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PAGE砂石礦財務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強砂石礦企業(yè)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保企業(yè)財務(wù)工作的正常開展,提高資金使用效益,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本砂石礦實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本砂石礦企業(yè)及其所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。3.準(zhǔn)確性原則:確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。5.監(jiān)督性原則:加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)全礦的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置會計核算、財務(wù)管理、資金管理等崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)人員配備配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,財務(wù)人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)職稱。財務(wù)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為企業(yè)決策提供財務(wù)支持。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項費用支出進行審核,確保支出合規(guī)。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。2.財務(wù)管理人員職責(zé)制定和完善財務(wù)管理制度和流程,組織實施財務(wù)管理工作。參與企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,合理安排資金,提高資金使用效益。開展財務(wù)分析工作,為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)建議和風(fēng)險預(yù)警。3.資金管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)資金的收付、結(jié)算和保管工作,確保資金安全。監(jiān)控資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。辦理銀行開戶、銷戶等相關(guān)手續(xù),維護良好的銀企關(guān)系。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年末,財務(wù)部門應(yīng)會同各部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),編制下一年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容。2.月度預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算分解編制月度預(yù)算,并報送財務(wù)部門。財務(wù)部門對月度預(yù)算進行匯總和審核,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,對月度預(yù)算進行調(diào)整和平衡。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。3.加強預(yù)算外支出管理,對于預(yù)算外支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,確保支出合理、必要。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,經(jīng)相關(guān)部門審核后報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)部門根據(jù)審批后的預(yù)算調(diào)整申請,對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整,并及時更新預(yù)算執(zhí)行情況。四、收入管理(一)銷售收入確認(rèn)1.砂石礦產(chǎn)品銷售收入應(yīng)按照合同約定或?qū)嶋H交付情況確認(rèn)。2.銷售實現(xiàn)時,應(yīng)開具合法有效的發(fā)票,并及時進行賬務(wù)處理。(二)銷售價格管理1.砂石礦產(chǎn)品銷售價格應(yīng)根據(jù)市場行情、成本變動等因素合理確定。2.建立銷售價格審批制度,對于重大價格調(diào)整,應(yīng)報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)應(yīng)收賬款管理1.加強應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。2.定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,對于逾期賬款,應(yīng)及時采取催收措施,降低壞賬風(fēng)險。3.建立壞賬核銷制度,對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷。五、成本費用管理(一)成本核算1.砂石礦生產(chǎn)成本核算應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法進行,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費用。2.成本核算應(yīng)包括原材料、燃料、動力、人工、設(shè)備折舊等主要成本項目。3.定期進行成本分析,找出成本變動原因,采取有效措施降低成本。(二)費用管理1.嚴(yán)格控制各項費用支出,建立費用審批制度,明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證,經(jīng)相關(guān)部門審核后報財務(wù)部門審批。3.加強對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等重點費用的管理,嚴(yán)格控制費用支出規(guī)模。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行分類和計價,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.按照規(guī)定的折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊,折舊年限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.存貨應(yīng)按照實際成本計價,建立存貨臺賬,記錄存貨的收發(fā)存情況。2.定期對存貨進行清查盤點,對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,降低存貨損耗和積壓。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行計價和攤銷,建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等情況。2.其他資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理,確保資產(chǎn)安全完整。七、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融政策,確保資金來源合法、可靠。3.建立資金籌集審批制度,對于重大資金籌集事項,應(yīng)報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)資金使用1.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排使用資金,確保資金使用合理、合規(guī)。2.加強資金支付管理,建立資金支付審批制度,明確支付流程和審批權(quán)限。3.嚴(yán)禁挪用資金,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的結(jié)算方式。2.加強與銀行的溝通與合作,確保資金結(jié)算及時、準(zhǔn)確。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機制,定期對資金流動情況進行分析和監(jiān)控。2.及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題,防范資金風(fēng)險。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)財務(wù)管理制度的要求,定期編制財務(wù)報告。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表及相關(guān)附注。3.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,及時報送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析和評價。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,為企業(yè)決策提供有價值的信息。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,提出改進措施和建議,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)流程。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本、資產(chǎn)、資金等各個方面。3.定期對內(nèi)部控制制度進行評估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.
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