信息化系統(tǒng)使用管理制度第一章總則第一條目的和依據為了保障醫(yī)院信息化系統(tǒng)的正常運轉，提高工作效率，保護信息安全，維護醫(yī)療服務質量，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據國家相關法律法規(guī)，結合醫(yī)院實際情況訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內全部工作人員，包含醫(yī)生、護士、行政人員等。第三條信息化系統(tǒng)定義信息化系統(tǒng)是指醫(yī)院內部用于存儲、管理、傳輸和處理各種信息的計算機系統(tǒng)，包含但不限于電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)院管理系統(tǒng)、電子藥房系統(tǒng)等。第二章系統(tǒng)使用權限管理第四條系統(tǒng)賬號申請和權限設置任何工作人員需使用信息化系統(tǒng)，須向醫(yī)院信息科提出申請，并供應相應的個人信息。信息科依據工作需要，審批并設置合適的系統(tǒng)權限。系統(tǒng)賬號只能由持有者本人使用，嚴禁出借、轉讓或以其他方式讓他人使用。各部門負責人需定期審核本部門所屬人員的系統(tǒng)權限，確保權限與實際工作需要相符。員工離職或調崗時，應及時通知信息科注銷或調整相應的系統(tǒng)權限。第五條密碼管理員工應妥當保管系統(tǒng)賬號和密碼，嚴禁將密碼進行泄露。密碼多而雜度要求：密碼長度不少于8位，需包含至少一個大寫字母、一個小寫字母、一個數(shù)字和一個特殊字符。密碼定期更換，建議每三個月一次。忘掉密碼的員工應及時向信息科申請重置密碼，并按要求修改密碼。第六條訪問掌控與日志記錄系統(tǒng)應設置權限掌控機制，確保員工只能訪問其工作職責所需的功能和數(shù)據。系統(tǒng)應記錄員工的操作行為和訪問日志，包含賬號登錄信息、數(shù)據修改記錄等，以便追溯與審計。第三章信息安全管理第七條機房安全管理機房必需設立特地管理員，定期檢查設備設施的安全、運行情況，并記錄維護情況。掌控機房的門禁系統(tǒng)，只允許授權人員進入。機房內禁止吸煙、堆放易燃物品等違規(guī)行為。第八條網絡安全管理系統(tǒng)管理部門應建立網絡安全管理制度，確保網絡設備和軟件的安全運行。禁止擅自連接未經授權的設備和外部網絡，如需連接，需提前向信息科申請并經批準。系統(tǒng)管理部門應定期對網絡進行安全掃描和漏洞修復，確保系統(tǒng)安全性。第九條電子數(shù)據安全管理對緊要的電子數(shù)據應進行備份，并存儲在安全的地方。禁止未經授權的人員私自復制、傳播或竄改電子數(shù)據。醫(yī)院應訂立合適的電子數(shù)據恢復計劃，以應對數(shù)據丟失或損壞情況。第十條安全漏洞報告和應急響應工作人員對于發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞應及時向信息科進行報告。信息科應建立漏洞報告和修復機制，確保系統(tǒng)的安全性。發(fā)生系統(tǒng)安全事件時，工作人員應依照醫(yī)院應急預案進行緊急處理，并及時向信息科報告。第四章違規(guī)行為處理第十一條違規(guī)行為定義未經授權擅自進入他人賬號或系統(tǒng)的行為。擅自修改、刪除或復制他人數(shù)據的行為。有意傳播虛假信息或病人隱私信息的行為。違反安全管理制度或泄露緊要信息的行為。其他違反相關法律法規(guī)或醫(yī)院規(guī)章制度的行為。第十二條違規(guī)行為處理對于細小違規(guī)行為，醫(yī)院信息科將進行口頭警告，同時進行記錄。對于較為嚴重的違規(guī)行為，醫(yī)院信息科將暫時停止或取消相關用戶的系統(tǒng)權限，并報告有關部門進行處理。對于冒犯法律的行為，醫(yī)院將會搭配司法機關進行調查處理。第五章附則第十三條規(guī)章制度的解釋和修改對于本規(guī)章制度的解釋權歸醫(yī)院負責人和信息科。對于本規(guī)章制度的修改，應征得醫(yī)院負責人和信息科的批準，并以書面形式通知全體員工。修改后的規(guī)章制度將于通知發(fā)出之日起生效。第十四條附加說明本規(guī)章制度所涉及的操作流程和管理措施應與國家相關法律法規(guī)相符合。工作人員在使用信息化系統(tǒng)過程中，應充分保護患者隱私，遵守醫(yī)療行業(yè)的相關法律法規(guī)。本規(guī)章制度未涉