等帶異味的食物,不準(zhǔn)酒后上崗;
4、不因長時(shí)間接待親友和打電話而影響工作。;
5、不準(zhǔn)在賣場(chǎng)內(nèi)追逐打鬧,聚堆聊天,哼小曲,不準(zhǔn)串崗、空
崗,妨礙他人工作(為顧客服務(wù)除外);
6、營業(yè)期間,不準(zhǔn)當(dāng)眾雙手叉腰、抱臂、插入口袋,不準(zhǔn)趴貨
架、靠貨架、坐商品;
7、咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,稍加回避,如正接待顧客,
應(yīng)說“對(duì)不起”,不準(zhǔn)當(dāng)顧客的面喝水;
8、不準(zhǔn)在店鋪內(nèi)大聲喊叫、大聲說話、亂碰物品、影響顧客購
物;
9、當(dāng)班期間,不準(zhǔn)出現(xiàn)抱怨、帶情緒上崗等不利于工作的言行
舉止;不準(zhǔn)討價(jià)還價(jià)、講條件;
10、按規(guī)定時(shí)間、人數(shù)參加會(huì)議,參加會(huì)議時(shí),手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或
調(diào)為無聲,應(yīng)主動(dòng)帶筆和本子;
11、參加集體大型活動(dòng)時(shí),要維護(hù)公司的形象,按規(guī)定進(jìn)場(chǎng)和
離場(chǎng),離場(chǎng)時(shí),清理自己攜帶的雜物;
12、每位員工都應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到隨手清潔,在賣
場(chǎng)看到果皮、紙屑等垃圾應(yīng)主動(dòng)撿起放入垃圾桶內(nèi);
13、感冒必須帶口罩,不允許隨地吐痰,亂丟垃圾;
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14、工作區(qū)域內(nèi)不允許吸煙
15、在賣場(chǎng)與顧客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)為顧客讓路,為他人提供方
便;行走時(shí)不碰撞顧客,不強(qiáng)行超越顧客,確需顧客讓路時(shí)應(yīng)有禮
貌招呼在先;與顧客目光接觸時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼或微笑示意;
16、對(duì)顧客遺忘的物品,應(yīng)及時(shí)歸還或送交店長做好記錄。
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(三)合理化方案
1、市場(chǎng)分析
(1)宏觀經(jīng)濟(jì)、政策走勢(shì)分析
學(xué)校商業(yè)是指以學(xué)生為服務(wù)對(duì)象,以便利為宗旨,以提高生活
質(zhì)量、滿足學(xué)生綜合消費(fèi)為目標(biāo),提供生活必需品和服務(wù)的屬地型
商業(yè)。商業(yè)提供的服務(wù)一般步行時(shí)間15分鐘內(nèi)可到達(dá),服務(wù)半徑在
2公里以內(nèi)。
在當(dāng)前我國整體商業(yè)體量嚴(yán)重過剩,一二線城市商業(yè)地產(chǎn)總量
也處于過剩狀態(tài)的環(huán)境下,商業(yè)地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,而不同細(xì)分領(lǐng)
域發(fā)展?fàn)顩r極不平衡。目前一二線城市商業(yè)呈現(xiàn)粗放發(fā)展特征,供
應(yīng)水平與層次遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益增長的消費(fèi)需求。
在消費(fèi)升級(jí)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響下,未來商業(yè)發(fā)展趨勢(shì)主要包
括八個(gè)方面,即形成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品線快速復(fù)制擴(kuò)張、網(wǎng)絡(luò)化與020發(fā)
展、品類和品牌豐富度提高、從消費(fèi)場(chǎng)所升級(jí)到社交場(chǎng)所
具體如下:
第一,標(biāo)準(zhǔn)化。即形成標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品線快速復(fù)制擴(kuò)張。在城市化
快速推進(jìn)的背景下,學(xué)校商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化必要性越來越高,其有利于實(shí)
現(xiàn)快速擴(kuò)張占領(lǐng)市場(chǎng)先機(jī)。如華潤在其整體商業(yè)布局及商業(yè)戰(zhàn)略均
設(shè)置了由低到高三種定位檔次的產(chǎn)品,即精致型商業(yè)、一站式快樂
消費(fèi)中心和基本生活型中心,并計(jì)劃加以快速復(fù)制,實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)
全面提速。
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第二,傳統(tǒng)企業(yè)借勢(shì)020挖掘線下商機(jī),而物業(yè)則通過020服
務(wù)形式為提供增值服務(wù)以實(shí)現(xiàn)新的營收點(diǎn),包括周邊生活服務(wù)、廣
告營銷、電子商務(wù)、物業(yè)增值服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)論壇、交友及服務(wù)等。
第三,消費(fèi)者在大多數(shù)品類中呈現(xiàn)出“多品牌偏好”行為,這
意味未來商業(yè)需重點(diǎn)考慮品類/品牌豐富度。
第四,未來的商業(yè)不僅僅是日常消費(fèi)的地方,應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)成為
社交體驗(yàn)的場(chǎng)所,如跳蚤市場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、相親會(huì)、寵物聯(lián)誼會(huì)、兒
童活動(dòng)等。
第五,商業(yè)以服務(wù)為核心,以便利為競(jìng)爭(zhēng)力,服務(wù)觀在消費(fèi)者
價(jià)值觀中占強(qiáng)烈認(rèn)同位置。例如維修、送水、鮮花、診所、家政、
洗衣、快餐、藥店、銀行等便民服務(wù)。
第六,商業(yè)在運(yùn)營的業(yè)態(tài)、時(shí)間上應(yīng)體現(xiàn)靈活度。一方面在運(yùn)
營業(yè)態(tài)上,以咖啡廳為例,融合了咖啡、甜品、簡(jiǎn)餐、會(huì)議、書吧
等多種功能,另一方面,部分業(yè)態(tài)應(yīng)提早開門,如早餐、超市等應(yīng)
提早開門滿足需求,而非像多數(shù)鄰里中心把開門時(shí)間放在9點(diǎn)以
后。
第七,隨著未來單體項(xiàng)目開發(fā)體量的增大及運(yùn)營的成熟,未來
商業(yè)部分產(chǎn)品輻射范圍將逐漸擴(kuò)大,有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)型為區(qū)域中心。商業(yè)
一般輻射范圍在周邊2公里內(nèi),隨著商業(yè)影響力提升、品類組合豐
富、服務(wù)范圍更廣,輻射客群更多面,部分鄰里型商業(yè)將逐步發(fā)展
到輻射周邊5公里的區(qū)域中心商業(yè)。
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第八,商業(yè)與金融的結(jié)合可實(shí)現(xiàn)較好的資源整合,既有利于資產(chǎn)形
成規(guī)?;嵘帜芡七M(jìn)商業(yè)運(yùn)營的改善,香港在這方面提供了借
鑒經(jīng)驗(yàn)。
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(2)項(xiàng)目市場(chǎng)分析
即使是在電商發(fā)達(dá)的今天,商鋪的及時(shí)性仍然是不可替代的。
比如做飯的時(shí)候缺了瓶醬油,帶狗狗遛彎想順便給它洗個(gè)澡,深夜
加班回來想吃點(diǎn)宵夜,這些生活瑣事都不值得驅(qū)車到幾公里以外的
大型超市或者商圈。特別是現(xiàn)在隨著電商成本的增加,更多的人會(huì)
選擇投資一個(gè)看得見摸得著實(shí)實(shí)在在的實(shí)體店鋪。
一整套經(jīng)營業(yè)態(tài)完整的底商也是一個(gè)成熟商鋪所必備的。特別
是在各項(xiàng)設(shè)施配套都有待發(fā)展的學(xué)院,發(fā)展成熟的底商會(huì)更加匯聚
人氣,這也會(huì)為住宅升值提供更有力的保障。
總的來說,目前學(xué)校商鋪整體體量過剩,只有比較繁華的地段
和入住率高的住宅區(qū)域,商家入駐率能達(dá)到100%;學(xué)院商鋪?zhàn)鈨r(jià)格
偏低,預(yù)計(jì)5-10年內(nèi)會(huì)有明顯的價(jià)格變化。
底商說到底所依賴的還是其本身的區(qū)域。因?yàn)閷W(xué)校底商本就是
為了服務(wù)于學(xué)校師生的日常消費(fèi)需求而存在的,其購買、租用、消
費(fèi)的客戶群體也多以個(gè)人為主。其依托的學(xué)校往往就決定了未來底
商的發(fā)展前景和經(jīng)營業(yè)態(tài)。大型學(xué)校的底商a會(huì)更加有保障。大型
學(xué)校不僅體量大、人流量多,受眾人群會(huì)更加有購買力和消費(fèi)力;
而且大型學(xué)校的開發(fā)商會(huì)有統(tǒng)一的規(guī)劃,確保經(jīng)營業(yè)態(tài)的合理性和
可持續(xù)發(fā)展。
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(3)項(xiàng)目目標(biāo)消費(fèi)者分析
1)總體目標(biāo)市場(chǎng)定位:XX工程學(xué)院東區(qū)學(xué)生
2)目標(biāo)客戶細(xì)分——我們的商鋪將會(huì)吸引什么人來租賃?
需求特征:現(xiàn)有經(jīng)商條件不能滿足其需求,不滿足現(xiàn)狀,想
尋求突破、發(fā)展,但對(duì)新市場(chǎng)會(huì)保持警惕、觀望心理,能否做火、
能否賺錢才是他們最現(xiàn)實(shí)的心態(tài)。
承租心態(tài):對(duì)環(huán)境有要求,對(duì)商業(yè)氛圍有要求,對(duì)配套設(shè)施、
規(guī)劃、管理有要求。
承租動(dòng)機(jī):更高的利潤和更好的遠(yuǎn)景,加上原有市場(chǎng)搬遷的推
動(dòng),亟需新的經(jīng)營場(chǎng)所。
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(四)管理措施
1、人員工作職責(zé)
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
(1)制定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時(shí)調(diào)整;
(2)收集、整理品牌、商家資料,建立儲(chǔ)備商源庫,并及時(shí)更
新;(3)做好市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重要商家和相關(guān)行業(yè)
的信息,并向上級(jí)反饋;
(4)招商項(xiàng)目的宣傳推介,組織、策劃和實(shí)施各類招商活動(dòng);
(5)招商計(jì)劃的具體實(shí)施;
(6)配合項(xiàng)目整體運(yùn)營,完成清退商鋪的調(diào)整、補(bǔ)充招商;
(7)協(xié)助負(fù)責(zé)已租賃商戶應(yīng)繳款的催繳工作;
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共區(qū)域及建筑物附添廣告位的招商;
(8)招商過程的監(jiān)控、評(píng)估;
(9)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及應(yīng)對(duì)措施;
(10)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;
(11)每月月底報(bào)告下月工作計(jì)劃及執(zhí)行方案、部門費(fèi)用預(yù)
算、部門辦公用品采購計(jì)劃;
2、商管
(1)對(duì)商戶裝修、上貨、及運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)控、督導(dǎo)、巡查;
(2)建立商戶日常經(jīng)營管理檔案,對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)適時(shí)跟蹤、監(jiān)
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控,并定期分析;
(3)建立商鋪適時(shí)動(dòng)態(tài)管理,全面詳細(xì)掌握商鋪現(xiàn)存狀況,制
定優(yōu)勝劣汰計(jì)劃,優(yōu)化市場(chǎng)組合;
(4)建立日常巡場(chǎng)制度、適時(shí)監(jiān)督、把控商戶經(jīng)營秩序、經(jīng)營
環(huán)境、公共衛(wèi)生、安全保障等工作的落實(shí)情況;
(5)建立健全商戶檔案資料的管理,并及時(shí)更新;負(fù)責(zé)合同文
檔的保存;
(6)建立健全商業(yè)溝通機(jī)制,及時(shí)反饋商戶意見和建議,做好
項(xiàng)目與商戶溝通的橋梁;
(7)商鋪店容、店貌、營業(yè)人員的儀容、儀表的規(guī)范;
(8)對(duì)商戶運(yùn)營過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決、反饋、總結(jié);
(9)配合項(xiàng)目大型營銷活動(dòng)的實(shí)施、組織、落實(shí)商戶促銷活動(dòng)
的執(zhí)行;
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共區(qū)域及建筑物附添廣告位的策劃、租賃、
管理;
(11)做好空置商鋪的處置、管理和維護(hù)工作;
(12)協(xié)助處理日常的重大突發(fā)、應(yīng)急事件;
(13)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;
(14)每月月底報(bào)告下月工作計(jì)劃及執(zhí)行方案、部門費(fèi)用預(yù)
算、部門辦公用品采購計(jì)劃;
3、市場(chǎng)策劃
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(1)制定年度營銷計(jì)劃、廣告、公關(guān)策略、品牌戰(zhàn)略,并根據(jù)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況擬定具體實(shí)施方案;
(2)根據(jù)公司整體策劃安排,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)營銷方案;
(3)項(xiàng)目形象展示、策劃推廣、促銷策略及廣告創(chuàng)意;
(4)企業(yè)品牌塑造及宣傳;
(5)外聯(lián)政府及相關(guān)部門的公共關(guān)系協(xié)調(diào);
(6)各類大型慶典活動(dòng)或促銷活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行,在各類
大型活動(dòng)中做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保各部門協(xié)作完成公司計(jì)劃;
(7)做好市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和相關(guān)行業(yè)信息,并向
上級(jí)反饋;
(8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)外形象設(shè)計(jì)、包裝,戶外廣告牌及場(chǎng)內(nèi)導(dǎo)視系
統(tǒng)設(shè)計(jì)、制作、安裝;
(9)DM促銷海報(bào)等等宣傳資料編寫、設(shè)計(jì)、印制、派發(fā);
(10)按照公司經(jīng)營理念的要求,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳文字的編撰和
整理;
(11)企業(yè)文化建設(shè),部門員工活動(dòng)的策劃和組織;
(12)項(xiàng)目重大事件的圖片拍攝與影響資料記錄留存工作;
(13)宣傳策劃活動(dòng)的信息反饋,效果評(píng)估及改進(jìn)方案;
(14)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;
(15)每月月底報(bào)告下月工作計(jì)劃及執(zhí)行方案、部門費(fèi)用預(yù)
算、部門辦公用品采購計(jì)劃;
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4、客服
(1)商戶、商管、物業(yè)等部門之間工作的協(xié)調(diào)工作;
(2)建立投訴反饋機(jī)制、及時(shí)有效處理好商戶、顧客的投訴及
意見;
(3)建立健全商業(yè)溝通機(jī)制,及時(shí)反饋商戶意見和建議,做好
項(xiàng)目與商戶溝通的橋梁;
(4)負(fù)責(zé)公共區(qū)域統(tǒng)一促銷經(jīng)營場(chǎng)地的設(shè)置、聯(lián)系工作,充分
發(fā)揮場(chǎng)地的價(jià)值,有計(jì)劃的組織商家促銷,維護(hù)、管理促銷經(jīng)營秩
序;
(5)與政府部門、合作單位等保持良好關(guān)系,樹立企業(yè)良好的
社會(huì)形象;
(6)做好會(huì)員的招募、管理,主力商戶的關(guān)系維護(hù);
(7)協(xié)助處理重大突發(fā)、應(yīng)急事件;
(8)商戶檔案的管理;
(9)對(duì)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;
(10)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;
(11)每月月底報(bào)告下月工作計(jì)劃及執(zhí)行方案、部門費(fèi)用預(yù)
算、部門辦公用品采購計(jì)劃。
5、電工
(1)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行本崗位的安全操作規(guī)程,對(duì)本崗
位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
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(2)現(xiàn)場(chǎng)操作必須按規(guī)定著裝,戴好安全帽。
(3)操作前,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)將操作目的,停電范圍向操作人員
交代清楚;一定要仔細(xì)核對(duì)設(shè)備銘牌,銘牌不清或無銘牌應(yīng)拒絕操
作。
(4)在操作中一定要嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)制度和復(fù)誦制度。
(5)熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能,技術(shù)規(guī)范和有關(guān)操作規(guī)章。
(6)掌握設(shè)備的運(yùn)行情況,技術(shù)狀況和缺陷情況。
(7)做好所轄電氣設(shè)備的運(yùn)行維護(hù),巡回檢查和監(jiān)視調(diào)整工
作。
(8)按時(shí)準(zhǔn)確地做好各種報(bào)表記錄,核算電量。
(9)保管好所轄備品,工具,表計(jì);做好所轄區(qū)地清潔衛(wèi)生工
作。
(10)拒絕違章作業(yè)的指令,對(duì)他人違章行為要加以勸告和制
止。
6、會(huì)計(jì)
(1)獨(dú)立處理日常全盤賬務(wù),并熟練處理稅務(wù)(所得稅、增值
稅、營業(yè)稅)全盤賬務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)與商務(wù)核對(duì)月度回款、付款;與出納核對(duì)現(xiàn)金賬、銀
行帳;
(3)負(fù)責(zé)增值稅進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理、審核,以及公司服務(wù)業(yè)、工
程類發(fā)票管理、購買及開具;
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(4)正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體
負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤
分配核算工作。
(5)按照公司制度審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),合理進(jìn)行費(fèi)用控制及預(yù)
算;
(6)負(fù)責(zé)填制公司會(huì)計(jì)憑證,審核、保管各類會(huì)計(jì)憑證;
(7)負(fù)責(zé)員工考勤,工資表的編制發(fā)放,以及績效的核算;
(8)進(jìn)一步開展銀行業(yè)務(wù);
(10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
7、巡查
商鋪巡邏在上級(jí)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)商鋪的治安情況、車輛停
泊、物品擺放進(jìn)行管理、協(xié)調(diào),其主要工作如下:
(1)按照規(guī)定著裝和使用警用器材,禮節(jié)禮貌的做好客戶的指
引工作。
(2)熟悉崗位區(qū)域的地貌、地物情況,制止違章、違紀(jì)現(xiàn)象的
發(fā)生,熟悉并正確使用交通指揮手勢(shì)引導(dǎo)車輛進(jìn)入,根據(jù)車位緊張
程度合理合理安排好車位。
(3)嚴(yán)密監(jiān)視管理區(qū)域的治安情況和人員流動(dòng)情況,制止無關(guān)
人員進(jìn)入服務(wù)區(qū)域,勸離逗留的閑雜人員。
(4)晚間協(xié)助監(jiān)視商鋪的治安情況,防止不乏分子的偷盜、破
壞現(xiàn)象,
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(5)按照季節(jié)性和崗位需要不斷的改變自己的巡邏方式,注意
自身安全。
(6)加強(qiáng)自我約束的能力,積極協(xié)助其他崗位的工作。
(7)集顧客的意見和建議。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況通知崗位和上
級(jí),并事后做好記錄。
(8)積極協(xié)助其他崗位的工作,完成隊(duì)長交待各項(xiàng)任務(wù)
8、消防員
(1)定期進(jìn)行安全檢查,對(duì)防火重點(diǎn)部位每日必須進(jìn)行一次以
上的安全檢查,并負(fù)責(zé)火險(xiǎn)隱患的整改監(jiān)督工作。
(2)負(fù)責(zé)易燃、易爆、劇毒化學(xué)物品的安全監(jiān)督工作,控制各
個(gè)部門。督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行化學(xué)危險(xiǎn)品管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)
崗位責(zé)任制。
(3)做好市場(chǎng)的防火宣傳教育工作,提高所有人員的防火意識(shí)
和自防自救能力。
(4)負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)部的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目竣工工程進(jìn)行消防
驗(yàn)收,監(jiān)督落實(shí)消防設(shè)施和器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)施器材的
正常使用。
(5)認(rèn)真檢查電線電器電摯是否有銹壞、霉壞、氧化堵塞等情
況,一旦發(fā)生立即處理,以防因短路或爆炸引起火災(zāi)。
(6)認(rèn)真檢查消防器材設(shè)備,保證其處于完好備用狀態(tài),一旦
發(fā)生火災(zāi)即可投入使用。
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(7)對(duì)發(fā)生的火災(zāi)及時(shí)協(xié)助查明原因,呈報(bào)處理意見。
(8)制止任何違反消防安全的行為。
(9)做好消防器材設(shè)備檢查工作,保證設(shè)備處于完好狀況。
(10)每日對(duì)商鋪進(jìn)行防火巡查,是否違規(guī)用火用電、消防設(shè)
施的完好率以及安全通道是否有堵塞等情況,防止引起火災(zāi)。
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3、管理模式
A、在與租賃方簽訂租賃合同時(shí),必須查驗(yàn)承租方的有效證件,
即:法定資格,并復(fù)印留存?zhèn)洳椤?/p>
B、在與租賃方簽訂租賃合同時(shí),要附簽治安、防火責(zé)任書,明
確雙方的安全責(zé)任。
C、應(yīng)隨時(shí)了解掌握租賃方所開展的經(jīng)營活動(dòng)是否遵守政府的法
規(guī)、是否履行簽約租賃合同及安全責(zé)任書,并及時(shí)與保衛(wèi)部等有關(guān)
部門溝通聯(lián)系。
(2)保衛(wèi)部:
A、應(yīng)把租賃場(chǎng)所的治安消防管理納入管理體系。
B、要幫助租賃方制定治安、消防管理制度和防范措施,并經(jīng)常
予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)。
C、要對(duì)租賃場(chǎng)所開展經(jīng)常性的治安消防檢查,落實(shí)安全制度和
防范措施。
D、要定期召開租賃場(chǎng)所負(fù)責(zé)人會(huì)議,及時(shí)把政府有關(guān)部門提出
的要求,任務(wù)以及貫徹意見進(jìn)行傳達(dá)和布置。
(3)租賃方:
A、租賃方的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人,是承租場(chǎng)所治安和消防
的第一責(zé)任人,對(duì)本場(chǎng)所的治安、消防工作負(fù)責(zé)。
B、承租場(chǎng)所必須建立相應(yīng)的管理制度,配備專(兼)職人員,具
體負(fù)責(zé)治安消防管理工作。
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C、租賃方需對(duì)承租場(chǎng)所進(jìn)行改建和裝修,必須經(jīng)審核同意、批
準(zhǔn)。
D、承租場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火電器,需要增添電器設(shè)備應(yīng)向酒店
提出申請(qǐng),得到許可后方能安裝和擴(kuò)大容量。
E、承租場(chǎng)所在營業(yè)結(jié)束時(shí),必須進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)
閉門窗。
F、租賃方對(duì)上級(jí)主管部門、保衛(wèi)部開展的業(yè)務(wù)工作和安全檢
查,必須予以支持和配合。
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4、人員培訓(xùn)方案
1、為了提高員工隊(duì)伍素質(zhì),提升品牌管理,發(fā)展儲(chǔ)備技術(shù)力
量,運(yùn)營管理公司將不定期組織員工培訓(xùn)。
2、員工培訓(xùn)以學(xué)習(xí)集團(tuán)公司和管理制度,業(yè)務(wù)知識(shí),操作技
能,職業(yè)道德和安全常識(shí)教育為主;兼顧學(xué)習(xí)法規(guī)和先進(jìn)管理技
術(shù)、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)等培訓(xùn)。
(除因運(yùn)營需要,員工工作時(shí)間安排可以根據(jù)情況調(diào)整外,以
上各管理內(nèi)容不得與總公司管理制度相沖突,一切應(yīng)集團(tuán)公司管理
制度為基準(zhǔn))
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5、保證人員穩(wěn)定性措施等
一、新員工關(guān)愛
1、新員工入職發(fā)放生活用品。如:臉盆、毛巾、牙刷、牙
膏、洗衣粉、晾衣架等;每間宿舍有一個(gè)垃圾簍和掃把、拖把、撮
具;逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)放床上用品如:墊被、被子、枕頭等,實(shí)現(xiàn)員工攜
包即可到公司居??;
2、新員工訪談。關(guān)注新員工入職期間工作及生活適應(yīng)程度,
人力資源部通過現(xiàn)場(chǎng)回訪員工本人和班組長,了解員工在工作和生
活上遇到的問題,人力資源部門要建立員工回訪信息,并提出合理
化建議,呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施,人力資源部跟進(jìn)實(shí)施結(jié)果。
二、改善基層班組長級(jí)以上管理層管理方式
通過培訓(xùn)、引導(dǎo)等方式完善班組長的管理方式。人資處不定期
對(duì)各部各級(jí)的管理方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,提出改善意見及建議,定期
追蹤改善效果。
三、改善員工生活、工作環(huán)境
1、行政部設(shè)立宿舍問題處理熱線,及時(shí)幫助住宿員工解決住
宿中遇到的各類問題。
2、食堂加大菜量,改善米飯質(zhì)量。每周一公布本周菜譜。行
政部每月對(duì)用餐員工進(jìn)行滿意度調(diào)查并針對(duì)問題點(diǎn)提出改善措施報(bào)
總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、工作崗位實(shí)施6S管理,并保證可持續(xù)實(shí)施。
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四、實(shí)施具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利方案
1、讓員工了解工資構(gòu)成,避免員工間因工資對(duì)比而產(chǎn)生的誤
解、不滿,影響工作不積極性甚至離職。計(jì)件工資公開、公正、公
平透明化。
2、公司提供合理、具有競(jìng)爭(zhēng)性的計(jì)件方案。
3、現(xiàn)實(shí)施的計(jì)件工資方案,建議:
提升完成80%、100%的激勵(lì)力度修改為:300、500元,且
不包含餐補(bǔ);對(duì)生產(chǎn)一線員工工齡工資建議修改為:滿1年至4
年每年增加50元,5年開始每年增加100元,500元封頂;
五、簡(jiǎn)化員工入、離職手續(xù)辦理流程
員工入、離職(人力資源部門、用人部門)和行政部門食堂、
宿舍),手續(xù)辦理在一個(gè)辦公地點(diǎn)即可實(shí)現(xiàn)。
建議:人力資源部、行政部辦公室就近。
六、豐富員工文化生活
1、公布活動(dòng)中心開放時(shí)間表,定期開放活動(dòng)中心,行政部配
置并統(tǒng)一管理必要的娛樂器材,如:乒乓球、羽毛球及球拍,籃球
等。
2、建議飯?zhí)迷鲈O(shè)電視機(jī)及影碟機(jī),員工閑時(shí)放松及公司宣傳
教育之用。
3、建議購置桌球及健身器材。
4、每月定期放映至少兩部電影。
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5、人資部定期組辦集體娛樂活動(dòng)或比賽,豐富員工業(yè)余生
活。
七、員工座談會(huì)
人資部每月至少主導(dǎo)舉辦一次一線員工代表(新、老員工)座
談會(huì),了解員工動(dòng)態(tài),匯總員工問題,與員工溝通感情。
邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參加,工廠批撥一定的經(jīng)費(fèi),用于購
買一些小食品。
人資部負(fù)責(zé)收集匯總員工問題,并提出合理化建議,呈總經(jīng)辦
批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、班車接送員工
工作日開通三班班車(早、晚、加班)。
周末根據(jù)情況至少早、晚開通一班班車,固定接送地點(diǎn),方便
居住宿舍員工外出及加班員工。
九、完善員工的激勵(lì)晉升機(jī)制
通過開展技能競(jìng)賽、崗位練兵等多種形式,發(fā)現(xiàn)和選拔技能人
才。健全技能人才評(píng)價(jià)制度,建立完善工人技能水平、工作業(yè)績與
福利待遇相掛鉤的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)和支持員工參與企業(yè)技術(shù)改造和
質(zhì)量管理,對(duì)有貢獻(xiàn)的工人給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提職晉升。
建議:班組長管理層95%以上內(nèi)部提拔;科長級(jí)90%以上內(nèi)
部提拔;
經(jīng)理級(jí)85%以上內(nèi)部提拔;總監(jiān)級(jí)80%以上內(nèi)部提拔;副總
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級(jí)70%以上內(nèi)部提拔;
十、構(gòu)建員工與人力資源的直接通道
堅(jiān)持開展HR熱線、HR信箱等多種途徑,了解員工心聲,并協(xié)
助解決其生活上與思想上的問題。
建議員工的離職第一時(shí)間首先找人力資源部門,由人力資源部
門進(jìn)行洽談,并且盡可能幫助員工解決問題,挽留員工。針對(duì)員工
提出的問題人力資源部門擬制合理化建議,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
十一、關(guān)鍵崗位管控
對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)上的技能培訓(xùn)及綜合方面的教育訓(xùn)練,在
薪酬福利和職業(yè)通道方面給予優(yōu)先。
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(五)人員配備
培訓(xùn)對(duì)象:店鋪員工
培訓(xùn)目的:
1、調(diào)整新老店員的心態(tài),找到員工的歸屬感,激發(fā)員工強(qiáng)烈的
主人翁精神。協(xié)助員工掌握各職務(wù)應(yīng)掌握的基礎(chǔ)知識(shí),在日常銷售
當(dāng)中活學(xué)活用。
2、推進(jìn)店鋪科學(xué)化的管理,建立可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制,有效地豐
富終端的表現(xiàn)力。
3、提高新老店員管理能力與營銷技巧,以及店鋪團(tuán)隊(duì)協(xié)作能
力,提升單店的運(yùn)營質(zhì)量與業(yè)績,更好的培養(yǎng)門店終端店鋪人員的
管理能力,強(qiáng)化店鋪管理,提高店鋪單店業(yè)績,且為公司儲(chǔ)備一定的
人才。
第一培訓(xùn)階段
課程設(shè)計(jì)板塊
第一部分:
心態(tài)激勵(lì)板塊:團(tuán)隊(duì)破冰,樹立一流的思想,才有一流的業(yè)績
第二部分
基礎(chǔ)知識(shí)板塊:企業(yè)文化產(chǎn)品知識(shí)
了解公司企業(yè)文化、熟悉公司的發(fā)展歷程,融入到企業(yè)的發(fā)展
進(jìn)步氛圍中熟悉店鋪規(guī)章制度,認(rèn)識(shí)公司的晉升機(jī)制
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第1節(jié):品牌知識(shí),銷售技巧充分利用到銷售當(dāng)中。
第2節(jié):產(chǎn)品知識(shí),了解公司產(chǎn)品規(guī)劃,熟悉各種食品知識(shí)
第三部分
管理知識(shí)板塊:服務(wù)禮儀店面日常運(yùn)營流程服裝銷售技能門店
產(chǎn)品陳列
第一節(jié):銷售服務(wù)禮儀
1、了解公司的服務(wù)規(guī)范要求
2、提升服務(wù)的意識(shí)提升服務(wù)質(zhì)量改正以往消極的服務(wù)心態(tài);從
而提升銷售業(yè)績。
第二節(jié):店面日常運(yùn)營流程
第三節(jié)門店陳列對(duì)公司系列產(chǎn)品的劃分、色彩規(guī)劃及現(xiàn)場(chǎng)講解
第四節(jié):搭配技能
第五節(jié):審美技能
第四部分:
技能提升板塊:銷售技巧連環(huán)銷售法客戶開發(fā)與維護(hù)管理
第一節(jié):銷售技巧對(duì)各類型客戶的分析與應(yīng)應(yīng)對(duì)方方法,常見
案例分析。
第二節(jié):連環(huán)銷售法針對(duì)試衣客戶的銷售技巧。
第三節(jié):客戶開發(fā)與維護(hù)管理針對(duì)大客戶的開發(fā)技巧與方法。
第四節(jié):實(shí)戰(zhàn)模擬演練
備注:在每個(gè)課時(shí)結(jié)束后,每個(gè)參加培訓(xùn)學(xué)員,都要對(duì)課時(shí)培
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訓(xùn)的一些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),每周各寫一份課時(shí)總結(jié)及心得。
2、培訓(xùn)表現(xiàn)方式
學(xué)習(xí)+演練+PK+探討+互動(dòng)+考試
第二培訓(xùn)階段
后期會(huì)議、門店輔導(dǎo)跟蹤終端門店業(yè)績迅速提升,管理模式標(biāo)
準(zhǔn)推動(dòng),都是一個(gè)漫長的過程,必須持續(xù)正確方向的過程,通過后
期的學(xué)習(xí)與執(zhí)行情況進(jìn)行教導(dǎo)式跟蹤,得以再次理清終端管理經(jīng)營
系統(tǒng)的執(zhí)行內(nèi)容,順利確保終端門店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)落實(shí)到位且
固化。
總結(jié)會(huì)議
對(duì)員工培訓(xùn)內(nèi)容掌握的調(diào)查跟蹤,保證員工汲取培訓(xùn)知識(shí),得
以進(jìn)步。
門店輔導(dǎo)跟蹤
以小組為單位安排培訓(xùn)員工到店,進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)銷售,并對(duì)員工進(jìn)
行指導(dǎo)。
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(六)服務(wù)質(zhì)量
項(xiàng)目主管、策劃主任
1、上班時(shí)間必須穿著工衣,打扮須得體大方;
2、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;上下班須打卡,有事須向部門經(jīng)理
請(qǐng)假;
3、必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),節(jié)假日項(xiàng)目主管與策劃主任必須輪換值班;
4、項(xiàng)目主管必須做好招租現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督招租人員日
常工作行為,檢查招租現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生狀況,資料及物品擺設(shè)的整潔情
況;
5、項(xiàng)目主管必須將上周客戶登記表于次周一上午9:30前傳真
到營銷部門、策劃主任每月18日前必須將次月宣傳推廣報(bào)送部門、
每月4日前必須將上月實(shí)際發(fā)生的推廣費(fèi)用報(bào)送部門;
6、項(xiàng)目主管收到租賃政策、措施及相關(guān)文件后,必須在七個(gè)工
作日內(nèi)組織招租人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核;
7、項(xiàng)目主管必須做好招租人員的排班及輪休工作,定期與招租
人員交流、溝通,加增招租人員的職業(yè)道德教育;
8、項(xiàng)目主管及時(shí)處理招租部中出現(xiàn)的問題,每天下班前必須向
部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天工作情況;
9、策劃主任負(fù)責(zé)招租現(xiàn)場(chǎng)布展工作,須定期檢查布展物品,發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(三)財(cái)務(wù)人員
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在日常工作中,除應(yīng)遵守公司制度及財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定外,還必
須做好如下幾項(xiàng)工作:
1、上班時(shí)間必須穿著工衣,衣著必須整潔、端裝;
2、顧客來前交款或咨詢有關(guān)問題必須熱情、主動(dòng);
3、開票據(jù)、收鋪通知前,必須仔細(xì)核對(duì),對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定,
不予蓋章;
4、每天下班必須與經(jīng)營部同步,節(jié)假日必須做好輪崗工作;
5、客戶繳交的款項(xiàng)必須當(dāng)天存入銀行,因特殊情況無法存入銀
行的,必須向項(xiàng)目公司匯報(bào)有關(guān)情況;
(四)禮賓司
1、禮賓司必須站立在招租處正門內(nèi)側(cè),按規(guī)定姿勢(shì)站立;
2、當(dāng)顧客進(jìn)入或離開招租處時(shí),必須協(xié)助顧客打開大門;
3、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著裝,不得閑坐在其他座位上;
4、待客必須文明、禮貌,不得有粗魯?shù)难孕信e止;
5、突發(fā)事件發(fā)生時(shí),必須及時(shí)協(xié)助有關(guān)人員處理;
二、監(jiān)督措施
1、經(jīng)營部每周不定期安排人員到各招租現(xiàn)場(chǎng)了解情況,并按要
求填寫《招租現(xiàn)場(chǎng)抽查表》(附后);
2、經(jīng)營部安排專人收集、統(tǒng)計(jì)抽查結(jié)果,對(duì)于違紀(jì)律次數(shù)較多
的租賃網(wǎng)點(diǎn),在每周招租周報(bào)中通報(bào);
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(七)投訴或糾紛處理方案
1.換位思考
人與人之間的相互理解是化解矛盾的良藥,服務(wù)人員一定要學(xué)
會(huì)換位思考,讓自己站在客戶的角度來看待問題。即便你很及時(shí)回
電用戶,你還是很可能會(huì)遇到客戶發(fā)脾氣。客戶會(huì)對(duì)因?yàn)槟愕募皶r(shí)
回電至少不再增添新的火氣,但及時(shí)并不足以讓客戶不發(fā)脾氣。這
個(gè)時(shí)候千萬不要試圖去制止客戶的火氣,尊重他讓他發(fā)泄。要知道
這個(gè)世界上有一條原理叫公平。當(dāng)客戶發(fā)泄得過頭,而你又表現(xiàn)得
那么有涵養(yǎng),對(duì)他是那么的尊重,他往往會(huì)在平靜下來后覺得對(duì)不
起你,甚至?xí)蚰愕狼?,這個(gè)時(shí)候一切都變得好解決了,這叫不戰(zhàn)
而屈人之兵。當(dāng)一個(gè)人被放到文明的環(huán)境中時(shí),他也會(huì)用文明的方
式解決問題。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行為甚至有可
能是非人性的。這為你建立了一個(gè)平臺(tái),這是我們要圓滿解決問題
所必需的平臺(tái)。
2.傾聽
傾聽會(huì)讓你了解客戶的真正意圖。絕對(duì)不要以為你的誠懇可以
解決一切問題,你在移情讓其發(fā)泄的過程中要做好各種準(zhǔn)備工作,
通過他的報(bào)怨了解他所認(rèn)為的真正問題是什么,他這次投訴真正要
達(dá)到的結(jié)果是什么。千萬不要主觀地認(rèn)為他是遇到了什么問題,也
不要從其語言表面進(jìn)行判斷。正如沙漠中的少女誤解了一時(shí)之需的
大俠。一定要通過對(duì)其關(guān)注的焦點(diǎn)進(jìn)行分析歸納。也只有傾聽才能
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了解客戶的個(gè)性特點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)共鳴。
3.共鳴
共鳴使我們與客戶以相同的旋律起舞。通過傾聽,你可以開始
逐漸插話。你的目的是將話題轉(zhuǎn)移到客戶平時(shí)可能比較關(guān)心的內(nèi)容
上去。轉(zhuǎn)換話題的工作并不難,難的是如何通過傾聽了解到客戶可
能最感興趣的話題,這需要一些技巧。從和用戶的話語中找出他喜
歡的東西,并將話題轉(zhuǎn)向用戶感興趣的地方,一旦你成功地轉(zhuǎn)換了
話題,你已經(jīng)成功了70%。在那一個(gè)話題里,你們可以平等地進(jìn)行
交流,在客戶的感情中,你們將從一種敵對(duì)關(guān)系走入一種朋友關(guān)
系。伴隨著他的這一心理過程的發(fā)生,你要把握火候,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)
候重新回到眼前的糾紛話題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他變得很溫順,很通情達(dá)
理。此時(shí)他已經(jīng)在潛意識(shí)里把自己與你的中心之間的關(guān)系轉(zhuǎn)化成了
你們之間的關(guān)系。它帶入下一個(gè)階段。
4.談判
前面都是基礎(chǔ),都是在為這個(gè)環(huán)節(jié)做鋪墊。這是整個(gè)投訴過程
的核心階段。在這個(gè)階段,要綜合運(yùn)用多種手段,努力按本企業(yè)的
既定原則解決問題。
(1)前期準(zhǔn)備工作
1)公司的每一位員工有義務(wù)為中心維護(hù)利益。當(dāng)然這種維護(hù)是
在使客戶接受的條件下,否則造成客戶流失比任何損失都大。
2)了解手中可用的資源。延長免費(fèi)售后服務(wù)期、無償更換或補(bǔ)
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償某些在客戶看來價(jià)值較高的。可以做一些小禮品,在孩子和女
性身上做一些感情投資,往往會(huì)事半功倍。要知道投訴的處理過程
本質(zhì)上就是情緒的平息過程。
3)要具備盡量豐富的知識(shí)。在整個(gè)談話過程中,節(jié)奏的把握十
分重要。每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都要把握好,這就要求首先要對(duì)談話所處的過
程進(jìn)行判斷??蛻舻那榫w變化會(huì)通過他的形體語言表現(xiàn)出來,同時(shí)
你也要用自己的形體語言引導(dǎo)客戶;對(duì)客戶的情緒引導(dǎo)也要求準(zhǔn)
確、生動(dòng)、富有感染力的表達(dá)能力??傊@些都要求投訴處理人
員具有良好的基本素養(yǎng)。
(2)談判中的注意事項(xiàng)
1)要向客戶顯示充分誠意和信心,并表明你有足夠的權(quán)力解決
問題??蛻糇畈幌肼牭降囊痪湓捠牵骸皩?duì)不起,這事我也做不了
主,我回去把您的意見反應(yīng)一下,如果我們領(lǐng)導(dǎo)同意,我們會(huì)盡快
給您答復(fù),如果領(lǐng)導(dǎo)不同意?"如果客戶不抽你,那么他真是夠通
情答禮了。
2)不要跟客戶講中心的各項(xiàng)制度是怎樣規(guī)定的??蛻糍徺I的是
中心的服務(wù),是與中心構(gòu)成了平等的法律關(guān)系,雙方之間只適用合
同范圍內(nèi)的法律關(guān)系,中心的制度對(duì)客戶沒有任何的約束意義。與
客戶談話的時(shí)候,你是以中心負(fù)責(zé)人的身份出面的,你們之間的談
判的依據(jù)是法律和道理。如果你提到中心的規(guī)章制度,那么你就
是降到了你在中心中所處的位置上,也就代表不了你的中心,自然
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就沒有權(quán)利與客戶談話。
3)談判當(dāng)中應(yīng)先小人,后君子。雖然我們一再強(qiáng)調(diào)與客戶在交
流中應(yīng)保持良好的溝通氣氛,但絕不是說要一味地退讓,全盤接受
客戶的方案。這是因?yàn)楫吘故且环N談判,而所有的談判都是因?yàn)榇?/p>
在著分歧。有人說企業(yè)應(yīng)奉行"客戶總是對(duì)的"的經(jīng)營原則,其實(shí)
這是不現(xiàn)實(shí)的,它會(huì)將服務(wù)工作引入一個(gè)誤區(qū):每一個(gè)客戶的要求
都是不同的,如果都是對(duì)的,企業(yè)將無所適從,處處自相矛盾,失
去原則。談判過程既要維護(hù)自己的立場(chǎng),又要保證雙方是在一種理
智的范圍內(nèi)。談判結(jié)果最好能達(dá)成比你的最低預(yù)期略好一點(diǎn)的方
案,這樣你在后面的處理過程中將游刃有余。
(3)方案的落實(shí)
談判方案答成后,落實(shí)工作一定要及時(shí)到位。越早處理,客戶
的滿意程度越高。如果懸而不決,客戶不僅會(huì)對(duì)中心的效率畫上問
號(hào),也會(huì)加重其不滿情緒。如果你在前面的談判中成功地實(shí)現(xiàn)了既
定目標(biāo),那么就要盡快去完成它。
(4)跟蹤結(jié)果
問題解決后的一定時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解問題服務(wù)解決
后情況。這又是一個(gè)以巧取勝的措施。不要小看這個(gè)電話的作用,
它可以使客戶對(duì)企業(yè)的信任成倍增長,從而形成續(xù)合作或正向人際
傳播。從品牌管理的角度上講,品牌發(fā)展有3個(gè)階段:知名度、美
譽(yù)度和忠誠度。客戶忠誠是企業(yè)追求的重要目標(biāo)。客戶的這種忠誠
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度形成的最重要途徑就是一次合作后得到了企業(yè)的持續(xù)關(guān)懷而產(chǎn)生
的高度信任以及情感偏好(客戶忠誠的最高層次)。
總之,我們應(yīng)把客戶投訴的處理看成是加深與客戶間的關(guān)系的
難得機(jī)會(huì),遇到問題后得到圓滿解決的客戶其忠誠度要比合同執(zhí)行
中一帆風(fēng)順的客戶忠誠度高得多。客戶信任是最寶貴的資源,贏得
的客戶將無往而不勝。
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(八)重大危險(xiǎn)源預(yù)防方案
(1)跑水應(yīng)急預(yù)案
管理范圍內(nèi)發(fā)生跑水,工作人員應(yīng)立即采取措施盡量減少財(cái)產(chǎn)
的損失。一旦接到跑水事故。
1、應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場(chǎng),并通知維修部門人員到場(chǎng),找出跑水原
因。
2、盡快找出并關(guān)閉相應(yīng)的主管及分管閥門。
3、如跑水原因是水管破裂泄漏,通知維修部門緊急修復(fù)。
4、如跑水原因?yàn)楸┯辏瑧?yīng)打開外圍所有污水井蓋,及排水井
蓋,以盡快疏水。
5、確保所有排水管地漏暢通。
6、用沙袋將水路來源阻斷,改變其流向。
7、將所有電梯升至高處并關(guān)閉電源,以避免損失。
8、用墩布、掃帚、水泵或其它設(shè)備清潔被水淹區(qū)域。
9、對(duì)損失財(cái)物拍照以作參考,如有必要應(yīng)報(bào)保險(xiǎn)公司辦理理賠
手續(xù)。
10、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)待事故原因查清后,寫出書面報(bào)告上報(bào)經(jīng)理。
(2)發(fā)生搶劫案件應(yīng)急預(yù)案
1、若發(fā)現(xiàn)公開使用暴力,威脅或其他手段如打、砸、搶、強(qiáng)行
掠取顧客和承租戶財(cái)物的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行保安人員職責(zé),
必需立即進(jìn)行制止犯罪,設(shè)法擒獲或召集組織其他人員進(jìn)行抓獲,
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并及時(shí)撥打“110”報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
2、如實(shí)際承租戶內(nèi)發(fā)生劫案,應(yīng)立即通知各區(qū)域保安封鎖各出
入口,并組織人員仔細(xì)清查。
3、如發(fā)現(xiàn)犯罪分子逃走,應(yīng)想方設(shè)法進(jìn)行追趕,并調(diào)動(dòng)周圍群
眾協(xié)助抓獲。
4、如確實(shí)追不上時(shí),應(yīng)看清犯罪分子的人數(shù)衣著面貌明顯特
征,身體特點(diǎn),所用的交通工具及其型號(hào)、品牌、特征等及時(shí)上報(bào)
公安部門。
5、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),阻止無關(guān)人員進(jìn)入,劫匪遺留的兇器,作案工
具等物品不要用手觸摸,如無固定作案現(xiàn)場(chǎng)無法將劫匪遺留的物品
留在原處的,要使用手套進(jìn)行撿拾,以便交給公安機(jī)關(guān)處理。
6、訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機(jī)關(guān),同
時(shí)公安人員未勘查現(xiàn)場(chǎng)或未勘查完畢不能離開。
7、事主或在場(chǎng)的群眾如有受傷的,應(yīng)立即撥打“120”急救電
話進(jìn)行救助。
8、事件處理完畢后保安當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)寫出詳細(xì)事件報(bào)告交給經(jīng)理。
(3)發(fā)生盜竊案件應(yīng)急預(yù)案
1、如發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,立即報(bào)告上級(jí),組織警力當(dāng)場(chǎng)抓
獲,連同證據(jù)(作案工具,贓物)送交公安機(jī)關(guān)處理。
2、失主在現(xiàn)場(chǎng)的要一起到公安機(jī)關(guān)報(bào)案作證和配合公安機(jī)關(guān)處
理,失主不在的應(yīng)設(shè)法通知失主,并一起到公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
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3、發(fā)現(xiàn)盜竊現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)立即組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)附近嚴(yán)格清查,封鎖各
出入口,對(duì)離開管理范圍內(nèi)人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查,盜竊分子逃離現(xiàn)場(chǎng)
時(shí)注意觀察他們的交通工具,包括車輛牌號(hào)及盜竊分子逃跑的方
向。
4、保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),阻止無關(guān)人員進(jìn)入,更不準(zhǔn)任何人觸摸現(xiàn)場(chǎng)
痕跡和移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物品,并將現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行記錄。
5、立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),聽從和協(xié)助公安人員處理。
6、對(duì)重大可疑被竊現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)將失主和目擊者的情況如實(shí)向公安
機(jī)關(guān)做出詳細(xì)報(bào)告。
7、對(duì)可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視設(shè)法約束等,切不可輕舉
妄動(dòng)做出過激行為,必要時(shí)可通知公安機(jī)關(guān)處理。
8、事件處理完畢后領(lǐng)導(dǎo)寫出詳細(xì)事件報(bào)告上交經(jīng)理。
(4)發(fā)生打架斗毆應(yīng)急預(yù)案
打架斗毆是擾亂社會(huì)治安秩序的違法行為,如發(fā)現(xiàn)管轄范圍內(nèi)
打架斗毆事件應(yīng)做以下處理:
1、堅(jiān)持原則,敢于上前制止。
2、立即通知我公司并呼叫其他保安支援,注意人身安全。
3、盡力勸阻雙方當(dāng)事人,勸散圍觀群眾。
4、如雙方不聽勸阻或制止無效,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展難以控制,應(yīng)迅
速撥打“110”報(bào)告公安機(jī)關(guān),協(xié)助配合公安人員進(jìn)行處理。
5、如情況嚴(yán)重應(yīng)立即扣留雙方打斗人員,收繳打斗使用的兇
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器,并立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
6、如有重傷者應(yīng)立即撥打“120”急救電話進(jìn)行救助。
7、尋找證人,收集資料,并作好善后工作。
8、保安當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)寫出詳細(xì)事件報(bào)告上交經(jīng)理。
(5)現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)病人應(yīng)急預(yù)案
管轄范圍內(nèi)遇突發(fā)病人時(shí)
1、工作人員即刻到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
2、講清病人的性別、年齡及癥狀同時(shí)尋找病人家屬或陪同者協(xié)
助采取一定的措施。
3、如病人自身攜帶急救藥品,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)協(xié)助找水服藥,注意
不要試圖移動(dòng)或攙扶病人,讓病人原地休息,等待救護(hù)。
4、注意不要輕易對(duì)病人進(jìn)行急救,以免造成病情加重或耽誤治
療;在征得病人或家屬同意后可通知我公司撥打急救電話“120”如
遇病情危急或病人神志不清,應(yīng)上報(bào)經(jīng)理直接撥打急救電話。
5、在急救車到來之前,現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)繼續(xù)在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,
看護(hù)病人隨時(shí)觀察病人的病情。
6、急救車到來后現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)協(xié)助救護(hù)人員救助病人,包括指引
路線,開啟電梯等。
7、如患者是意外事件受傷,如:摔傷,碰傷,觸電或因其他原
因受傷的,除按上述程序外,還應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)收集資料,找尋證人
等。
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8、應(yīng)做好詳細(xì)的記錄,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)寫好事件報(bào)告并上報(bào)經(jīng)
理。
(6)電話接報(bào)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)前臺(tái)或其他工作人員接到有突發(fā)事件發(fā)生的電話時(shí):
1、保持鎮(zhèn)靜,耐心接聽電話。
2、問清事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)情況來電人的姓名單位及
聯(lián)系方式,并做好詳細(xì)記錄。
3、如報(bào)火警可直接通知我公司
4、如遇治安事件可直接通知我公司或保安部門
5、如遇其他特殊情況可直接通知經(jīng)理。
6、如遇恐嚇,爆炸勒索等電話應(yīng)盡量拖延時(shí)間,并盡可能多的
了解情況,包括:來電者姓名、性別、大致年齡、來電者口音,嗓
音語調(diào)特點(diǎn)及電話中各種背景聲音等,做好詳細(xì)記錄;通知保安部
門報(bào)警并協(xié)助警方處理。
7、如遇供電、供水等系統(tǒng)突發(fā)故障應(yīng)及時(shí)通知維修專業(yè)人員及
相關(guān)部門人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。
(7)撤場(chǎng),拆除等糾紛事件現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案
1、工作人員應(yīng)保持克制,避免與商戶員工發(fā)生摩擦。
2、通知我公司,報(bào)清糾紛地點(diǎn)、人數(shù)、事件大致情況,做詳細(xì)
記錄并按程序上報(bào)。
3、如遇商戶員工在公共區(qū)域或門外聚集時(shí),應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)
47
導(dǎo),通知保安支援,現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行勸阻,保安人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩
序,疏導(dǎo)圍觀顧客;如事態(tài)擴(kuò)大經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,由我公司撥打
110報(bào)警電話,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助警方處理,注意切不可與商戶發(fā)生糾紛、
沖突;待警方到來后協(xié)助處理。
4、如遇現(xiàn)場(chǎng)有記者或媒體采訪、拍照,應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),
并盡力阻攔或勸阻,待領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)處理。
5、以上時(shí)間需現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像,相關(guān)部門做好記錄,相關(guān)部門
寫好事件報(bào)告上報(bào)。
(8)消防安全應(yīng)急方案
第一條、火災(zāi)等緊急情況下組織指揮機(jī)構(gòu)的確定及職責(zé)分工
1.1應(yīng)急指揮部
1.1.1在公司發(fā)生火災(zāi)等應(yīng)急狀況時(shí),第一時(shí)間成立滅火救援
及疏散指揮部,指揮部由以下部分組成:總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、指揮
部成員、滅火行動(dòng)組、疏散引導(dǎo)組、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)組、設(shè)施保障組、安
全救護(hù)組等。
1.1.2總指揮由總經(jīng)理擔(dān)任(總經(jīng)理未在現(xiàn)場(chǎng)由當(dāng)班的值班經(jīng)
理兼任,在總經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后移交指揮權(quán)),總指揮職責(zé)是掌握現(xiàn)
場(chǎng)災(zāi)害情況及時(shí)做出決策,向各組下達(dá)指令,指揮滅火、救援、疏
散等工作。在公安消防隊(duì)到達(dá)后,移交指揮權(quán),配合公安消防隊(duì)行
動(dòng)。
1.1.2現(xiàn)場(chǎng)指揮由工程物管部經(jīng)理擔(dān)任,其職責(zé)是指揮滅火行
48
動(dòng)組現(xiàn)場(chǎng)滅火及搶救物資,根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)向?yàn)榭傊笓]下達(dá)決策
提供第一手資訊。
1.1.3應(yīng)急指揮部成員:副總經(jīng)理、工程物管部經(jīng)理、、營銷
部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、人資行政部經(jīng)理等人組成。
1.1.4通知方式:由消防控制中心通過電話、對(duì)講機(jī)、公司監(jiān)
控室應(yīng)急廣播通知有關(guān)人員。
1.1.5指揮部集結(jié)地點(diǎn):消防控制中心。
1.2滅火行動(dòng)組
1.2.1組長:由消防主管擔(dān)任。
1.2.2成員:安管員、義務(wù)消防員組成。
1.2.3職責(zé):根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況展開滅火行動(dòng)。必須在一分鐘內(nèi)用
滅火器和消火栓卷盤進(jìn)行初期火災(zāi)撲救;公司義務(wù)消防隊(duì)員需在接
到火災(zāi)信息通知2分鐘內(nèi)趕赴著火點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi)。
1.2.4通知方式:由消防控制中心使用對(duì)講機(jī)通知。
1.3疏散引導(dǎo)組
1.3.1組長:由各經(jīng)理或值班主管擔(dān)任,辦公區(qū)組長由人資行
政部經(jīng)理擔(dān)任。
1.3.2成員:各疏散引導(dǎo)員、各層當(dāng)班的保潔員。
1.3.3職責(zé):聽到火災(zāi)應(yīng)急廣播或指揮部的指令后,引導(dǎo)本街
道內(nèi)的顧客及人員疏散至消防通道下達(dá)平街層外,并清查有無人員
滯留。
49
1.3.4通知方式:起火層由公司監(jiān)控中心用應(yīng)急廣播進(jìn)行通
知,值班負(fù)責(zé)人在接到疏散引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人通知后也應(yīng)立即通知本部
門人員進(jìn)入疏散準(zhǔn)備狀態(tài);
1.3.5集結(jié)地點(diǎn):由各消防疏散通道疏散至出口、指定匯集地
點(diǎn)。
1.4安全救護(hù)組
1.4.1組長:救護(hù)分隊(duì)由客服主管負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)警戒由工程物管
部當(dāng)班主管負(fù)責(zé)。
1.4.2成員:由客服當(dāng)班員工和值班安管員組成。
1.4.3職責(zé):客服救護(hù)分隊(duì)由1、2、7、8消防通道向下搜救有
無人員受傷,并對(duì)受傷人員進(jìn)行初步救護(hù),協(xié)助醫(yī)務(wù)人員送傷員至
醫(yī)院救治;警戒分隊(duì)接到火警信息后,疏通室外消防車道,打開地
下消防栓井蓋,設(shè)置安全防護(hù)警戒區(qū),避免樓面跌落物品擊傷行
人,制止無關(guān)人員進(jìn)入。
1.4.5通知方式:由消防控制中心使用對(duì)講機(jī)及公司監(jiān)控室應(yīng)
急廣播通知。
1.5應(yīng)急聯(lián)絡(luò)組
1.5.1組長:監(jiān)控室值班人員。
1.5.2職責(zé):向指揮部報(bào)告火災(zāi)撲救及人員疏散情況;按總指
揮指令撥打119、120等求救電話;啟動(dòng)消防廣播。
1.6設(shè)施保障組
50
1.6.1組長:由工程物管部經(jīng)理擔(dān)任;
1.6.2成員:由工程值班人員、消防控制中心、監(jiān)控室值班人
員組成。
1.6.3職責(zé):按照命令切斷營業(yè)用電源,保障照明及消防設(shè)
施、設(shè)備電源,停止空調(diào)運(yùn)行,操控防排煙設(shè)施、防火卷簾、消防
泵等自動(dòng)消防設(shè)施,如聯(lián)動(dòng)控制發(fā)生故障,則由工程值班人員趕到
設(shè)備處實(shí)施手動(dòng)控制,為防火和疏散提供各種保障。
1.6.4通知方式:公司監(jiān)控室按消防控制中心指令通知工程負(fù)
責(zé)人,再由工程負(fù)責(zé)人用對(duì)講機(jī)通知各成員;
1.6.5集結(jié)地點(diǎn):工程人員一組到現(xiàn)場(chǎng)、一組到消防控制中心
集結(jié),配電室、監(jiān)控室人員堅(jiān)守崗位。
第二條、報(bào)警和接警處置程序
2.1發(fā)現(xiàn)火情
2.1.1任何員工發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即(30秒)向消防控制中心報(bào)
告。
2.1.2電話或?qū)χv機(jī)報(bào)警。
2.1.3啟動(dòng)手動(dòng)報(bào)警按鈕。
2.1.4發(fā)生火情部位的值班經(jīng)理或主管應(yīng)立即帶領(lǐng)當(dāng)班員工在
第一時(shí)間及(60秒)內(nèi)展開初期火災(zāi)的撲救,控制火情發(fā)展直至滅
火行動(dòng)組(180秒)趕到現(xiàn)場(chǎng),由滅火組展開行動(dòng)。值班經(jīng)理或主
管視現(xiàn)場(chǎng)情況準(zhǔn)備疏散工作。
51
2.2火警確認(rèn)
2.2.1跑點(diǎn)人員:工程物管部安管員必須在60秒內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),
70秒內(nèi)必須將現(xiàn)場(chǎng)情況向監(jiān)控中心反饋;
消防控制中心對(duì)任何火警信號(hào)必須核實(shí),核實(shí)火警以人員語言
確認(rèn)為準(zhǔn)。
2.2.2員工以電話或無線對(duì)講機(jī)的語音報(bào)警應(yīng)立即視為火警確
認(rèn);
2.2.3收到固定火災(zāi)報(bào)警設(shè)施信號(hào)時(shí)應(yīng)立即使用對(duì)講機(jī)或電話
指派報(bào)警點(diǎn)位附近安管員或員工到報(bào)警點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),根據(jù)語言反饋
確認(rèn)火警。
2.2.4時(shí)限要求:自發(fā)現(xiàn)火情起2分鐘內(nèi)完成。
第三條、報(bào)警及進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)
3.1確認(rèn)火警后,按以下程序操作:
3.2監(jiān)控室值班人員向部門經(jīng)理、總經(jīng)理(30秒內(nèi))匯報(bào)火災(zāi)
發(fā)生,應(yīng)急指揮部自動(dòng)成立,總經(jīng)理(180秒)到達(dá)消防控制中心
組織指揮,工程物管部經(jīng)理(60秒)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)指揮。
3.3消防控制中心將設(shè)施聯(lián)動(dòng)控制置于“自動(dòng)”狀態(tài),公司監(jiān)控
室啟動(dòng)起火層應(yīng)急廣播。
3.4監(jiān)控室值班人員通知各部門對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用一個(gè)頻道。
3.5監(jiān)控室以內(nèi)線電話、對(duì)講機(jī)通知各應(yīng)急小組人員到位,展
開初步行動(dòng)。
52
3.6滅火行動(dòng)組成員(180秒)趕往起火部位,展開滅火行動(dòng),
負(fù)責(zé)人向指揮部反饋現(xiàn)場(chǎng)情況(具體見初起火災(zāi)撲救程序)。
3.7指揮部成員到位實(shí)施指揮。
3.8應(yīng)急疏散具體見應(yīng)急疏散程序。
3.9聯(lián)絡(luò)及設(shè)施保障組:按照“一級(jí)火警”要求進(jìn)入初步應(yīng)急
狀態(tài)。
3.10消防控制中心值班人員接收總指揮指令向“119”公安消
防指揮中心報(bào)警并向“120”請(qǐng)求救護(hù)援助。
3.11安全救護(hù)組實(shí)施區(qū)域警戒,清理車場(chǎng)通道,打開地下消防
井蓋迎候消防車。
3.12時(shí)限要求:自火警確認(rèn)后3分鐘內(nèi)完成。
第四條、指揮部下達(dá)“某級(jí)火警”指令,各組按指令展開行
動(dòng)。
指揮部對(duì)火警級(jí)別確認(rèn)
4.1一級(jí)火警:
4.1.1當(dāng)指揮部收到現(xiàn)場(chǎng)滅火組負(fù)責(zé)人情況反饋,因自動(dòng)消防
設(shè)施已經(jīng)正常運(yùn)行,火勢(shì)已被自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)控制或滅火器撲
滅,燃燒范圍不大,樓梯間及前室正壓送風(fēng)系統(tǒng)已啟動(dòng),煙氣未蔓
延,短時(shí)間內(nèi)可撲滅,或采取撲救及局部排煙措施后,在將火全部
撲滅的一段時(shí)間內(nèi)煙氣基本不會(huì)在同層其他部位大量蔓延時(shí),應(yīng)下
達(dá)"一級(jí)火警"的指令,消防控制中心向各組傳達(dá)指令。
53
4.1.2消防控制中心切斷起火層營業(yè)用電路,關(guān)停起火層中央
空調(diào)及全部自動(dòng)扶梯,保證照明用電及消防設(shè)施、設(shè)備用電,確認(rèn)
消防設(shè)施、設(shè)備控制狀態(tài)。
4.1.3一級(jí)火警的解除:初期火災(zāi)被公司義消隊(duì)撲滅后,工程
物管部負(fù)責(zé)徹底清查起火現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)部位,確認(rèn)火災(zāi)原因。
4.2二級(jí)火警:
4.2.1由于自動(dòng)消防設(shè)施故障或操作失誤,致使火勢(shì)擴(kuò)大,燃
燒范圍較大,煙氣已蔓延擴(kuò)散,短時(shí)間內(nèi)無法撲滅,甚至滅火組人
員無法抵近燃燒區(qū)域采取有效撲救行動(dòng)并危及人身安全時(shí),應(yīng)下達(dá)
"二級(jí)火警"指令,消防控制中心向各組下達(dá)指令,監(jiān)控室用應(yīng)急
廣播通知起火相鄰人員按疏散程序進(jìn)行疏散。
4.2.2各應(yīng)急小組按指令展開行動(dòng),疏散引導(dǎo)組:見應(yīng)急疏散
程序。
4.2.3滅火行動(dòng)組:見初起火災(zāi)撲救程序。
4.2.4聯(lián)絡(luò)及設(shè)施保障組:
4.2.4.1消防控制中心將自動(dòng)消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)控制置于“自動(dòng)”
狀態(tài),迫降消防電梯,
4.2.4.2配合滅火組及疏散組隨時(shí)控制、啟動(dòng)防排煙系統(tǒng)及相
關(guān)的自動(dòng)滅火設(shè)施;
4.2.4.3工程巡場(chǎng)人員停止所有客用、貨運(yùn)電梯使用后到現(xiàn)場(chǎng)
及監(jiān)控室待命。
54
4.2.4.4切斷起火相鄰層營業(yè)用電路,保證照明及消
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