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文檔簡介
儀器設備及搶救物品管理制度第一章總則為加強對儀器設備及搶救物品的管理,確保其安全、有效、規(guī)范的使用,提升應急處理能力,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本管理制度。儀器設備及搶救物品是保障組織正常運作及應急處置的基礎,合理的管理制度對于提高工作效率、保障人員安全具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有儀器設備及搶救物品的采購、使用、維護、報廢等管理工作。包括但不限于醫(yī)療設備、實驗儀器、消防器材、急救箱等。所有相關部門及人員均須遵循本制度。第三章管理職責3.1管理部門組織應設立專門的管理部門(如設備管理部或后勤保障部),負責儀器設備及搶救物品的全面管理,包括采購、維護、記錄、報廢等。3.2使用部門各使用部門負責所使用儀器設備及搶救物品的日常管理,確保其安全、有效使用,并定期向管理部門反饋使用情況。3.3責任人員每個部門應指定專人負責儀器設備及搶救物品的管理,確保其管理責任落實到位。第四章采購管理4.1采購流程1.需求申報:各部門根據(jù)實際需求向管理部門提交采購申請,說明采購理由及預算。2.審核:管理部門對采購申請進行審核,確保其合理性和必要性。3.選擇供應商:通過招標或詢價方式選擇合適的供應商,確保所采購設備及物品符合國家標準及行業(yè)規(guī)范。4.合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確質(zhì)量要求、交貨時間、售后服務等條款。4.2采購驗收1.驗收標準:按照合同約定的標準對采購到的儀器設備及搶救物品進行驗收,確保其質(zhì)量合格。2.記錄:驗收合格后,由管理部門填寫驗收記錄,存檔備查。第五章使用管理5.1使用規(guī)范1.培訓:所有使用人員必須經(jīng)過培訓,掌握儀器設備及搶救物品的使用方法和注意事項。2.登記:使用前應進行登記,包括設備名稱、使用人、使用時間等信息,確??勺匪菪?。3.安全注意事項:使用過程中應嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。5.2使用記錄每次使用后,使用人員應如實記錄使用情況,包括使用效果、故障情況等,定期向管理部門報告。第六章維護管理6.1定期維護1.維護計劃:管理部門應制定定期維護計劃,明確維護周期和內(nèi)容,確保儀器設備保持良好狀態(tài)。2.維護記錄:每次維護后,應填寫維護記錄,記錄維護內(nèi)容、時間及維護人員等信息。6.2故障處理1.故障上報:使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障后,應立即上報管理部門,并停止使用。2.故障檢修:管理部門應迅速組織專業(yè)人員對故障設備進行檢修,確保其盡快恢復正常使用。第七章報廢管理7.1報廢流程1.報廢申請:對達到使用年限或無法修復的儀器設備,使用部門應向管理部門提出報廢申請。2.審核:管理部門對報廢申請進行審核,確認后填寫報廢記錄。3.處置:報廢設備應按照環(huán)保法規(guī)進行處置,確保不對環(huán)境造成污染。7.2報廢記錄所有報廢設備應詳細記錄,包括設備名稱、型號、報廢原因、處置方式等信息,存檔備查。第八章?lián)尵任锲饭芾?.1搶救物品的配置1.配置標準:根據(jù)組織的實際情況和應急需求,合理配置急救箱、消防器材等搶救物品。2.清單管理:管理部門應制定搶救物品的清單,定期檢查物品的完備性和有效性。8.2搶救物品的使用1.使用培訓:定期對員工進行搶救物品使用培訓,提高應急反應能力。2.使用記錄:使用搶救物品后,應記錄使用情況,包括使用人、使用時間、使用目的等。8.3搶救物品的維護和更新1.定期檢查:管理部門應定期對搶救物品進行檢查,確保其有效性和完好性。2.過期物品處理:對過期或損壞的搶救物品應及時處理,確保應急時物品的有效性。第九章監(jiān)督機制9.1監(jiān)督檢查1.定期檢查:管理部門應定期對儀器設備及搶救物品的管理情況進行檢查,確保制度的落實。2.不定期抽查:可進行不定期的抽查,確保各部門按照規(guī)定進行管理。9.2反饋機制1.意見反饋:鼓勵員工對儀器設備及搶救物品的管理提出意見和建議,形成良好的反饋機制。2.改進措施:針對反饋意見,管理部門應及時制定改進措施,不斷完善管理制度。附則1.本制度由管理部門解釋,自頒布之日起實施。2.本制度將根據(jù)實際情況和相關法規(guī)進行定期修訂,確保其適用性和有效性。---通過
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