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行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職
務(wù):行政人事部經(jīng)理呈報(bào)上級(jí):總監(jiān)指導(dǎo)下級(jí):人事行政部所有員工一.行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項(xiàng)工作。二.人事工作:1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。
3.招聘優(yōu)秀面試人員時(shí),對(duì)通過初試合格者,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。
4.對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對(duì)每月員工考勤情況,各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放,在次月X號(hào)前做出工資表,交上級(jí)進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考評(píng)工作。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對(duì)內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三.培訓(xùn)工作:
1.對(duì)入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對(duì)員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。2.對(duì)各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實(shí)際情況決定,盡量保證每月一次)四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會(huì)議,組織每星期一次周例會(huì),整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次,具體時(shí)間待定)
2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理,負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。
5.協(xié)助公司上級(jí)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報(bào)表。7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作五、員工招聘工作1、員工招聘程序(1)各部門需要招聘人員時(shí)予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要申請(qǐng)說明理由,條件和數(shù)量,人事行政部經(jīng)分析,整理上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后,制定招聘計(jì)劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出招聘廣告。(3)應(yīng)聘人員需真實(shí),公正的填寫申請(qǐng)表并一同提交個(gè)人簡(jiǎn)歷,身份證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部,由人事行政部認(rèn)真審核,評(píng)選后確定可面試人員的名單。(4)在人事行政部門初試通過后,推薦給該部門主管進(jìn)行復(fù)試。通過了解應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎(jiǎng)罰狀況后,將本表交于該員工填寫。c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將公司物品移交相關(guān)部門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個(gè)人意見。同時(shí)還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價(jià)賠償。公司有權(quán)通過司法部門對(duì)為交換公司財(cái)務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。d.部門經(jīng)理級(jí)以上
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