第2頁共2頁2024年會議培訓(xùn)管理制度模版一、目標(biāo)：本規(guī)定旨在規(guī)范公司培訓(xùn)及會議的管理，提升其質(zhì)量，明確其目標(biāo)，從而建立有序的運營環(huán)境。二、適用范圍：此制度適用于公司內(nèi)部的所有培訓(xùn)和會議活動。三、管理職責(zé)：公司的人事部門負責(zé)整體的協(xié)調(diào)工作，并對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和管理。四、會議形式、內(nèi)容及培訓(xùn)項目：1.中層管理人員的定期會議主要關(guān)注前期工作的總結(jié)及后期工作計劃，需報告過去兩周的工作進展、遇到的問題，以及問題的跟蹤情況，同時需提出未來兩周的工作計劃和目標(biāo)。2.會議應(yīng)建立內(nèi)容記錄，對提出的問題進行記錄，并明確跟蹤和解決的責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)在下次會議上報告問題解決的進度。五、參會人員守則：1.參會者應(yīng)準(zhǔn)時到達，并在會議簽到表上簽到。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，緊密圍繞會議主題。3.遵守主持人對會議流程的控制要求。4.除非特別說明，會議原則上不進行討論性發(fā)言。5.保持會議紀(jì)律，將手機調(diào)至靜音或震動模式。6.個人應(yīng)做好會議及培訓(xùn)的個人記錄。六、培訓(xùn)、會議后續(xù)跟進：1.如會議中有需要后續(xù)跟進的決議或決策，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會上明確指定責(zé)任人。2.會議跟進的依據(jù)以會議的原始記錄和紀(jì)要為準(zhǔn)。七、遲到、早退、缺席：1.遲到定義為參會者在規(guī)定會議開始時間后____分鐘內(nèi)未到達。2.早退是指未經(jīng)主持人同意，在會議結(jié)束前____分鐘內(nèi)離開會場的行為。3.缺席是指必須參加的人員未經(jīng)請假擅自不參加，或請假未獲批準(zhǔn)而未參加的情況。八、處罰措施：1.無合理理由的遲到、早退，每次將處以____元的罰款。2.無合理理由的缺席，每次將處以____元的罰款。九、其他條款：1.本制度的解釋權(quán)歸公司人事部所有。2.本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后立即生效，自頒布之日起執(zhí)行。2024年會議培訓(xùn)管理制度模版（二）1.公司的會議體系涵蓋公司大會、管理層以上會議、總經(jīng)理辦公會議、專項會議、部門會議、跨部門聯(lián)席會議、班組會議以及其他類型的會議。2.公司級會議由總經(jīng)理或其指定代表主持，部門會議由部門主管負責(zé)，跨部門聯(lián)席會議由兩個或以上部門主管聯(lián)合召開，而班組會議則由班組長負責(zé)組織。3.如有外部單位在我司召開的會議（如現(xiàn)場會議、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會議（如業(yè)務(wù)研討會、用戶座談會等），均由公司辦公室統(tǒng)一安排，并由相關(guān)部門協(xié)助完成會務(wù)工作。4.公司級會議的通知工作由總經(jīng)理助理執(zhí)行，確保所有參會人員得知會議召集人、議題、時間及地點。如有會議變更，需及時通知所有預(yù)期參會者。5.當(dāng)會議時間沖突時，遵循“下級服從上級，小型會議服從大型會議”的優(yōu)先級原則。6.會議應(yīng)注重實效，旨在解決實際問題，減少會議頻率，壓縮會議時間，精簡參會人員。7.會議組織者、主持人和參會者各自需做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、準(zhǔn)備發(fā)言要點、確認(rèn)會議場地、安排座位、通知參會者等。8.參會人員需準(zhǔn)時出席，不得無故缺席、遲到或早退。部門負責(zé)人如無法參加，應(yīng)指派其他負責(zé)人代替，并提前向會議組織部門或主持人請假。9.會議期間應(yīng)有專人進行會議記錄，此任務(wù)在公司級會議中由總經(jīng)理助理負責(zé)。10.會議期間，參會人員需關(guān)閉手機，保持會場安靜，行為得體，語言文明，做好會議記錄。11.會議期間，參會人員不得接聽電話，非參會人員不得進入會場尋找人員或進行交談。12.與