第1頁共1頁2024年學(xué)院檔案館借閱制度一、對于屬于開放范圍的檔案或由本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工需攜帶本人有效證件，并明確說明利用檔案的具體范圍和目的，即可在本館進(jìn)行查閱。二、對于需利用本館尚未開放的檔案，需遵循以下規(guī)定：1.本校人員如需利用黨群類、行政類檔案，必須獲得相關(guān)管理利用部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。對于黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人進(jìn)行借閱。2.本校人員如需查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，需經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。對于秘密、機(jī)密級科研檔案，本課題組人員需持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員則需經(jīng)科研處批準(zhǔn)。查閱絕密檔案時，必須經(jīng)校保密委員會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人進(jìn)行查閱。3.本校人員如需查閱會計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。4.校外人員如需利用檔案，除需持有正式介紹信外，還需按照以上規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。三、利用檔案原則上僅限于在本館閱覽室進(jìn)行查閱，不得擅自借出。如遇特殊情況，確需借出時，僅限于開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級一般檔案，且借閱時間不得超過一周。其他檔案一律不予借出。四、利用檔案時，需認(rèn)真填寫借閱登記表，并在歸還時經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。如有必要，還需填寫利用效果登記表。五、對于復(fù)制、摘抄檔案的行為，需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制工作由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄則由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對并蓋章確認(rèn)。2024年學(xué)院檔案館借閱制度（二）一、針對屬于開放范圍的檔案或本人曾經(jīng)經(jīng)辦的檔案，本校師生員工需攜帶個人有效證件，明確闡述利用檔案的具體范圍和目的，經(jīng)核驗(yàn)后即可進(jìn)行查閱。二、若需利用本館尚未對外開放的檔案，請遵循以下規(guī)定辦理：1.本校人員如需利用黨群類、行政類檔案，必須事先獲得相關(guān)管理利用部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。對于涉及黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，則必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人進(jìn)行借閱。2.本校人員若需查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，需先征得課題組負(fù)責(zé)人的同意。對于秘密、機(jī)密級科研檔案的查閱，本課題組人員需持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，而其他人員則需經(jīng)科研處批準(zhǔn)。對于絕密檔案的查閱，則必須經(jīng)校保密委員會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人進(jìn)行查閱。3.本校人員如需查閱會計(jì)檔案，需先征得財(cái)務(wù)部門的同意。4.校外人員利用檔案時，除需持有正式介紹信外，還需按照上述規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。三、檔案原則上僅限在本館閱覽室進(jìn)行查閱，不得外借。如遇特殊情況，確需借出時，僅限于開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級一般檔案，且借閱時間不得超過一周。其他檔案則一律不得外借。四、利用檔案時，需認(rèn)真填寫借閱登記表，并在歸還時經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時，還需填寫利用效果登記表。五、如需復(fù)制