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文檔簡介
一、財務共享的概念與開展形式共享服務實際上就是合理地整合全部資源,通過充分利用資源來促進效益大幅提升。財務共享可以將企業(yè)實際運作流程逐漸從原本單一的企業(yè)單位向全國乃至全世界范圍轉(zhuǎn)移,在企業(yè)會計業(yè)務與財務管理兩個領(lǐng)域內(nèi)全面實施與合理應用,在企業(yè)發(fā)展過程中建立起一個結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、科學規(guī)范的財務共享中心,使管理層可以對企業(yè)內(nèi)部財務管理工作進行集中處理,對現(xiàn)有人力資源進行合理整合,能夠?qū)⑵髽I(yè)中出現(xiàn)的重復成本問題徹底消除,從而促進企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)不同,發(fā)展特點與文化也不相同,所以很難形成一個統(tǒng)一、嚴謹?shù)呢攧展蚕砟J?。企業(yè)應以自身發(fā)展特點為切入點,根據(jù)實際經(jīng)營情況,逐步構(gòu)建出具有鮮明發(fā)展特色的規(guī)范化財務共享模式。從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展規(guī)模來看,可分為集中式、虛擬式和全新式這三種財務共享模式。第一,集中式財務共享模式。主要是指企業(yè)在某地區(qū)建立財務部門,依托這一地區(qū)的優(yōu)惠政策,可以有效降低財務成本支出。第二,虛擬式財務共享模式。通常需要企業(yè)將財務管理人員全部集中在一處,對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行合理使用,將財務管理工作連接成有機整體,有助于提升工作協(xié)調(diào)性。第三,全新式財務共享模式。主要是企業(yè)不斷創(chuàng)新自己的組織結(jié)構(gòu)并逐步完善的管理模式[1]。二、財務共享模式對企業(yè)財務管理的積極影響(一)降低管理成本在企業(yè)財務管理中采用財務共享模式,能夠使人力成本大幅降低。運用財務共享模式處理企業(yè)中的同類別業(yè)務,能夠促進批量服務全面實現(xiàn),顯著降低財務管理工作量,節(jié)約人力成本,提升財務管理工作效率。同時財務共享模式也能夠規(guī)范管理流程,促進數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一實現(xiàn),降低重復工作量,提升企業(yè)整體財務信息質(zhì)量,使財務數(shù)據(jù)與實現(xiàn)信息可比性得到有力保障,降低企業(yè)內(nèi)部財務管理成本,不斷地提高企業(yè)經(jīng)濟效益[2]。(二)加強內(nèi)部控制加強內(nèi)部控制應具有一定針對性。例如,從財務管理流程來看,應全面化和標準化地梳理財務預算、核算、審批與報銷等相關(guān)環(huán)節(jié),讓整個工作流程更加清晰,大幅降低系統(tǒng)性的風險因素,促進財務管理工作目標的實現(xiàn)。引入財務共享模式,并非簡單地優(yōu)化企業(yè)財務管理,而是全面優(yōu)化各個財務管理環(huán)節(jié),如信息技術(shù)、服務、組織、績效以及質(zhì)量等諸多方面。除此之外,應用財務共享模式能夠為社會企業(yè)標準化與專業(yè)化分工帶來積極的影響。三、財務共享下的企業(yè)財務管理現(xiàn)狀(一)溝通不夠順暢,信息無法統(tǒng)一如果想促進企業(yè)運營管理效率大幅提升,就應不斷強化財務管理工作。企業(yè)的財務管理與經(jīng)濟、業(yè)務活動之間有著極為密切的關(guān)系,而這對于財務管理而言,溝通順暢顯得十分重要。企業(yè)對于財務管理工作中所存在的問題應有充分了解,特別是財務信息出現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象和信息數(shù)據(jù)無法順暢溝通等諸多問題,這不僅會增加共享財務信息的難度,還會對財務信息共享工作的開展產(chǎn)生不良影響。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間傳遞和溝通數(shù)據(jù)信息相對偏少,有的工作人員在財務信息系統(tǒng)當中手工輸入財務信息數(shù)據(jù),需要花費大量時間和耗費大量人力與物力,其中不可避免會出現(xiàn)人工操作失誤情況,使信息數(shù)據(jù)溝通交流成本全面增加。除此之外,在進行的財務管理工作整合財務數(shù)據(jù)與信息過程中,易遭受外界各種環(huán)境因素的影響,難以保證財務管理工作中數(shù)據(jù)信息的準確性與穩(wěn)定性[3]。(二)財務管理觀念落后當前部分企業(yè)的財務管理人員觀念保守、落后,并未真正意識到財務管理工作的重要意義,一直單純地認為只需不斷完善財務管理方式即可,未將現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與財務管理方式有機結(jié)合,反而注重追求短期效益,完全忽視企業(yè)長遠發(fā)展,因此不能精準掌控企業(yè)的具體財務情況。另外,一部分財務管理人員沒有樹立正確的財務共享觀念,沒有對財務共享模式的重要意義與具體內(nèi)容進行全面了解和充分認識?;诖?,立足財務共享模式大環(huán)境背景下,企業(yè)若仍舊沿用傳統(tǒng)財務管理觀念,必然會與時代發(fā)展相脫節(jié),而且在實際戰(zhàn)略發(fā)展中,非常容易做出錯誤決策,無法在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,也更談不上長遠發(fā)展了。(三)財務管理目標作用未能有效發(fā)揮在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與優(yōu)化內(nèi)部資源中,財務管理目標是重要的工作內(nèi)容,會對各項管理資源與財務信息最終效果產(chǎn)生直接影響,在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營中,如果財務管理目標作用難以全面發(fā)揮出來,則會對企業(yè)規(guī)劃發(fā)展造成嚴重制約?;谪攧展蚕砟J较拢髽I(yè)積極開展的財務管理工作具有一定的特殊性,一些員工受傳統(tǒng)管理模式的影響,已經(jīng)習慣“領(lǐng)導發(fā)出命令,下屬執(zhí)行”的這種管理方式,這會直接導致財務管理人員服務意識淡漠,管理模式過于剛硬,最終導致不能在財務共享服務中納入財務管理目標,從而使得財務管理目標本身的效果與優(yōu)化作用徹底喪失,進而大幅減弱企業(yè)財務共享服務的質(zhì)量與效率。(四)業(yè)財融合程度不高企業(yè)在開展財務管理工作中若想合理應用財務共享模式,就應加大業(yè)財融合工作力度,如果業(yè)務部門與財務部門并未展開有效交流與互動,則難以將預算數(shù)據(jù)的可靠性與合理性全面體現(xiàn)出來,無法為企業(yè)相關(guān)決策人員以及管理人員提供有效、全面、科學、準確的預算信息。另外,現(xiàn)階段大部分企業(yè)業(yè)務項目與財務管理皆有著較強的獨立性,若是企業(yè)依舊堅持沿用傳統(tǒng)管理方式,則會導致企業(yè)出現(xiàn)無法深度融合業(yè)財工作與財務數(shù)據(jù)信息嚴重不對稱等諸多問題。此外,在開展各種業(yè)務活動過程中,一些企業(yè)并未科學合理地分析財務工作相關(guān)信息與數(shù)據(jù),導致企業(yè)財務人員不能為后續(xù)財務管理做出正確決策和提供可靠的參考依據(jù)。四、財務共享下的企業(yè)財務管理優(yōu)化策略(一)完善財務共享中心共同機制在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,應用財務共享模式不僅可以讓企業(yè)同財務共享中心建立起更加緊密的聯(lián)系,還可以讓財務共享中心將自身價值與作用充分地發(fā)揮出來,為企業(yè)財務管理人員提供有力支持,現(xiàn)階段改進與完善財務共享中心的方式有如下兩種:一是財務管理人員應主動建立反饋平臺,在反饋平臺建立后,企業(yè)與財務共享中心可以形成有效而又科學的交流溝通模式,形成良好的溝通渠道。作為財務管理人員,要對財務報告與財務數(shù)據(jù)進行及時處理,讓其可以充分滿足企業(yè)服務部門的實際發(fā)展需求,如此便可有助于企業(yè)決策者以及管理人員全面實行戰(zhàn)略決策。與此同時,財務共享平臺還應提供整體與優(yōu)化信息的服務,二次優(yōu)化企業(yè)決策者及管理人員需要的信息數(shù)據(jù),使各項信息數(shù)據(jù)有效性與規(guī)范性得到加強。另外,企業(yè)中的財務共享平臺應該成立溝通交流財務問題小組,讓相關(guān)工作人員可以直接進行信息反饋,形成良好的交流溝通機制,以便財務管理人員可以對信息進行及時記錄與整理。二是財務共享中心應對財務管理人員進行業(yè)務培訓,讓財務共享中心的相關(guān)財務管理人員可以對特定業(yè)務與客戶數(shù)據(jù)進行及時了解與充分掌握。如此,財務管理工作人員才可以定位各類問題數(shù)據(jù),并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行妥善處理,切實保證相關(guān)單據(jù)與數(shù)據(jù)可以準確無誤地流轉(zhuǎn),促進財務共享服務質(zhì)量與效率的進一步提升。(二)轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷優(yōu)化財務管理企業(yè)若想在財務管理工作中合理應用財務共享模式,應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理觀念,深入挖掘并積極探索與企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃相適應的財務管理有效途徑。在此背景下,無論是企業(yè)高層領(lǐng)導,還是相關(guān)決策人員,或是財務管理人員,都應不斷加強各部門之間的交流溝通與協(xié)作配合,這不僅可以讓財務管理工作可以獲得升級與及時優(yōu)化,還可以讓企業(yè)財務部門在財務共享模式背景下,為推動企業(yè)長遠發(fā)展提供可靠保障。(三)充分發(fā)揮財務管理目標作用財務管理目標作用具體體現(xiàn)在以下三個方面:一是促進企業(yè)財會信息效果及質(zhì)量全面提升,讓財務管理部門與財務共享工作之間的契合程度大幅增強。企業(yè)可以將財務管理目標績效考核的價值與作用進一步發(fā)揮出來,積極采取綜合對比的方式,對企業(yè)財務管理現(xiàn)有與預期兩種管理效果進行綜合分析與深入研究,查缺補漏,以此作為主要依據(jù),對財務管理工作進行動態(tài)調(diào)整并及時修改,促進企業(yè)財務共享效果與質(zhì)量大幅提升。二是將財務管理目標本身作用發(fā)揮出來。在企業(yè)中應用財務共享工作模式,能夠徹底打破各部門之間信息溝通不暢的局面。財務共享模式直接把企業(yè)視作一個整體,既可以從根本上避免企業(yè)實際生產(chǎn)運營過程中所產(chǎn)生的財務風險,又可以使企業(yè)經(jīng)濟效益大幅增強,從而提高企業(yè)向心力和凝聚力,為企業(yè)共享財務信息數(shù)據(jù)提供十分有利的條件。三是將財務管理目標具備的激勵作用充分發(fā)揮出來。在實際規(guī)劃發(fā)展與生產(chǎn)運營中,企業(yè)必須全面加強工作人員的緊密性與團結(jié)性,主動采取行之有效的激勵措施,這樣可以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓相關(guān)工作人員將自身潛能充分發(fā)揮出來,幫助企業(yè)獲得越來越高的經(jīng)濟效益。(四)重視業(yè)財融合,推動財務共享在完善財務共享中心的過程中,企業(yè)應高度重視業(yè)財融合工作,促進財務共享服務質(zhì)量的整體提升,這有助于企業(yè)在內(nèi)部風險控制與市場經(jīng)營管理兩個方面獲得良好的效果。開展業(yè)財融合工作時,可以讓工作人員從多個角度來看待問題,能夠在潛移默化中培養(yǎng)工作人員的大局意識與整體觀念。而且在實際經(jīng)營管理過程中,企業(yè)還需將全體工作人員的積極性充分調(diào)動起來,強化相關(guān)工作人員良好的業(yè)財融合意識,將工作人員看作深度融合財務與業(yè)務的重要基礎(chǔ)。財務共享中心管理人員與領(lǐng)導者應站在多個角度來判斷財務信息數(shù)據(jù)的準確性與真實性,保證在財務共享服務這一背景下財務管理可以獲得
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