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文檔簡介
考勤管理制度的主題內(nèi)容一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,確保員工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時(shí)工、兼職工、實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及國家法定節(jié)假日安排,調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)向直接上級(jí)申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),保持良好的工作狀態(tài),不得擅離職守。如需離開工作崗位,應(yīng)辦理請假手續(xù)或向直接上級(jí)報(bào)告。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號(hào)+密碼等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:50至09:10,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在返回公司后第一時(shí)間完成簽到。
-報(bào)備時(shí)應(yīng)提供外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等相關(guān)信息,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)主管說明情況,并補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理解釋,經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)后,可予以認(rèn)可。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常問題。
-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)考勤記錄計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,明確請假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假原因等。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,特殊緊急情況除外,但需在請假當(dāng)日盡早通知上級(jí)并補(bǔ)交書面申請。
-請假申請經(jīng)上級(jí)審批同意后,員工方可離開工作崗位。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假等短期請假,由直接上級(jí)審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等長期請假,需由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案。
-請假時(shí)間超過規(guī)定權(quán)限的,需逐級(jí)上報(bào)至公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
-若請假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并辦理相應(yīng)手續(xù)。
-請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將請假申請單交至人力資源部門歸檔。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,應(yīng)按照公司規(guī)定的申請流程提交相關(guān)申請材料。申請流程包括:提交書面申請、上級(jí)審批、人力資源部門備案、假期結(jié)束后銷假等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假時(shí)間為國家法定婚假天數(shù)。需提前提交結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假時(shí)間為國家法定喪假天數(shù)。需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請年假,應(yīng)提前提交申請,經(jīng)上級(jí)審批同意后,方可安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)間按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排休假,具體放假時(shí)間及調(diào)休安排由公司提前通知。
-在公眾假期期間,員工如需加班,按照國家及公司規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)視為一般遲到,超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)日工資的10%;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的20%。累計(jì)遲到次數(shù)過多,將影響年度績效評估。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理,扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重給予警告、記過等處分。
-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除工資、警告、記過、解除勞動(dòng)合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資全額扣除,并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處分。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按公司規(guī)定補(bǔ)簽或報(bào)備的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確??记谟涗洔?zhǔn)確無誤。
-各級(jí)主管需定期對員工的考勤情況進(jìn)行評估,對考勤異常情況及時(shí)處理,并向人力資源部門報(bào)告。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事
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