2024年公司圖書管理制度(四篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁2024年公司圖書管理制度為提高員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng),便于員工查閱各類工作所需資料,公司特此制定圖書管理制度,以確保圖書管理的規(guī)范性和有序性。一、總則1.本制度所指的圖書,系指公司為滿足各部門工作需求所購置的各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。2.公司圖書由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。自圖書購買之日起,每半年進(jìn)行一次清點(diǎn),并整理出新的圖書總目錄,供各部門參考使用。3.除非另有規(guī)定,公司圖書的管理均依照本制度執(zhí)行。二、圖書購置1.各類圖書和期刊的購置與訂閱工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)實(shí)際工作需要,填寫《物品申請(qǐng)表》(需明確書名、出版社、價(jià)格及出售單位等基本信息),并按程序提交審批。審批通過后,由辦公室負(fù)責(zé)購買。3.圖書購回后,辦公室采購人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔,并憑正規(guī)等額發(fā)票按照?qǐng)?bào)銷流程到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。隨后,按照本制度規(guī)定與所需部門辦理借閱手續(xù)。4.公司圖書由辦公室人員統(tǒng)一整理、登記成冊(cè),記錄購入時(shí)間、申購部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格、出售單位及聯(lián)系方式等必要信息。5.公司圖書應(yīng)在封面、目錄和騎縫處加蓋公司印章,并入庫妥善保存。6.辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)圖書購買的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和檢查。三、圖書借閱、保管、歸還1.公司員工可在周一至周五的正常上班時(shí)間內(nèi)借閱公司圖書,并需按時(shí)歸還。2.員工對(duì)借閱的圖書應(yīng)妥善保管,不得進(jìn)行批改、圈點(diǎn)、畫線、拆角、拆散、剪貼、涂寫等破壞性行為。四、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有。2.本制度自公布之日起正式執(zhí)行。2024年公司圖書管理制度(二)□總則第一條本公司圖書的管理,凡未另作特別規(guī)定,均依照本規(guī)定執(zhí)行。第二條本公司圖書由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,并于每年的____月____日及____月____日進(jìn)行兩次盤點(diǎn)。第三條新購置的圖書除按順序編號(hào)外,還需詳細(xì)記錄書名、____名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)信息,這些信息應(yīng)登記在"本公司圖書登記總簿"中,并制作圖書卡置于圖書末頁。第四條為便于員工查閱,總務(wù)科應(yīng)編制圖書目錄卡。第五條借閱圖書的權(quán)限僅限于本公司員工。第六條字典、珍貴圖書或指定為公共參考圖書,不得外借。但如有需要閱讀者,限于當(dāng)日歸還,其借還手續(xù)參照第十四條、第十五條的規(guī)定辦理。第七條一般書報(bào)雜志可自由閱覽,但須在閱讀完畢后歸回原處,不得擅自帶出公司或進(jìn)行撕剪。但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料剪貼供公司參考的,不在此限制之內(nèi)。第八條公司有權(quán)隨時(shí)召回員工所借圖書,以進(jìn)行清點(diǎn)或公務(wù)參考,借書人不得拒絕。第九條員工借書分為個(gè)別借書和科別借書,科別借書是指特定科目的專用圖書由部門主管代為借用?!踅钑鴷r(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十條借書時(shí)間為工作時(shí)間內(nèi),上午____點(diǎn)____分至____點(diǎn),下午____點(diǎn)至____點(diǎn)____分,其他時(shí)間恕不受理。第十一條借閱期限為三周,到期應(yīng)立即歸還。如有特殊情況需續(xù)借,需辦理續(xù)借手續(xù),但每本書僅限續(xù)借一次。第十二條員工每次借書冊(cè)數(shù)不得超過四冊(cè)。第十三條科別借書的期限和冊(cè)數(shù)不受上述條款限制,但員工調(diào)(離)職時(shí),須將所有借用圖書歸還。(三)罰則第十六條員工借出的圖書不得進(jìn)行批注、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫等行為。如有圖書破損或遺失,需按照原圖書版本購買賠償,或按原價(jià)加倍賠償。第十七條員工在借書期限屆滿后未歸還圖書,經(jīng)通知仍未歸還,或在盤點(diǎn)期間仍未歸還圖書的,除可暫停其借書權(quán)外,必要時(shí)將提交處理。(四)附則第十八條本規(guī)定如有未盡事宜,應(yīng)呈請(qǐng)董事長酌情裁決。第十九條本規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。2024年公司圖書管理制度(三)□總則第一條本公司圖書的管理,凡未另作規(guī)定,均依照本規(guī)定執(zhí)行。第二條本公司圖書由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,并于每年的____月____日及____月____日進(jìn)行兩次盤點(diǎn)。第三條新購置的圖書除按順序編號(hào)外,需詳細(xì)記錄書名、出版社、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)信息,錄入“本公司圖書登記總簿”,并制作圖書卡片置于圖書末頁。第四條為便于員工查閱,總務(wù)科將負(fù)責(zé)編制圖書目錄卡。第五條圖書借閱人限于本公司員工。第六條字典、珍貴圖書或指定為公共參考圖書,不得外借。但如有需要閱讀者,限于當(dāng)日歸還,其借閱與歸還手續(xù)參照第十四條、第十五條辦理。第七條一般書報(bào)雜志允許自由閱覽,但須在閱讀完畢后歸回原處,不得擅自帶出公司或撕剪。公司公告、廣告及其他業(yè)務(wù)相關(guān)資料的剪貼除外。第八條如遇圖書盤點(diǎn)或公務(wù)需要,公司有權(quán)隨時(shí)召回借出的圖書,借書人應(yīng)配合不得拒絕。第九條員工借書分為個(gè)別借書和科別借書??苿e借書是指特定科室專用圖書,需由部門主管簽名借閱?!踅钑鴷r(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十條借書時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi),上午____點(diǎn)____分至____點(diǎn),下午____點(diǎn)至____點(diǎn)____分,其他時(shí)間恕不受理。第十一條圖書的借閱期限為三周,到期應(yīng)立即歸還。如有特殊情況需續(xù)借,需辦理續(xù)借手續(xù),但每本書僅限續(xù)借一次。第十二條個(gè)人借書冊(cè)數(shù)不得超過四冊(cè)。第十三條科別借書不受上述借閱期限和冊(cè)數(shù)限制,但員工調(diào)(離)職時(shí)需歸還所有借閱圖書。(三)借還書手續(xù)第十四條員工借書前應(yīng)先查閱圖書目錄,填寫借閱單,然后向管理員領(lǐng)取圖書。管理員在將圖書交給借書人前,應(yīng)取出圖書卡片由借書人簽章,并妥善保管借閱單。第十五條員工歸還圖書時(shí),應(yīng)將圖書交還管理員,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,還需將圖書卡片放回書內(nèi)。(四)罰則第十六條借出的圖書不得進(jìn)行涂寫、批注、圈點(diǎn)、折角等行為。如有圖書損壞或遺失,需按原圖書版本購買賠償,或按原價(jià)加倍賠償。第十七條圖書到期未歸還,經(jīng)通知后仍未歸還,或在盤點(diǎn)期間仍未歸還圖書的員工,除在歸還圖書前暫停其借書權(quán)外,必要時(shí)將提交處理。(四)附則第十八條本規(guī)定未盡事宜,將適時(shí)呈請(qǐng)董事長裁決。第十九條本規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。2024年公司圖書管理制度(四)□總則第一條本公司圖書的管理,凡未另作規(guī)定,均依照本規(guī)定執(zhí)行。第二條本公司圖書由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,并于每年的____月____日及____月____日進(jìn)行兩次盤點(diǎn)。第三條新購置的圖書除按順序編號(hào)外,須詳細(xì)記錄書名、出版社、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)信息,錄入“本公司圖書登記總簿”,并制作圖書卡片置于圖書末頁。第四條為便于員工查閱,總務(wù)科將負(fù)責(zé)編制圖書目錄卡。第五條圖書借閱人限于本公司員工。第六條字典、珍貴圖書或指定為公共參考圖書,不得外借。但如有需要閱讀者,限于當(dāng)日歸還,其借閱與歸還手續(xù)參照第十四條、第十五條辦理。第七條一般書報(bào)雜志允許自由閱覽,但須在閱讀完畢后歸回原處,不得擅自帶出公司或撕剪。公司公告、廣告及其他業(yè)務(wù)相關(guān)資料的剪貼除外。第八條如遇圖書盤點(diǎn)或公務(wù)需要,公司有權(quán)隨時(shí)召回借出的圖書,借書人應(yīng)配合不得拒絕。第九條員工借書分為個(gè)別借書和科別借書??苿e借書是指特定科室專用圖書,需由部門主管簽名借閱?!踅钑鴷r(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十條借書時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi),上午____點(diǎn)____分至____點(diǎn),下午____點(diǎn)至____點(diǎn)____分,其他時(shí)間恕不受理。第十一條圖書的借閱期限為三周,到期應(yīng)立即歸還。如有特殊情況需續(xù)借,需辦理續(xù)借手續(xù),但每本書僅限續(xù)借一次。第十二條個(gè)人借書冊(cè)數(shù)不得超過四冊(cè)。第十三條科別借書不受上述借閱期限和冊(cè)數(shù)限制,但員工調(diào)(離)職時(shí)需歸還所有借閱圖書。(三)借還書手續(xù)第十四條員工借書前應(yīng)先查閱圖書目錄,填寫借閱單,然后向管理員領(lǐng)取圖書。管理員在將圖書交給借書人前,應(yīng)取出圖書卡片由借書人簽章,并妥善保管借閱單。第十五條員工歸還圖書時(shí),應(yīng)將圖書交還管理員,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,還需將圖書卡片放回書內(nèi)。(四)罰則第十六條借

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