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小學(xué)印章管理制度第一章總則為加強(qiáng)小學(xué)印章管理,確保印章的安全、規(guī)范使用和有效管理,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本制度。印章是學(xué)校開展各項(xiàng)工作的法律憑證,合理的印章管理制度能夠提高工作效率,降低行政風(fēng)險。第二章適用范圍本制度適用于本校所有部門和教職員工,涉及到印章的使用、保管、申請、審批等各個環(huán)節(jié)。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》、學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)法律法規(guī)制定。第四章印章管理任務(wù)印章管理的主要任務(wù)包括:1.確保印章的安全保管和使用;2.建立印章使用申請、審批、登記、歸還的完整流程;3.定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和評估;4.處理違反印章管理規(guī)定的行為。第五章印章的種類本校印章分為以下幾類:1.學(xué)校公章:用于學(xué)校與外單位的正式文件、合同等。2.財(cái)務(wù)章:用于財(cái)務(wù)報銷、合同支付等相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)。3.人事章:用于員工聘用、考核、調(diào)動等人事事務(wù)。4.其他專用章:根據(jù)需要設(shè)立的其他印章。第六章印章的使用流程第1節(jié)印章使用申請1.提出申請:使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》,包括使用目的、使用時間、使用次數(shù)等信息,申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.提交審核:將申請表提交至校辦進(jìn)行審核。第2節(jié)印章使用審批1.審批流程:校辦對申請進(jìn)行審核,必要時可要求補(bǔ)充資料或進(jìn)行面談。2.審批結(jié)果:審核通過后,校辦將在《印章使用申請表》上進(jìn)行審批簽字,并發(fā)放印章使用通知。第3節(jié)印章的領(lǐng)取與使用1.領(lǐng)取印章:根據(jù)審批結(jié)果,申請部門由專人到校辦領(lǐng)取印章。領(lǐng)取時需填寫《印章領(lǐng)取記錄表》,并由校辦人員進(jìn)行登記,雙方簽字確認(rèn)。2.使用要求:印章使用時,須嚴(yán)格按照申請目的進(jìn)行,不得擅自變更用途。使用后需及時歸還,并在《印章使用記錄表》中注明使用情況。第4節(jié)印章的歸還1.歸還流程:使用完畢后,申請部門需在規(guī)定時間內(nèi)將印章歸還至校辦,并填寫《印章歸還記錄表》。歸還時需由校辦人員進(jìn)行核對。2.逾期處理:如未按時歸還,校辦將進(jìn)行提醒,必要時可采取相關(guān)措施。第七章印章的保管1.專人管理:印章由校辦專人負(fù)責(zé)保管,印章存放在安全的地方,如保險柜等,確保其安全性。2.管理制度:印章管理人員必須定期對印章進(jìn)行清點(diǎn),確保數(shù)量與登記一致;如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,須立即上報校領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行調(diào)查處理。第八章印章的使用記錄1.記錄要求:每次使用印章時,需在《印章使用記錄表》中詳細(xì)記錄使用事項(xiàng),包括使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.定期檢查:校辦需定期對印章使用記錄進(jìn)行檢查,每季度進(jìn)行一次匯總,確保印章使用的合規(guī)性。第九章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督檢查:學(xué)校將成立印章管理監(jiān)督小組,不定期對印章的使用情況進(jìn)行抽查與評估,確保制度的有效實(shí)施。2.違規(guī)處理:對違反印章管理制度的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,直至追究相關(guān)責(zé)任。第十章其他條款1.解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸校辦所有,未盡事宜可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,之前相關(guān)規(guī)定同時廢止。附則為確保印章管理制度的有效性和適應(yīng)性,學(xué)校將定期對本制度進(jìn)行評估和修訂。各部門應(yīng)積極配合,共同維護(hù)學(xué)校印章管理的規(guī)范性與安全性,為學(xué)校的良性發(fā)展提供保障。---通過以上詳細(xì)的印
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