融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同管理實施規(guī)定2024年合同目錄第一章：總則1.1目的和適用范圍1.2管理原則1.3術(shù)語定義第二章：合同管理機構(gòu)與職責2.1管理機構(gòu)設(shè)置2.2管理職責劃分2.3管理人員的任職條件第三章：合同的起草與審核3.1合同起草要求3.2合同審核流程3.3合同范本管理第四章：合同的簽訂4.1簽訂前的準備工作4.2簽訂程序4.3合同的效力第五章：合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的基本原則5.2合同履行的監(jiān)控機制5.3合同變更與補充第六章：合同的歸檔與保管6.1歸檔要求6.2保管期限6.3檔案的利用與保密第七章：合同的風(fēng)險管理7.1風(fēng)險識別7.2風(fēng)險評估7.3風(fēng)險控制措施第八章：合同爭議的處理8.1爭議的識別8.2爭議的處理程序8.3法律適用與爭議解決方式第九章：信息化管理9.1信息化管理的目標9.2信息化管理系統(tǒng)9.3數(shù)據(jù)安全與維護第十章：違規(guī)責任10.1違規(guī)情形10.2違規(guī)處理10.3違規(guī)記錄第十一章：附則11.1規(guī)定的解釋權(quán)11.2規(guī)定的生效時間11.3其他事項第十二章：簽字欄12.1甲方（融創(chuàng)集團）簽字12.2乙方（相關(guān)部門或人員）簽字12.3簽訂日期12.4簽訂地點合同編號：______第一章：總則1.1目的和適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范融創(chuàng)集團房地產(chǎn)合同的管理，確保合同的合法性、合理性和有效性，適用于融創(chuàng)集團及其下屬單位的所有合同管理活動。1.2管理原則合同管理應(yīng)遵循合法性、系統(tǒng)性、及時性和有效性原則。1.3術(shù)語定義本規(guī)定中涉及的專業(yè)術(shù)語或特定概念，其定義以本章附件為準。第二章：合同管理機構(gòu)與職責2.1管理機構(gòu)設(shè)置融創(chuàng)集團設(shè)立合同管理委員會，負責合同管理的全面工作。2.2管理職責劃分合同管理委員會下設(shè)合同起草、審核、履行監(jiān)控等小組，各小組職責明確。2.3管理人員的任職條件管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力。第三章：合同的起草與審核3.1合同起草要求合同文本應(yīng)規(guī)范、明確，避免歧義。3.2合同審核流程合同文本需經(jīng)過法律顧問和相關(guān)部門的審核。3.3合同范本管理建立合同范本庫，對常用合同范本進行統(tǒng)一管理。第四章：合同的簽訂4.1簽訂前的準備工作簽訂前應(yīng)進行盡職調(diào)查，確保合同對方具備履約能力。4.2簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照融創(chuàng)集團規(guī)定的程序進行。4.3合同的效力合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第五章：合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的基本原則合同履行應(yīng)遵循誠實信用原則。5.2合同履行的監(jiān)控機制建立合同履行監(jiān)控體系，確保合同按期履行。5.3合同變更與補充合同變更或補充應(yīng)按照規(guī)定程序進行，并形成書面文件。第六章：合同的歸檔與保管6.1歸檔要求合同文本及相關(guān)材料應(yīng)及時歸檔。6.2保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)符合法律規(guī)定和融創(chuàng)集團的要求。6.3檔案的利用與保密合同檔案的利用應(yīng)嚴格管理，確保信息安全。第七章：合同的風(fēng)險管理7.1風(fēng)險識別定期對合同進行風(fēng)險評估，識別潛在風(fēng)險。7.2風(fēng)險評估對識別的風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級。7.3風(fēng)險控制措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。本合同前半部分正文結(jié)束，以下無正文。第八章：合同爭議的處理8.1爭議的識別明確合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議類型和識別標準。8.2爭議的處理程序規(guī)定爭議發(fā)生時的處理流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等步驟。8.3法律適用與爭議解決方式確定合同爭議解決適用的法律及首選的爭議解決方式。第九章：信息化管理9.1信息化管理的目標闡述合同信息化管理的目標和預(yù)期效果。9.2信息化管理系統(tǒng)介紹合同信息化管理系統(tǒng)的功能和操作要求。9.3數(shù)據(jù)安全與維護規(guī)定數(shù)據(jù)安全管理措施和系統(tǒng)維護的責任。第十章：違規(guī)責任10.1違規(guī)情形列舉可能構(gòu)成違規(guī)的情形，包括違反合同條款和管理規(guī)定的行為。10.2違規(guī)處理規(guī)定違規(guī)行為的認定程序和相應(yīng)的處理措施。10.3違規(guī)記錄違規(guī)行為應(yīng)記錄并存檔，作為未來評估和決策的依據(jù)。第十一章：附則11.1規(guī)定的解釋權(quán)明確本規(guī)定由融創(chuàng)集團合同管理委員會負責解釋。11.2規(guī)定的生效時間規(guī)定本實施規(guī)定自發(fā)布之日起生效。11.3其他事項對本規(guī)定未盡事宜的處理原則和方法進行說明。第十二章：簽字欄12.1甲方（融創(chuàng)集團）簽字：______12.2乙方（相關(guān)部門或人員）簽字：______12.3簽訂日期：______12.4簽訂地點：______第十三章：合同范本與模板13.1范本與模板的制定規(guī)定合同范本和模板的制定流程和要求。13.2范本與模板的使用明確范本和模板的使用條件和使用方式。13.3范本與模板的更新規(guī)定范本和模板的定期審查和更新機制。第十四章：合同培訓(xùn)與宣貫14.1培訓(xùn)計劃制定合同管理相關(guān)培訓(xùn)計劃，提升管理人員的專業(yè)能力。14.2宣貫活動組織合同管理規(guī)定的宣貫活動，確保全員了解和遵守。14.3培訓(xùn)效果評估對培訓(xùn)效果進行評估，確保培訓(xùn)達到預(yù)期目標。第十五章：合同審計與評估15.1審計計劃制定合同管理的審計計劃，定期對合同執(zhí)行情況進行審計。15.2評估標準明確合同執(zhí)行情況評估的標準和方法。15.3審計與評估結(jié)果的應(yīng)用規(guī)定審計與評估結(jié)果的應(yīng)用，包括改進措施和獎懲機制。第十六章：合同的終止與解除16.1合同終止的條件明確合同終止的法定條件和約定條件。16.2合同解除的程序規(guī)定合同解除的申請、審批和通知程序。16.3合同終止與解除后的權(quán)利義務(wù)明確合同終止或解除后雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十七章：緊急情況下的合同管理17.1緊急情況的定義定義可能影響合同正常執(zhí)行的緊急情況。17.2緊急情況下的管理措施制定緊急情況下的合同管理措施和應(yīng)急預(yù)案。17.3緊急情況下的權(quán)利義務(wù)調(diào)整明確緊急情況下雙方權(quán)利義務(wù)