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文檔簡介
修訂考勤管理制度的目的一、目的
修訂考勤管理制度的目的在于規(guī)范公司員工的工作時(shí)間、考勤及請假等行為,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,同時(shí)遵循國家相關(guān)法律法規(guī),營造公平、公正、透明的職場環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。公司高層管理人員、特殊崗位人員及外籍員工根據(jù)實(shí)際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部門另行制定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作班次,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前離崗,應(yīng)向直接上級申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的其他休息日享有休息權(quán)利,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工加班,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,可以是物理簽到機(jī)、電子打卡系統(tǒng)或其它經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-特殊情況下,員工如需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直接上級報(bào)告并獲批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在返回工作崗位后第一時(shí)間向直接上級報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)錄外出記錄。
-因公外出應(yīng)提供相應(yīng)的出差申請或工作安排證明,以便考勤管理人員核實(shí)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告,并由上級協(xié)助提供證明,經(jīng)人力資源部門核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-忘記簽到超過一天未報(bào)告的,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,監(jiān)督全體員工的考勤情況。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾?,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有異常應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告。
-考勤管理人員應(yīng)定期檢查考勤記錄,對異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)規(guī)定處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批,并在請假前獲得批準(zhǔn)。緊急情況下,員工可在請假當(dāng)天提交申請,并通過電話或其他即時(shí)通訊方式通知直接上級。
-請假申請應(yīng)包含請假類型(如病假、事假、婚假等)、請假期間的工作交接安排等相關(guān)信息。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-超過一天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-超過三天至七天(含七天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-超過七天的請假,需由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相應(yīng)的請假證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級,并根據(jù)實(shí)際情況重新提交請假申請。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請假記錄與實(shí)際請假情況相符,如有不符,應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告并說明原因。
-請假證明材料不全或不符合規(guī)定的不予以銷假,相關(guān)請假時(shí)間按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,并按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
-休假申請應(yīng)包括請假類型、時(shí)間、原因及相關(guān)證明材料。申請流程應(yīng)符合公司請假制度的相關(guān)規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定和公司政策享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)說明請假原因。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。需提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。需提供嬰兒出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿一年后,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì)至下一年度。
-員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級申請,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理安排休假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
-男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國家政策和公司規(guī)定享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工設(shè)置公眾假期。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排員工值班,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-員工在公眾假期內(nèi)如有工作需要,應(yīng)積極配合公司安排,并按照規(guī)定享受補(bǔ)休或加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí),視為中度遲到;超過1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。遲到超過1小時(shí)或早退超過1小時(shí),按曠工處理。
-處理:遲到、早退應(yīng)記錄在案,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕度遲到和中度遲到,將影響員工當(dāng)月績效評分;嚴(yán)重遲到或多次遲到,將根據(jù)情況給予警告或記過處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、代他人打卡或請他人代打卡的,一經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)重警告或記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資按日工資的2倍扣除,曠工連續(xù)超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工造成的損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予賠償。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告并說明原因,由上級協(xié)助進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守規(guī)定。
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