主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案保管期限表1.檔案保管期限表的概念2.3.檔案保管期限表的類型檔案保管期限的規(guī)定PART01PART02PART0301檔案保管期限表的概念現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫所謂檔案保管期限表，就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指出保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上避免了個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性和片面性，有助于提高鑒定工作的質(zhì)量和效率，防止錯(cuò)誤地銷毀檔案。PART01PART02PART0302檔案保管期限表的類型現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫（一）通用檔案保管期限表由國家檔案行政機(jī)關(guān)編制的，供全國各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定檔案時(shí)使用的保管期限表稱為通用檔案保管期限表，也叫作標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表。（二）專門檔案保管期限表專門檔案保管期限表是由國家檔案行政機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，供各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的檔案保管期限表，如《企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表》。（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表是由檔案行政部門或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用的檔案保管期限表，如《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表》《律師業(yè)務(wù)檔案保管期限表》《中國人民保險(xiǎn)公司檔案保管期限表》。（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表是由檔案行政部門或檔案主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)編制，供同類型機(jī)關(guān)（如醫(yī)院、學(xué)校等）鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用的檔案保管期限表，如《高等學(xué)校黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表》，國家教育委員會(huì)發(fā)布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等。（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表機(jī)關(guān)檔案保管期限表是由各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)的具體情況編制的，供本機(jī)關(guān)鑒定檔案價(jià)值時(shí)使用的檔案保管期限表，如《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。PART01PART02PART0303檔案保管期限的規(guī)定現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫（一）永久保管的文書檔案本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。（二）定期保管的文書檔案本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)