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第1頁共1頁2024年人事文員崗位職責(zé)范文1、每日執(zhí)行全公司考勤數(shù)據(jù)的收集工作,核實車間實際出勤,錄入并更新包括請假、遲到、缺勤等異常情況,于月底編制當(dāng)月的考勤獎懲匯總表。2、負(fù)責(zé)涵蓋全體員工的考勤數(shù)據(jù)管理,包括統(tǒng)計、公布、以及與各部門的協(xié)調(diào)溝通。3、監(jiān)督并處理各部門的罰款單及考核結(jié)果,確保工時計算準(zhǔn)確無誤,并提交行政經(jīng)理審批。4、利用多元化的招聘平臺發(fā)布招聘信息,尋找外部招聘合作伙伴,同時進行初步的應(yīng)聘者篩選和測試。5、依據(jù)人力資源招聘需求,執(zhí)行招聘流程,包括甄選、面試,以及合適的崗位分配。6、每周向上級主管報告招聘、離職、在職數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況,并與各部門明確崗位需求人數(shù)。7、建立并維護一套保密的員工人事檔案系統(tǒng),定期進行檔案整理歸檔。8、設(shè)計并執(zhí)行部門考核制度,定期組織員工考核,同時監(jiān)督各職能部門的績效分配方案。9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常衛(wèi)生管理,確保工作環(huán)境整潔有序,后勤支持及時有效。10、如因工作過失導(dǎo)致公司損失,需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和行政責(zé)任。11、高效完成上級臨時指派的其他工作任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)范文(二)1.輔助人事部門主管依據(jù)既定招聘流程,負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)處理新員工的入職手續(xù)及離任人員的離職手續(xù)。3.協(xié)助人事部門主管規(guī)劃并執(zhí)行新員工的培訓(xùn)工作,涵蓋入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)工作。4.承擔(dān)全公司人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理任務(wù)。5.負(fù)責(zé)試用期員工的試用評估與績效考核工作。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動事宜。7.承擔(dān)全公司獎懲手續(xù)的具體辦理工作。8.負(fù)責(zé)各類材料的簽收、整理、分類及歸檔工作。9.每日執(zhí)行全公司職工的考勤登記,并編制日、月考勤報表,同時負(fù)責(zé)人員流動統(tǒng)計、請假審批、放假手續(xù)處理、查卡、監(jiān)卡及加班請求審核等工作。10.月末整理相關(guān)報表并提交給財務(wù)部門。11.負(fù)責(zé)月底新工卡及飯卡的發(fā)放工作,并于月初核查全廠職工上月工卡使用情況,及時提交給財務(wù)部門。12.管理全公司鑰匙的分配與使用。13.協(xié)助宿舍管理員進行宿舍名單的修訂及月底水電費用的核算。14.負(fù)責(zé)職工勞動合同、暫住證及各類保險手續(xù)的辦理。15.完成人事部門主管臨時交辦的其他工作。2024年人事文員崗位職責(zé)范文(三)1、承擔(dān)辦公室電話接聽任務(wù),包括轉(zhuǎn)達、答復(fù)、留言和傳呼等事務(wù)處理。2、負(fù)責(zé)構(gòu)建、優(yōu)化及安全保存人力資源文件檔案,以及維護相關(guān)電腦數(shù)據(jù)庫(如通訊錄、宿舍名單等)。3、管理與申領(lǐng)人事部的辦公用品,如文具、圖書、設(shè)備等。4、確保酒店內(nèi)部公文、信函、郵件及期刊雜志的準(zhǔn)確分發(fā)。5、執(zhí)行辦公室物品的保管措施,同時記錄并管理物品的收發(fā)情況。6、負(fù)責(zé)處理總辦、人事部及其他部門的文件打印及修訂工作。7、配合辦理員工的入職、離職、調(diào)動、勞動合同簽署、保險購買、體檢預(yù)約等人事手續(xù)。8、管理員工的住宿安排,處理入住登記及相關(guān)手續(xù)的辦理,提供流程指導(dǎo)。9、在月底收集考勤卡,完成考勤記錄,同時收集各部門的排班表。10、負(fù)責(zé)保管員工工牌、打印紙、打印機、電腦及員工更衣柜等資產(chǎn)。11、支持人事主任完成其他臨時委派的任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)范文(四)1.協(xié)助人事部門主管依照既定的招聘流程,負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)及離任員工的離職手續(xù)處理。3.協(xié)助人事部門主管實施新員工的培訓(xùn)工作,包括入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)跟進工作。4.負(fù)責(zé)公司全體人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理。5.對試用期內(nèi)的員工進行績效評估與考核。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動事宜。7.負(fù)責(zé)公司獎懲制度的執(zhí)行及相關(guān)手續(xù)的辦理。8.對各類接收到的材料進行簽收、整理、分類并歸檔保存。9.每日負(fù)責(zé)全公司員工的考勤登記,制作并提交每日及每月的考勤日報表、人員流動統(tǒng)計表,同時處理請假、放假手續(xù),以及查卡、監(jiān)卡和加班請求等相關(guān)事宜。10.月末對關(guān)聯(lián)報表進行整理,并提交給財務(wù)部門。11.月末負(fù)責(zé)新工卡及飯卡的發(fā)放,月初則對上月全公司員工工卡使用情況進行核查,并及時將結(jié)果提交給財務(wù)部門。12.負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的管理工作。13.協(xié)助宿舍管理員進行宿舍名單的修訂及月末水電費用的核算。14.負(fù)責(zé)職工勞動合同、暫住證及各類保險手續(xù)的辦理。15.完成人事部門主管臨時指派的其他工作任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)范文(五)1.執(zhí)行對酒店各類型員工、人力資源、薪資、考勤檔案的管理,包括資料的搜集、分類、保存和統(tǒng)計,確保按時完成檔案的立卷及歸檔程序。2.管理和執(zhí)行文件與檔案的查閱和借閱流程。3.管理酒店員工的人事檔案,確保更新員工的婚姻狀況、家庭地址等信息,及時在系統(tǒng)中錄入和調(diào)整相關(guān)人事資料,以保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)各類文件的文本處理,有效管理文件、通知、信函、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及存儲工作,確保資料及時分類立卷。5.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)賬目與實物相符,保持賬面的準(zhǔn)確性。制定辦公用品需求計劃,并妥善處理物品的領(lǐng)取、分發(fā)和登記事務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)范文(六)1.執(zhí)行工廠員工的招聘流程,包括定義招聘崗位的需求/選擇招聘渠道/篩選簡歷/面試及最終的錄用決策。2.管理員工的入職程序,如填寫入職表格、驗證證件、安排廠證、住宿及工衣的發(fā)放等事務(wù)。3.組織新員工的入職培訓(xùn),涵蓋工作職責(zé)說明、公司政策及安全規(guī)定。4.負(fù)責(zé)員工的考勤管理、請假、出差等行政事務(wù),以及文件的復(fù)印和分發(fā)工作。5.處理員工的離職手續(xù),確保流程的順利進行。6.定期與員工進行溝通,關(guān)注他們的思想動態(tài)和工作表現(xiàn)。7.確保辦公用品的合理使用和維護。8.監(jiān)督并執(zhí)行公司行政管理制度,以維護正常運營秩序。9.負(fù)責(zé)公司的宿舍管理和安全管理,包括制定安全政策、配置安全設(shè)施、劃分安全區(qū)域并指定負(fù)責(zé)人等。10.管理公司的衛(wèi)生環(huán)境,包括劃分衛(wèi)生區(qū)域、指定負(fù)責(zé)人以及定期進行衛(wèi)生檢查。11.保持與公司各辦事處的溝通,了解并協(xié)調(diào)日常行政工作。12.組織公司會
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