演藝演出活動經(jīng)紀(jì)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年7月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 行政管理部 43、 演出業(yè)務(wù)部 44、 企劃宣傳部 45、 國際業(yè)務(wù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 51、準(zhǔn)備階段 52、劇目創(chuàng)作階段 63、劇目運(yùn)營階段 6

演藝演出活動經(jīng)紀(jì)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度；負(fù)責(zé)處理日常企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)等政府部門的工作，包括公司工商變更、備案、年檢等手續(xù)及章證管理工作。行政管理部負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人力資源管理、固定資產(chǎn)（非項(xiàng)目設(shè)備）后勤管理等日常管理工作，負(fù)責(zé)公司特殊經(jīng)營資質(zhì)與員工從業(yè)資格的管理工作，保證公司辦公設(shè)施的正常使用，為員工提供良好的辦公環(huán)境，為公司的經(jīng)營管理提供完善的服務(wù)。演出業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)演出項(xiàng)目管理工作，包括項(xiàng)目正式立項(xiàng)管理、合同管理、項(xiàng)目資料管理、業(yè)務(wù)部考核與績效管理，以及項(xiàng)目成本控制表管理、項(xiàng)目決算管理等等與項(xiàng)目管理工作有關(guān)的事項(xiàng)；負(fù)責(zé)積累、整合和運(yùn)作各類演出節(jié)目，與各大院團(tuán)、演出單位建立和維護(hù)合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目活動的演出編排、邀請、洽談和統(tǒng)籌工作。企劃宣傳部負(fù)責(zé)公司品牌及公司產(chǎn)品品牌的運(yùn)營推廣工作，負(fù)責(zé)開發(fā)并建立與各類熱門主流媒體的合作關(guān)系，積累媒介資源；時(shí)刻保持宣傳敏銳度，關(guān)注社會熱點(diǎn)，定期更新品牌宣傳策略及計(jì)劃；負(fù)責(zé)維護(hù)公司公關(guān)形象，處理危機(jī)公關(guān)事件。國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)保持與國外演出團(tuán)體、演藝公司的溝通、交流，并且負(fù)責(zé)國外演出項(xiàng)目的引進(jìn)、合作事務(wù)。附件：主要業(yè)務(wù)流程具體業(yè)務(wù)流程介紹：1、準(zhǔn)備階段策劃選題：公司演出業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)選題方案的評估。演出業(yè)務(wù)部會組織藝術(shù)界專家學(xué)者、公司高管、導(dǎo)演、演員等召開立項(xiàng)會議，從政策、藝術(shù)、市場趨勢等多方面對劇本選題創(chuàng)意進(jìn)行評審。項(xiàng)目立項(xiàng)：劇本選題獲得演出業(yè)務(wù)部立項(xiàng)委員會通過后，公司即完成選題立項(xiàng)工作，準(zhǔn)備進(jìn)入下一步創(chuàng)作計(jì)劃制定和確定劇本階段。2、劇目創(chuàng)作階段創(chuàng)作計(jì)劃：選題立項(xiàng)后，演出業(yè)務(wù)部需要制定創(chuàng)作計(jì)劃，根據(jù)選題確定劇目的預(yù)算，并根據(jù)檔期情況確定創(chuàng)作日程表。創(chuàng)作計(jì)劃需經(jīng)演出業(yè)務(wù)部組織公司高管參與討論通過。組建劇組：劇組由主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)（包含編導(dǎo)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)）、演員團(tuán)隊(duì)和后勤保障團(tuán)隊(duì)組成，出品人和導(dǎo)演共同統(tǒng)籌安排整個(gè)劇組的工作。首先由主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)開始編導(dǎo)、設(shè)計(jì)等案頭工作，如舞美、燈光出舞臺效果圖，作詞、作曲出音樂小樣，公司出整體方案。在總體的方案成熟后，演員建組，開始進(jìn)入排練階段。排練、試演：演員建組后，開始進(jìn)行排練工作。排練工作按照工作內(nèi)容劃分可分為創(chuàng)作相關(guān)工作和行政相關(guān)工作兩類。創(chuàng)作相關(guān)工作由導(dǎo)演負(fù)責(zé)，需要在保證舞劇質(zhì)量的同時(shí)保證排練進(jìn)度和制作預(yù)算。行政相關(guān)工作主要由執(zhí)行制作人負(fù)責(zé)，目的是為劇目的藝術(shù)創(chuàng)作和排練工作提供保障，包括劇目預(yù)算控制、資金管理、勞務(wù)合同、安全生產(chǎn)、后勤保障等工作。宣傳：劇目的宣傳工作在排練的同時(shí)進(jìn)行，一般采取紙面媒體宣傳、旅游中介推廣、劇場廣告宣傳等結(jié)合的方式。正式公演：彩排之后即進(jìn)入正式公演階段。正式公演多數(shù)在當(dāng)?shù)厣鐣?，也會受邀請到全國范圍?nèi)的劇場進(jìn)行巡回演出。3、劇目運(yùn)營階段溝通與方案：制作與項(xiàng)目演出方溝通演出方案包括演出的時(shí)間、地點(diǎn)、場租等安排。組織籌備：公司依托豐富的渠道資源、供應(yīng)商資源、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程等優(yōu)勢，根據(jù)方案進(jìn)行人員和資源投入，著手規(guī)劃演