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文檔簡介
機(jī)關(guān)考勤管理制度通報(bào)一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位工作紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定、請假制度、休假制度等內(nèi)容,使全體員工充分認(rèn)識到考勤管理的重要性,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,共同維護(hù)良好的工作秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在職員工,包括合同制員工、臨時工、實(shí)習(xí)生等。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定,實(shí)行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,每天8小時。
2.上午工作時間為:9:00-12:00,下午工作時間為:13:00-17:00。
3.機(jī)關(guān)單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,但需確保每周工作時間不超過40小時。
4.特殊崗位或特殊情況下,需按照單位規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的作息時間。
5.員工應(yīng)按時到崗,自覺遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
6.機(jī)關(guān)單位應(yīng)合理分配工作任務(wù),確保員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿等方式。
(2)員工簽到時應(yīng)確保本人親自簽到,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到后,應(yīng)立即進(jìn)入工作狀態(tài),不得無故離開工作崗位。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為:8:30-9:00,下午上班簽到時間為:12:30-13:00。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法按時簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并說明原因。
(2)因公外出返回后,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在當(dāng)天完成簽到補(bǔ)簽手續(xù)。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時完成簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到超過當(dāng)天補(bǔ)簽時間,按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)對全單位的考勤進(jìn)行監(jiān)督、匯總和統(tǒng)計(jì),定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考勤情況。
(3)單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對全單位的考勤工作進(jìn)行總體協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核,對違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前至少1個工作日,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提前至少3個工作日。
(3)請假申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,員工應(yīng)將請假申請表交至人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假3天以上、7天以內(nèi)(含7天)的,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)請假7天以上的,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日,向主管領(lǐng)導(dǎo)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
(2)未能按時返回工作崗位的,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況辦理請假延期手續(xù)。
(3)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假時間。
(4)請假銷假過程中,如有弄虛作假、隱瞞實(shí)情等行為,將按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始時間、請假天數(shù)等;
b.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,將請假申請表交至人力資源部門備案;
c.根據(jù)假期種類,提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等);
d.休假結(jié)束后,按時返回工作崗位,并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提交醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前提交書面申請。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
(3)員工申請年假,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請,經(jīng)審批同意后,方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期包括國家法定節(jié)假日和單位規(guī)定假期。
(2)單位應(yīng)按照國家和地方規(guī)定,合理安排公眾假期。
(3)公眾假期期間,單位可根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)員工在公眾假期期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時間計(jì)算。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未按時到崗工作,視為曠工。曠工時間按照全天工作日計(jì)算。
(3)遲到處理:遲到不超過30分鐘的,視為輕微遲到,不需特別處理;遲到超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到,需在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn);遲到超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到,按照曠工半天處理。
(4)曠工處理:員工曠工,需在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn),并根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或未按時返回工作崗位,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)的,視為曠工。
(2)員工偽造簽到記錄、請假證明等,一經(jīng)查實(shí),將按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:員工曠工,單位有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),單位有權(quán)按照規(guī)定程序予以辭退。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到且未在當(dāng)天補(bǔ)簽的,按遲到處理;故意未簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的考勤管理,確保員工按時到崗、離崗。
(2)各級主管領(lǐng)導(dǎo)需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向人力資源部門匯報(bào)。
(3)各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)
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