XX廠有限公司

社會責任手冊

2022年02月實行

L0前言

1.1概述

本社會責任手冊規(guī)定本公司對社會責任方針、程序、職責和實踐。

1.2范圍

本社會責任手冊適用于本公司可以控制或影響范圍內的各項運作。

1.3社會責任的修改

公司代表建立和維持本社會責任手冊，并通過社會責任手冊的修改來反映本公司對社會責任

的正確管理，修改后的社會責任手冊由總經理批準后頒布實施。

1.4分派

文件控制中心負責分發(fā)及回收社會責任手冊，并保存分派記錄。

1.5公司代表

本公司行政部擔任公司代表，負責協(xié)調社會責任認證、維護社會責任管理系統(tǒng)和管理供貨商

及分包商的社會責任表現(xiàn)。

1.5非管理者代表

本公司協(xié)助員工自由選舉出非管理者員工代表代表及工會代表，以便向本公司忠告及反

饋任何社會責任的建議和疑慮。

2.0社會責任方針

有限公司承諾遵守社會責任行為守則和當?shù)胤煞ㄒ?guī)，國際協(xié)議及與本公司簽署的各項

規(guī)章等承諾。本公司愿意肩負社會責任，貫徹始終，若對社會責任有違背的地方，不斷改善,

并透過適當?shù)那?，對公眾公開。

本公司現(xiàn)向各界鄭重承諾：

1、公司遵守國家勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)及相關法規(guī)。

2、禁止使用童工和強迫勞動，不接受任何用童工、囚工或強迫勞工的供應商或分包商。

3、所有員工一視同仁，不拘性別、不拘種族、不拘宗教、不拘社會歸屬，反對歧視。尊重員

工的基本人權，禁止任何形式的侮辱人格行為。

4、提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件，確保員工的健康與安全。

5、推動勞資合作，尊重員工的結社自由和集體談判權。

6、合理安排生產計劃，合理安排工人的工作時間和休息休假。

7、提供合理的工資福利，符合法律法規(guī)的相關規(guī)定。

8、持續(xù)改善工作條件和員工福利。

9、節(jié)能減排，保護環(huán)境，共建和諧，造福社會。

3.0社會責任管理者代表

3.1有限公司任命為公司社會責任管理者代表

3.2責任

-負責保證本公司達到社會責任標準中的規(guī)定

-建立及維持本公司社會責任管理體系的運作

-監(jiān)管供貨商及分包商的社會責任表現(xiàn)

-與認證公司、工會及利益團體溝通

-協(xié)調及監(jiān)察定期的管理評審工作

協(xié)助總經理進行管理評審會議

4.0定義

4.1公司

任何負責實施本標準中各項規(guī)定的組織或企業(yè)的整體，包括公司所有的員工（即總經理、

管理層、部門經理、監(jiān)督和非管理人員，不論是直接聘用、簽約的或以其它方式代表公司的

人）。

4.2供貨商

提供和給公司的實體，它所提供的貨和/或服務構成公司生產的貨物和服務的一部份，或

被利用來生產公司的貨物或服務的一部份，或被利用來生產公司的貨物和/或服務。

4.3分包商

直接或間接提供貨物和/或服務給供貨商的供應中的實體，它所提供的貨物和/或服務構

成供貨商或公司生產的貨物或服務的一部份，或被利用來生產供貨商或公司的貨物和/或服

務。

4.4補救行動

補救不符合事項的行動。

4.5糾正行動

防止不符合事項再度發(fā)生的行動。

4.5利益團體

關心公司的社會表現(xiàn)或受到公司社會表現(xiàn)所影響的個人或團體。

4.6兒童

任何不滿十六周歲的人

4.8未成年工

任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人。

4.9童工

任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動。

4.10強迫性勞動

在懲罰的威脅下所榨取的非志愿性的工作或服務。

4.11兒童補救行動

為了保障曾經擔任童工并遭遣散的兒童安全、教育和發(fā)展，而采取的所有必要的支持和行動。

5.0職責描述

5.1總經理

(a)批準社會責任手冊

(b)批準社會責任方針

(c)委任公司代表職權

(d)主持管理評審會議

5.2管理者代表

(a)擔任代表

(b)負責公司組織及委任社會責任小組成員

(c)協(xié)助總經理主持管理評審會議議程

(d)協(xié)助及監(jiān)督社會責任活動進度

(e)組織內部社會責任審核活動

5.3行政部

(a)監(jiān)察廠房防火系統(tǒng)及設施

(b)協(xié)調水電供應

(c)負責管理廠房紀律

(d)安排防火知識培訓工作

(e)負責廠內安全及防火工作

(f)安排公司的安保工作

(g)定時檢查、補充、記錄廠內防火設備

(h)負責滅鼠工作活動

(i)協(xié)助進行廠內消防演習

(j)負責監(jiān)察倉庫內防火工作及監(jiān)察通風設備的維護工作。

5.3生產部

(a)負責全廠安全生產事宜

(b)協(xié)調車間生產安排

(c)跟進生產部物料及監(jiān)察生產進度

(d)協(xié)調板房造板及安排落貨

(e)協(xié)助廠內生產設備維修及保養(yǎng)

(f)負責灌輸安全生產的理念

6.0管理評審

6.1管理評審會議

主席：總經理

成員：行政部

生產部

公司社會責任管理者代表

非管理者代表

如因故需缺席時，可以派代表參加會議。

6.2職責

-總經理主持管理評審會議

-行政部應準備管理評審會議議程及會議記錄

-會議成員應根據(jù)會議議程準備有關資料

6.3計劃

每年至少召開一次管理評審會議。如總經理同意時，也可召開非計劃性的特別會議

6.4議程

-復核本公司的社會責任方針、政策、程序和表現(xiàn)

復核本公司與客戶簽署的《行為守則》及社會責任條文要求，判定其是否足夠、合適和

持續(xù)有效

-復核本公司對社會責任進行內部及外部的審核結果

-復核本公司對社會責任的不符合項目，所采取的糾正行動有效性

-復核供貨商及分包商與本公司所許下的承諾、社會責任表現(xiàn)及改善情況

-復核對外溝通的數(shù)據(jù)及結果

-復核本公司的所有培訓包括健康與安全、相關法規(guī)等進度及實施制度

-復核既有員工的定期訓練和再教育計劃與實施情況

-復核本公司對青少年教育的推廣活動

-與會成員提出和經主席批準的其它內容

6.5記錄

-行政部發(fā)出管理評審會議議程

-行政部應準備管理評審會議記錄

7.0拯救童工

7.1概述

保障曾經擔任童工并遭遣散的兒童的安全、健康、教育和發(fā)展，采取所有必要的支持行動

7.2責任部門/人

(a)總經理

(b)行政部

(c)公司代表

7.3程序

COC-OU童工與未成年工管理規(guī)定

8.0工作時間

8.1概述

本公司保證符合法律規(guī)定的工作時間、加班時間及加班工資

8.2責任部門/人

(a)行政部

8.3程序

COC-008工作時間管理程序

9.0薪酬

9.1概述

本公司保證所支付的標準工作星期的工資能夠達到當?shù)貏趧泳忠?guī)定的最低工資標準，而

且所支付的工資能夠滿足或超過員工的基本需求，和提供一些可隨意支配的收入

本公司保證不會因懲戒目的為理由而扣減工資，并且保證經常和清楚地列明工資和福利

的構成成份

本公司保證所支付的工資和福利完全合乎所有適用的國家法律，而且薪酬支付的形式，

無論是現(xiàn)金或支票，都必須合乎方便工人為原則

本公司不會采用純勞力性質的合約安排和虛假的見習期安排，以逃避勞工法和社會安全

法規(guī)中明定本公司對員工應有的義務

9.2責任部門/人

(a)總經理

(b)行政部

(c)公司社會責任管理者代表

9.3程序

COC-010薪酬與福利管理規(guī)定

10.0分包商監(jiān)控

10.1概述

供貨商及分包商評估程序是為了評估和挑選供貨商及分包商，按標準內的要求規(guī)范供貨

商及分包商去達成對社會責任的承諾

-新供貨商及分包商的評估包括他們對社會責任的承諾及表現(xiàn)，以達到社會責任標準要求

-供貨商及分包商應與本公司簽署社會責任協(xié)議書，以遵守我們的行為守則

-本公司應對己簽回的社會責任協(xié)議書的供貨商及分包商執(zhí)行社會責任審核活動工作

為改善供貨商及分包商對社會責任的表現(xiàn)，本公司應與供貨商及分包商共同合作，以達

成社會責任標準要求

10.2責任部門/人

(a)業(yè)務部

10.3程序

COC-003分包商控制程序

11.0對外溝通

11.1概述

建立相關方溝通程序日的是為了本公司維持