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文檔簡介
高效檔案保管服務(wù)合同編號:__________合同雙方:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于甲方需要對檔案進行有效管理和保管,并鑒于乙方具備提供高效檔案保管服務(wù)的資質(zhì)和能力,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則,就甲方委托乙方提供檔案保管服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:一、檔案保管服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)甲方檔案的接收、分類、編碼、登記、保管、查詢、借閱等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、保密、完整和及時更新。1.3乙方根據(jù)甲方需求,提供檔案數(shù)字化、掃描、打印等服務(wù)。1.4乙方協(xié)助甲方建立和完善檔案管理制度,提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。二、檔案保管服務(wù)期限2.1本合同有效期為____年,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約____年。三、檔案保管服務(wù)費用(1)檔案接收、分類、編碼、登記:人民幣____元/卷;(2)檔案保管、查詢、借閱:人民幣____元/次;(3)檔案數(shù)字化、掃描、打?。喝嗣駧臺___元/頁。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付合同約定的服務(wù)費用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票,按照稅務(wù)法規(guī)相關(guān)規(guī)定繳納稅費。四、檔案保管服務(wù)質(zhì)量和保障4.1乙方應(yīng)確保檔案保管服務(wù)的質(zhì)量和效率,滿足甲方的合理需求。4.2乙方應(yīng)建立健全檔案安全管理制度,采取有效措施保障甲方檔案的安全、保密、完整。4.3乙方對甲方檔案的信息負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同服務(wù)費用的____%。5.2乙方未按照約定保管、查詢、借閱檔案,導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞、泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方服務(wù)方案及報價3.乙方保密協(xié)議4.乙方檔案保管規(guī)范5.乙方應(yīng)急預(yù)案6.甲方支付憑證7.乙方服務(wù)記錄二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間完成檔案接收、分類、編碼、登記等工作,視為違約。2.乙方未確保甲方檔案的安全、保密、完整,導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露,視為違約。3.乙方未按約定提供檔案查詢、借閱等服務(wù),視為違約。4.乙方未按約定提供檔案數(shù)字化、掃描、打印等服務(wù),視為違約。5.乙方未按約定時間向甲方支付服務(wù)費用,視為違約。6.甲方未按約定時間向乙方支付服務(wù)費用,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.檔案保管服務(wù):指乙方為甲方提供檔案接收、分類、編碼、登記、保管、查詢、借閱等工作。2.保密義務(wù):指乙方對甲方檔案的信息負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露。3.違約金:指一方違反合同約定,需向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。4.補充協(xié)議:指未盡事宜,可由雙方另行簽訂的協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案丟失、損壞、泄露:乙方應(yīng)立即采取補救措施,向甲方報告情況,并根據(jù)甲方要求承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.服務(wù)延誤:乙方應(yīng)盡快完成服務(wù),并向甲方說明原因。若因乙方原因?qū)е路?wù)延誤,乙方應(yīng)支付相應(yīng)的違約金。3.費用支付問題:甲方應(yīng)按約定時間向乙方支付服務(wù)費用。若甲方逾期支付,應(yīng)支付相應(yīng)的滯納金。4.檔案查詢、借閱等問題:乙方應(yīng)按照甲方需求提供檔案查詢、借閱等服務(wù),確保甲方工作順利進行。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)、機關(guān)、團體等需要對大量檔案進行有效管理
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