精通Office2010第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）第十五章數(shù)據(jù)分析與管理第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel在數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析等方面都具有非常強(qiáng)大的功能。財(cái)務(wù)人員可以使用它在數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面的特性進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和統(tǒng)計(jì)分析；管理人員也可以用它進(jìn)行管理分析等操作。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）本章重點(diǎn)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.1數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)是以相同結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備上的數(shù)據(jù)集合，如工資表、進(jìn)貨單、財(cái)務(wù)報(bào)表等。如果工作表中的數(shù)據(jù)合乎數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范，那么就可以將數(shù)據(jù)工作表作為數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.2數(shù)據(jù)排序在工作表數(shù)據(jù)庫(kù)，即數(shù)據(jù)清單中，可以按照記錄的單位對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行排序時(shí)，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列或單元格。排序時(shí)可按單個(gè)字段也可按多個(gè)字段進(jìn)行排序。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.2.1對(duì)單個(gè)字段排序按照單個(gè)字段進(jìn)行排序的具體操作方法是：選擇排序列中的任意單元格，根據(jù)具體情況可執(zhí)行以下操作。若按升序排序，則選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“升序”按鈕。若按降序排序，則單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“降序”按鈕。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.2.2對(duì)多個(gè)字段排序如果對(duì)排序的要求比較高，即需對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行排序，可以通過(guò)“排序”對(duì)話框?qū)ε判驐l件進(jìn)行設(shè)置。1.列向排序：通常情況下，數(shù)據(jù)記錄的方向是由上至下的，即數(shù)據(jù)記錄的方向?yàn)榱邢颍话爿^常使用的排序方向也是列向。2.行向排序：如果不想對(duì)數(shù)據(jù)記錄按列向排列，而只想對(duì)記錄按行方向進(jìn)行排序，即對(duì)同一行的各數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這時(shí)可以按行方向?qū)?shù)據(jù)記錄進(jìn)行排序。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.2.3默認(rèn)排序次序在Excel中，除了可以對(duì)數(shù)值進(jìn)行排序外，也可以對(duì)文本、日期、邏輯等字段進(jìn)行排序，這些排序的方法是按照一定的順序進(jìn)行的。在默認(rèn)情況下，Excel將按照順序進(jìn)行升序排列，并使用相反的順序進(jìn)行降序排列。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.2.4自定義序列選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”命令。在打開(kāi)的“排序”對(duì)話框中單擊“次序”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義序列”命令，在打開(kāi)的“自定義序列”對(duì)話框中輸入自定義的序列，在輸入的序列之間按下Enter鍵進(jìn)行分隔，然后單擊“添加”按鈕。在“自定義序列”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建新的序列，并在“排序”對(duì)話框中的“次序”列表中顯示自定義的序列。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.3數(shù)據(jù)篩選若要將符合一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示或放置在一起，可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)篩選功能，按一定的條件對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行篩選。使用數(shù)據(jù)篩選功能可以從龐大的數(shù)據(jù)中選擇某些符合條件的數(shù)據(jù)，并隱藏?zé)o用的數(shù)據(jù)，從而減少數(shù)據(jù)量，易于查看。Excel提供了兩種數(shù)據(jù)篩選方式，即用于簡(jiǎn)單篩選的“自動(dòng)篩選”和進(jìn)行復(fù)雜篩選的“高級(jí)篩選”。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.3.1自動(dòng)篩選在進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單中選擇任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕，這時(shí)在數(shù)據(jù)標(biāo)題行字段的右邊將出現(xiàn)下拉按鈕，單擊標(biāo)題行字段的下拉按鈕，會(huì)彈出相應(yīng)的下拉菜單，在列表中可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種方式的自動(dòng)篩選，例如，單擊“總分”標(biāo)題右方的下拉按鈕，然后選擇“數(shù)字篩選”→“10個(gè)最大的值”命令。在打開(kāi)的“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框中設(shè)置最大的項(xiàng)數(shù)在“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)篩選出總分最大的5個(gè)項(xiàng)目。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.3.2自定義自動(dòng)篩選用戶可以在創(chuàng)建篩選功能后，進(jìn)行自定義自動(dòng)篩選設(shè)置。單擊標(biāo)題字段的下拉按鈕，選擇“自定義篩選”命令，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置按照多個(gè)條件進(jìn)行篩選。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.3.3高級(jí)篩選在實(shí)際應(yīng)用中，當(dāng)涉及到復(fù)雜的篩選條件時(shí)，通過(guò)“自動(dòng)篩選”功能往往不能滿足篩選需求的，這時(shí)，用戶可以使用高級(jí)篩選功能，設(shè)置多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作。在執(zhí)行數(shù)據(jù)記錄的高級(jí)篩選之前，需要設(shè)定篩選條件?？梢酝ㄟ^(guò)輸入或復(fù)制的方式，在工作表單元格中設(shè)定需要的篩選條件；高級(jí)篩選條件可以包括單列中的多個(gè)字符、多列中的多個(gè)條件和通過(guò)公式結(jié)果生成的條件。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.3.4取消篩選當(dāng)用戶不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，可以取消工作表的篩選，取消自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的操作如下。取消自動(dòng)篩選：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕。取消高級(jí)篩選：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“清除”按鈕。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.4分類匯總在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，有時(shí)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作，以便用戶進(jìn)行決策判斷。這時(shí)可以使用Excel提供的分類匯總功能完成這項(xiàng)工作。匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、求最大值、最小值等計(jì)算。分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的某一列數(shù)據(jù)將所有記錄分類，然后對(duì)每一類記錄進(jìn)行分類匯總。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.4.1創(chuàng)建分類匯總在數(shù)據(jù)清單中，以要分類列為排序字段對(duì)分類列數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。例如，要在包含賣場(chǎng)、商品名、時(shí)間和銷售量的數(shù)據(jù)清單中，匯總不同商品的銷售量，即按商品分類匯總，這時(shí)需要使用“商品名”列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。1.創(chuàng)建單個(gè)分類匯總2.創(chuàng)建嵌套分類匯總第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.4.2顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù)在顯示分類匯總結(jié)果的同時(shí)，分類匯總表的左側(cè)將自動(dòng)顯示一些分級(jí)顯示的按鈕

、

、和

，使用這些分級(jí)顯示按鈕可以控制數(shù)據(jù)的顯示。例如，單擊各個(gè)匯總前面的2級(jí)“折疊細(xì)節(jié)”按鈕

，即可隱藏各電器中各條記錄的詳細(xì)內(nèi)容。此時(shí)再單擊“電視機(jī)匯總”前面的2級(jí)“展開(kāi)細(xì)節(jié)”按鈕

，即可顯示電視機(jī)中各條記錄的詳細(xì)內(nèi)容。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.4.3清除分級(jí)顯示使用分級(jí)顯示可以快速顯示分類匯總中的明細(xì)數(shù)據(jù)，在建立完分組顯示后，當(dāng)不再使用時(shí)分級(jí)顯示時(shí)，用戶也可以對(duì)其進(jìn)行清除。將光標(biāo)定位在要清除分級(jí)顯示的表格中，然后單擊“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中的“取消組合”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“清除分級(jí)顯示”命令，即可清除當(dāng)前表格中的分級(jí)顯示。第15章數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件（全）15.4.4刪除分類匯總在Excel2010中，可以刪除創(chuàng)建好的分類匯總，