第2頁共2頁2024年公司辦公管理制度范文一、辦公用品分類1、耐用辦公設備：包括電話、計算器、訂書機、文件盒、文件夾、打孔機、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設施：價值超過____元的辦公設備，如空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進行。2、對于專業(yè)性辦公用品，采購部應與需求部門共同進行采購工作。3、采購單價超過____元的辦公用品，采購人員需事先進行詢價、比價、議價，待總經(jīng)理批準后方可進行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進行驗收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負責調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購發(fā)票需由辦公用品管理人員確認入庫簽字后，方可進行報銷。五、辦公用品領用1、辦公室設立《辦公用品領取登記簿》，部門人員在登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領取。2、為減少資金占用，遵循“按需領取”的原則，辦公室將根據(jù)實際情況實行限量領取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個人用途。2、員工離職時，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應發(fā)工資中按原價扣除。3、部門共用辦公用品應指定專人管理，如發(fā)生丟失或人為損壞，由所在部門自行解決。4、故意損壞辦公用品的行為，責任人需按原價賠償，并可能面臨一倍以上的罰款。2024年公司辦公管理制度范文（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公設備：包括電話、計算器、訂書機、文件盒、文件夾、打孔機、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設施：價值超過____元的辦公設備，如空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進行。2、對于專業(yè)性辦公用品，采購部應與需求部門共同進行采購工作。3、采購單價超過____元的辦公用品，采購人員需事先進行詢價、比價、議價，待總經(jīng)理批準后方可進行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進行驗收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負責調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購的辦公用品須由用品管理人員確認入庫并簽字后，方可進行報銷。五、辦公用品領用1、辦公室設立《辦公用品領取登記簿》，部門領用人需登記品名、數(shù)量并簽字，然后領取。2、為減少資金占用，遵循“按需領取”的原則，辦公室將根據(jù)實際情況實行限量領取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個人用途。2、員工離職時，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應發(fā)工資中按原價扣除