CDMS產(chǎn)品手冊(cè)

——企業(yè)級(jí)的資源管理器

一、產(chǎn)品介紹

1、CDMS一一領(lǐng)先的協(xié)同工作管理系統(tǒng)與解決方案提供商

>CDMS協(xié)同工作管理系統(tǒng)是一個(gè)同時(shí)管理結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化信息的高效、

開放、易于使用的協(xié)同工作平臺(tái)。企業(yè)通過CDMS系統(tǒng)建立協(xié)同工作平臺(tái),

從而在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了文檔與信息的收集、加工、共享與發(fā)送到其他系

統(tǒng)的功能，提高協(xié)同工作效率的同時(shí)，又能夠集中存儲(chǔ)與管理海量的文檔

與各類數(shù)字資產(chǎn)。

>CDMS系統(tǒng)使用完善的文檔權(quán)限操縱與獨(dú)創(chuàng)的“透明加密”技術(shù)，最大限

度地保障企業(yè)文檔的安全。

>通過CDMS系統(tǒng)，企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期管理，即從立項(xiàng)到

結(jié)項(xiàng)過程中的所有信息，都能夠通過CDMS系統(tǒng)管理起來。

文件緩存服務(wù)器項(xiàng)目駐地Windows客戶端

＞協(xié)同工作平臺(tái)

＞自動(dòng)化的工作流引擎

＞項(xiàng)目管理

二、產(chǎn)品功能

1、文檔的集中存儲(chǔ)與安全管理

＞所有文檔集中存放在CDMS服務(wù)器上，同時(shí)通過（加密方法簡單說明）。

＞系統(tǒng)能夠設(shè)置對(duì)文檔的操作權(quán)限，用戶只能夠訪問到被授權(quán)的文檔。

＞系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)文檔的操作記錄，系統(tǒng)管理員能夠追蹤每個(gè)用戶對(duì)文檔

所做的操作。

2、文檔的協(xié)同與協(xié)作

＞優(yōu)秀的并發(fā)訪問管理系統(tǒng)，即使在最低帶寬的環(huán)境下，系統(tǒng)也能夠保證在

同一時(shí)間只有一個(gè)用戶能改寫文檔，其他用戶只能只讀該文檔。

＞強(qiáng)大的版本管理系統(tǒng)，具有存儲(chǔ)與管理同一文檔的多個(gè)版本的功能。根據(jù)

授權(quán)，能夠隨時(shí)將原有版本升級(jí)至當(dāng)前有效版本。

＞強(qiáng)大的工作流引擎，除了能夠可視化設(shè)計(jì)流程外，流程系統(tǒng)與權(quán)限系統(tǒng)、

消息系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合能讓正確的用戶，在正確的時(shí)間，獲得正確的

文件的正確版本，以實(shí)現(xiàn)文檔生命周期的管理。

＞通過B/S版本，支持跨地域的項(xiàng)目文檔協(xié)作。

3、項(xiàng)目及文檔內(nèi)容的信息挖掘

＞系統(tǒng)提供強(qiáng)大的全文檢索查詢功能，能夠?qū)oc、xls＞dwg、dgn、pdf

等多種格式文件的內(nèi)容進(jìn)行檢索。

＞用戶能夠自己定義與儲(chǔ)存搜索關(guān)鍵詞，系統(tǒng)根據(jù)搜索關(guān)鍵詞進(jìn)行組合查詢,

同時(shí)把搜索的結(jié)果以樹狀結(jié)構(gòu)來顯示。

＞除了檢索外，系統(tǒng)還提供信息寫入功能。能夠把用戶需要的信息自動(dòng)寫入

dwg、dgn、doc、xls等多種格式的文件中。

三、產(chǎn)品特點(diǎn)

1、客戶端界面簡單易用

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>樹狀的目錄結(jié)構(gòu)、界面使用最流行的Windows資源管理器工作界面，用

戶無須進(jìn)行繁瑣的應(yīng)用培訓(xùn)也能夠輕易上手。

>項(xiàng)目的模板、目錄結(jié)構(gòu)、流程、用戶的權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入輸出等配置

均在Admin端完成，普通用戶無需理會(huì)。

2、模板化的文檔結(jié)構(gòu)

＞將項(xiàng)目目錄結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限、屬性等多種元素進(jìn)行高度的抽象，以項(xiàng)目

模板的方式展示給用戶，由用戶定制這些元素之間的關(guān)系。

＞用戶能夠通過項(xiàng)目模板實(shí)現(xiàn)：

/快速創(chuàng)建項(xiàng)目：通過項(xiàng)目模板從用戶的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、MSProject,P3EC提取

數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建項(xiàng)目與分配權(quán)限。

/權(quán)限分配：在項(xiàng)目模板中定義了角色的權(quán)限，在創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)候自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了權(quán)限

分配。

/屬性編輯：系統(tǒng)提供了多種屬性編輯方法，方便用戶對(duì)屬性進(jìn)行編輯。

/信息交換：在CDMS系統(tǒng)中屬性的修改能夠自動(dòng)寫回到其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)

系統(tǒng)之間信息的自動(dòng)同步。

＞模板被修改后，關(guān)聯(lián)了該模板的所有文檔會(huì)跟隨模板改變，從而減少大量

重復(fù)的操作。

3、ADO數(shù)據(jù)源，消除信息孤島

＞將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源通過ADO引入到本系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息

方便快捷的傳輸，從而真正消除“信息孤島”。

>ADO(ActiveXDataObjects)技術(shù)為不一致系統(tǒng)之間的信息共享提供了

比較完美的解決方案。

4、系統(tǒng)部署簡單，項(xiàng)目實(shí)施周期短

>系統(tǒng)架構(gòu)清晰，能夠根據(jù)用戶的使用規(guī)模與使用密度，配置一臺(tái)或者者多

臺(tái)服務(wù)器，服務(wù)器之間完全獨(dú)立運(yùn)作與保護(hù)。

>CDMS系統(tǒng)按照ISO-10006國際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建與開發(fā)，完全符合國

際標(biāo)準(zhǔn)，保證了項(xiàng)目實(shí)施上能夠在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)。

5、優(yōu)秀的數(shù)據(jù)挖掘功能

＞全文搜索技術(shù)，支持doc、xls、dwg、dgn、pdf等格式文件。

＞強(qiáng)大的附加屬性搜索功能。

＞搜索結(jié)果能夠按照用戶的要求顯示。

6、強(qiáng)大的流程引擎

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