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信息技術使用與維護規(guī)程第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息技術的使用與維護,提高工作效率,保障信息安全,訂立本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工和外部合作伙伴,在使用和維護信息技術方面必需遵守本規(guī)程。第三條企業(yè)內(nèi)部信息技術包含但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、軟件程序、存儲設備等。第二章使用規(guī)范第四條員工在使用信息技術時,應依據(jù)工作需要遵從以下規(guī)范:嚴格遵守相關的法律法規(guī),不得利用信息技術從事非法活動;只能在經(jīng)過授權的情況下訪問和使用企業(yè)內(nèi)部的信息技術設備和系統(tǒng);不得將個人或他人的賬號、密碼等信息泄露給他人;禁止使用信息技術進行誹謗、羞辱、謾罵等違反道德規(guī)范的行為;不得在未經(jīng)授權的情況下對系統(tǒng)進行修改、配置,以免造成損失或信息泄露;禁止使用未經(jīng)授權的軟件和設備,以免引發(fā)安全風險;不得利用企業(yè)的信息技術設備和系統(tǒng)從事私人經(jīng)營活動;必需時,應及時備份緊要的工作數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失或損壞;在離開工作崗位時,必需妥當保管好個人物品和設備,確保安全。第五條為保證信息安全和保密,員工在使用信息技術時,應遵從以下規(guī)范:嚴格遵守保密協(xié)議和相關規(guī)定,保護企業(yè)機密信息的安全;不得將企業(yè)內(nèi)部的機密信息外泄給外部人員;不得向未經(jīng)授權的人員供應、同步或共享企業(yè)內(nèi)部的機密信息;在處理涉及機密信息的文件和數(shù)據(jù)時,必需進行正確的標記和存儲,防止泄露;在信息傳輸過程中,應使用加密和認證等安全措施,防止被非法竄改或截?。槐匦柰桩敱Wo機密信息的存儲設備,以防被盜或遺失;在離職或調(diào)崗時,必需清除個人信息,并歸還企業(yè)的機密資料。第六條信息技術設備的日常維護和保養(yǎng)工作由專職人員負責,員工在使用過程中應遵從以下規(guī)范:維護設備的衛(wèi)生和環(huán)境,保持機房和辦公場合的乾凈;定期檢查設備的電源、散熱、網(wǎng)絡連接等情況,并及時修復故障;在使用過程中遵守設備使用說明和操作規(guī)程,不得隨便拆卸或修改設備;合理布置設備使用時間,避開連續(xù)使用過久而造成設備過熱或故障;使用設備時,應注意電源的正常供電,避開因電壓不穩(wěn)定造成設備損壞;妥當保管設備,防止被盜或損壞,如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時報修;禁止私自連接外部設備,如U盤、移動存儲設備等,以免引發(fā)安全風險;未經(jīng)授權不得對設備進行維護和修理、升級或更換配件,如有需求應及時向?qū)B毴藛T提出申請。第三章違規(guī)懲罰第七條對于違反本規(guī)程的行為,企業(yè)將采取適當?shù)膽土P措施,包含但不限于:1.口頭警告:針對細小違規(guī)行為,予以口頭警告和引導,告知規(guī)范要求。2.書面警告:針對違規(guī)行為較為嚴重或累計多次的情況,予以書面警告,并要求及時整改。3.停職處分:針對違規(guī)行為嚴重、給企業(yè)造成較為嚴重后果或者拒不改正的情況,可予以停職處分,期限依據(jù)情況而定。4.降職處分:針對違規(guī)行為嚴重、給企業(yè)帶來重點損失或者嚴重破壞公司形象的情況,可予以降職處分。5.解雇處理:對于涉及嚴重違規(guī)、嚴重損害企業(yè)利益的情況,將考慮解除勞動合同或停止合作關系。第八條對于信息技術設備的損壞、丟失、泄露等行為,違規(guī)人員將承當相應的賠償責任,并可能面對進一步的法律追責。第四章宣傳與培訓第九條為加強員工對本規(guī)程的理解與遵守,企業(yè)將進行相關宣傳和培訓。第十條企業(yè)將定期組織內(nèi)部培訓,包含但不限于信息技術使用規(guī)范、信息安全保密知識、設備維護保養(yǎng)等內(nèi)容。第十一條新員工入職前將接受信息技術使用規(guī)范培訓,并簽署書面承諾遵守規(guī)程。第十二條企業(yè)將定期組織內(nèi)部宣傳活動,提高員工對信息技術使用與維護規(guī)程的重視程度。第十三條員工應自動搭配企業(yè)的宣傳和培訓工作,加強自身的意識和本領,共同維護企業(yè)信息技術的安全和穩(wěn)定。第五章附則第十四條本規(guī)程自頒布之日起實施,由企業(yè)負責解釋和修改。第十五條企業(yè)內(nèi)部其他
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