辦公場合管制度1.背景和目的為了確保企業(yè)的正常運營，提高辦公場合的安全性和秩序，保護員工的合法權(quán)益，并提高工作效率，訂立本規(guī)章制度。本制度是企業(yè)內(nèi)部的基本管理制度，適用于全部在企業(yè)辦公場合工作的員工。2.辦公場合的管理責任2.1企業(yè)管理層責任企業(yè)管理層應認真貫徹執(zhí)行本制度，確保員工對本制度的了解和遵守，并供應必需的資源和支持，營造安全和諧的工作環(huán)境。2.2部門負責人責任部門負責人應對本制度在本部門的實施負責，并向員工轉(zhuǎn)達、解釋相關(guān)規(guī)定，做好必需的培訓和引導工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。2.3員工責任員工應遵守本制度，嚴格依照規(guī)定的程序和要求辦理相關(guān)手續(xù)，不得違反規(guī)定進行非法活動，如發(fā)生違規(guī)行為，將承當相應的法律責任和紀律處分。3.辦公場合的安全管理3.1出入管理3.1.1全部員工必需佩戴有效的工作證件，嚴禁攜帶未經(jīng)授權(quán)的人員進入辦公區(qū)域。3.1.2來訪人員需事先預約，預約后由負責人或保安人員進行登記并領(lǐng)取臨時工作證。3.1.3離職員工必需歸還工作證件，并經(jīng)過登記注銷。3.2設(shè)備和資產(chǎn)安全管理3.2.1員工需要妥當保管個人資產(chǎn)和寶貴物品，企業(yè)不承當任何損失的賠償責任。3.2.2辦公設(shè)備和設(shè)施的使用必需符合規(guī)定，禁止以任何形式私自占用、轉(zhuǎn)移、毀損或擅自攜帶離開企業(yè)辦公場合。3.2.3離職員工必需將全部工作設(shè)備和財物交還給企業(yè)，并經(jīng)過確認后方可離開。3.3工作場合的清潔和衛(wèi)生管理3.3.1工作場合的清潔和衛(wèi)生工作由特地的保潔人員負責，員工應樂觀參加衛(wèi)生保潔工作，保持工作場合的乾凈。3.3.2禁止在辦公場合內(nèi)吸煙，員工只能在規(guī)定的吸煙區(qū)域進行吸煙。4.辦公場合的秩序管理4.1工作時間4.1.1員工應依照企業(yè)規(guī)定的工作時間按時上班，不得遲到早退，如有特殊情況應提前請假。4.1.2員工需依照規(guī)定的工作時間范圍內(nèi)完成工作任務，不得濫用工作時間進行私人事務。4.2會議和活動管理4.2.1會議和活動必需提前通知并為參會人員準備必需的料子，確保會議和活動的順利進行。4.2.2會議室的使用應依照預定的時間進行，使用完畢后應及時清理整理。4.3員工行為規(guī)范4.3.1員工在工作中應遵守職業(yè)道德，不得從事違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為，包含但不限于偷竊、欺詐、泄露企業(yè)機密等。4.3.2員工應敬重同事之間的合法權(quán)益，不得有辱罵、誹謗、惡意排擠等欠妥行為。5.懲罰和違紀處理5.1違紀處理程序5.1.1如有員工違反本制度的規(guī)定，將由部門負責人進行調(diào)審核實，作出相應處理決議，并報告給企業(yè)領(lǐng)導。5.1.2違紀處理決議應及時通知相關(guān)員工，并進行記錄。5.2違紀行為和懲罰5.2.1違紀行為包含但不限于遲到早退、私自帶外人進入辦公場合、擅自占用辦公設(shè)備等。5.2.2違紀行為的懲罰包含口頭警告、書面警告、記過、降薪、停職、開除等，依據(jù)情節(jié)和嚴重性進行相應的懲罰決議。6.附則6.1本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并有權(quán)依據(jù)實際情況進行修訂和增補。6.2員工不聽從本制度的決議或處理結(jié)果，可以向上級申訴，上級有義務對申訴進行重新審理并作出最終決議。6.3本規(guī)章制度自發(fā)