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隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,國家重視復(fù)合型人才培養(yǎng)的政策,都帶動了教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為促進(jìn)高等院校建設(shè)發(fā)展,政府以及高等院校本身都投入了大量的人力、財力、物力。不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國高等院校建設(shè)步伐在不斷加快,其資產(chǎn)形式上也產(chǎn)生了極大的變化,投入資產(chǎn)數(shù)量龐大,造成其擁有的資產(chǎn)規(guī)模劇增。高等院校管理唯有給予自身預(yù)算執(zhí)行效率更多的關(guān)注,有效地將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合,完善各部門預(yù)算管理,建立與之相對應(yīng)的管理制度,才能解決資產(chǎn)管理問題,最終實現(xiàn)存量激活,確保資源合理分配及提升資源使用效益,從而更有力地為國家發(fā)展培養(yǎng)人才。一、高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的關(guān)系(一)高等院校資產(chǎn)管理為預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)從當(dāng)前資產(chǎn)與預(yù)算管理的關(guān)系來看,高等院校資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的延伸,進(jìn)而成了高等院校財務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。高等院校的財務(wù)管理主要包括資產(chǎn)與預(yù)算管理等內(nèi)容。資產(chǎn)管理可以反映高等院校的實物資產(chǎn)管理水平,高等院校以實物形態(tài)存在的資產(chǎn)存量,是高等院校價值形態(tài)資產(chǎn)的合理管理,這些資產(chǎn)是高等院校實施預(yù)算的重要基礎(chǔ)。在高等院校預(yù)算管理中,實體資產(chǎn)存量決定高等院校的流動資金增量,預(yù)算管理能夠?qū)Ω叩仍盒YY產(chǎn)存量合理配置,并對資產(chǎn)具體數(shù)量予以掌控。從這一點(diǎn)說,高等院校預(yù)算的前提是需要掌握準(zhǔn)確明晰的資產(chǎn)存量信息。同時,還需要高等院校明確資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),這樣高等院校預(yù)算才可以更加科學(xué)、有效地編制、核定。(二)高等院校預(yù)算管理為資產(chǎn)管理的前提高等院校預(yù)算管理與資產(chǎn)存量、增量管理存在一致性。高等院校想合理運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)控資產(chǎn)存量,則需要運(yùn)用增量資產(chǎn),而高等院校的增量資產(chǎn)又會受到存量資產(chǎn)的影響,進(jìn)而激活現(xiàn)有的存量資產(chǎn)。高等院校資產(chǎn)管理以預(yù)算管理為前提,高等院校資產(chǎn)增量需求需要通過資金預(yù)算實現(xiàn)。預(yù)算與資產(chǎn)管理兩者的存量與增量管理關(guān)系,能相互制約、相互促進(jìn)。高等院校通過新增量調(diào)控盤活存量資產(chǎn),通過存量資產(chǎn)制約增量資產(chǎn),且反向激活存量資產(chǎn),同時高等院校資產(chǎn)配置的公平性由預(yù)算的科學(xué)與否決定。因此,對于高等院校資產(chǎn)管理而言,細(xì)化完善的預(yù)算管理是優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的重點(diǎn),也能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理誤區(qū)。重視預(yù)算編制,應(yīng)對高等院校資產(chǎn)收益分析,控制資產(chǎn)存量,才能從根源上將資產(chǎn)管理與預(yù)算相結(jié)合。實現(xiàn)高等院校資產(chǎn)管理有效手段,需要從源頭優(yōu)化配置資源,提升資產(chǎn)控制質(zhì)量,有效的預(yù)算管理避免資產(chǎn)游離賬外,或存在閑置的情況,發(fā)揮二者之間這種相互制約相互促進(jìn)的作用。二、高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的重要性(一)合理分配資產(chǎn),高效利用資源高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合可以對資產(chǎn)合理分配,保障高等院校正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)資金配置標(biāo)準(zhǔn)完善,并對資產(chǎn)運(yùn)營合理監(jiān)督,其還可以提升資源利用率,維護(hù)資金完整性。高等院校資產(chǎn)包括無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)。高等院校資產(chǎn)管理中,預(yù)算管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié),將兩者有效結(jié)合,能夠幫助高等院校有效進(jìn)行資源配置,減少資源浪費(fèi),節(jié)省運(yùn)營成本。(二)避免資源的浪費(fèi),促使資金高效運(yùn)用高等院校資產(chǎn)管理通過有效預(yù)算管理,有效管控資產(chǎn),提高預(yù)算能力、資產(chǎn)管理效率,促使高等院校資金得到合理利用。預(yù)算管理在資金合理收集、規(guī)范配置行為、嚴(yán)控增量、各類資產(chǎn)處置收益統(tǒng)一管理、減少資源浪費(fèi)等方面起著不容忽視的作用。資產(chǎn)管理作為預(yù)算基礎(chǔ),二者相互制約相互促進(jìn),將二者緊密結(jié)合,能夠有效提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。三、高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理現(xiàn)狀及融合基礎(chǔ)(一)高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理現(xiàn)狀高等院校資產(chǎn)管理決定著高等院校的發(fā)展。盡管近幾年來,不斷出臺有利于高等院校資產(chǎn)管理的法律、政策,但其中并未提出資產(chǎn)、預(yù)算管理結(jié)合的指導(dǎo)方案。高等院校預(yù)算管理與資產(chǎn)管理處于脫節(jié)狀態(tài),多數(shù)高等院校管理部門組建了資產(chǎn)監(jiān)督部門,但并不能實現(xiàn)存量資產(chǎn)的有效利用,使真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的高等院校不多。(二)高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合基礎(chǔ)融合的政策基礎(chǔ):會計法明確規(guī)定賬簿要與實物實有數(shù)額相符。國有資產(chǎn)管理辦法要求事業(yè)單位應(yīng)堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。融合的體制基礎(chǔ):統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法、高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理試行辦法,在遵循統(tǒng)一政策、制度、資源調(diào)配與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,在綜合管理、教育部監(jiān)管下有序開展。分級管理方面,資產(chǎn)管理體制要求分級負(fù)責(zé),盡管表述不同,但內(nèi)涵都是實現(xiàn)協(xié)同管理。管理體制上為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理深度融合提供了體制基礎(chǔ)。融合的內(nèi)容基礎(chǔ):資產(chǎn)管理與預(yù)算管理互為前提基礎(chǔ),資產(chǎn)管理影響著預(yù)算管理的科學(xué)與否。高等院校建立財務(wù)成本分擔(dān)制,實現(xiàn)成本有效歸集分配,要有準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)支撐;實現(xiàn)增收節(jié)支,合理利用存量資產(chǎn),必須定期資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。資產(chǎn)管理是對資產(chǎn)實物形態(tài)的管理,而預(yù)算管理在于對高等院校資產(chǎn)存量合理配置,因此二者融合是實踐發(fā)展的必然。四、高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題(一)管理制度尚需健全高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合中存在諸多問題,其中資產(chǎn)與預(yù)算管理制度尚需要健全是一項急需要解決的問題。高等院校合理實施資產(chǎn)配置,要從資產(chǎn)管理理念入手,增強(qiáng)兩種管理結(jié)合的認(rèn)識,使其適應(yīng)變化中的高等院校發(fā)展。與此同時,由于高等院校資產(chǎn)管理實施過程中,只有涉及的管理部門間無縫配合,才可以發(fā)揮出資產(chǎn)管理作用。但是高等院校資產(chǎn)管理內(nèi)容多,相關(guān)的管理人員少,加之高等院校的預(yù)算管理也涵蓋各部門,這就要求高等院校只有不斷完善預(yù)算與資產(chǎn)管理制度,才可以避免管理中出現(xiàn)的各種問題。當(dāng)前,許多高等院校對于賬面資產(chǎn)、實物設(shè)施等資產(chǎn)的使用情況關(guān)注較高,但是預(yù)算執(zhí)行效率、資產(chǎn)運(yùn)行效率等具體情況并無具體責(zé)任人對其進(jìn)行考核與審查。部分高等院校年底預(yù)算未執(zhí)行完成,則會突擊隨意采購,而隨意采購會影響資產(chǎn)質(zhì)量,造成預(yù)算管理流于形式。這些問題都是高等院校資產(chǎn)與預(yù)算管理制度不健全引起的,這也是目前高等院校急需解決的問題。(二)管理體系有待完善當(dāng)前,高等院校現(xiàn)有的資產(chǎn)管理執(zhí)行效果不理想,預(yù)算體系也不完善。資產(chǎn)管理人員多為兼職,其預(yù)算管理人員也多為非專業(yè)人員。作為管理體系中重要的影響因素,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力影響著有效實施資產(chǎn)管理與預(yù)算管理能否有效結(jié)合。高等院校資產(chǎn)預(yù)算管理編制中,各部門編制人員與資產(chǎn)管理部門間溝通少。預(yù)算人員在資產(chǎn)管理預(yù)算編制過程,多以其個人的經(jīng)驗為依據(jù),缺少統(tǒng)一的編制、規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。在資產(chǎn)管理預(yù)算編制過程中,只重視預(yù)算編制內(nèi)容,缺少對高等院?,F(xiàn)有存量資產(chǎn)運(yùn)行效率問題的關(guān)注度,因此將無法對現(xiàn)有資產(chǎn)潛能予以開發(fā),造成高等院校資產(chǎn)管理預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。(三)實際執(zhí)行者能力不足高等院校目前對于資產(chǎn)與預(yù)算管理執(zhí)行力還需要進(jìn)一步提高。管理執(zhí)行人員在執(zhí)行資產(chǎn)管理過程中,只關(guān)注職責(zé)內(nèi)的工作履行情況,而對預(yù)算編制與執(zhí)行沒有給予足夠的關(guān)注。對于資產(chǎn)管理預(yù)算編制中,執(zhí)行人員只關(guān)注預(yù)算內(nèi)容的合理性,審批預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度及相關(guān)部門資產(chǎn)的總況,缺乏對相關(guān)資產(chǎn)運(yùn)行情況的了解。對高等院校預(yù)算項目的執(zhí)行,配置材料、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等工作被動執(zhí)行,對相關(guān)的工作缺少主動與積極性。另外,相關(guān)人員并不能合理使用信息技術(shù),造成對資產(chǎn)管理、預(yù)算編制執(zhí)行、資產(chǎn)維護(hù)等日常相關(guān)工作執(zhí)行效率不高。再加上高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng),造成相關(guān)制度在具體執(zhí)行環(huán)節(jié)問題不斷。(四)兩者缺乏有機(jī)結(jié)合一直以來,高等院校資產(chǎn)管理并沒有將預(yù)算與資產(chǎn)管理結(jié)合作為工作出發(fā)點(diǎn)。其管理過程中多存在資產(chǎn)管理資產(chǎn)這樣的管理觀念,沒有將資產(chǎn)與預(yù)算管理聯(lián)系在一起,使兩者脫節(jié)。由于高等院校資產(chǎn)管理信息體系不完善,不能實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的有效跟蹤與監(jiān)管,管理與具體使用部門間資產(chǎn)實際存量信息不對稱,造成高等院校的資產(chǎn)構(gòu)建的經(jīng)費(fèi)與現(xiàn)有存量存在一定的脫節(jié),反映出高等院校預(yù)算安排十分被動。加之缺乏有效的事前資產(chǎn)購置論證,造成高等院校不能有效控制資產(chǎn)重置數(shù)量,甚至采購了超過單位實際使用需要的資產(chǎn)。五、高等院校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合建議(一)實現(xiàn)精細(xì)化管理,革新資產(chǎn)與預(yù)算管理制度細(xì)化高等院校資產(chǎn)項管理制度,明確各細(xì)分資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任主體,明確獎懲辦法及相關(guān)的管理內(nèi)容。高等院校對其資產(chǎn)實施科學(xué)化、精細(xì)化的管理,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息化管理,以便為資產(chǎn)、預(yù)算管理提供資料。高等院校需做好年度資產(chǎn)清查考核,對于相關(guān)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行定期的梳理,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)情況,在高等院校內(nèi)部建立動態(tài)分析表,通過分析表的數(shù)據(jù)與結(jié)果,作為預(yù)算編制、合理實施資產(chǎn)配置的數(shù)據(jù)支撐。此外,高等院校還需要對資金使用情況予以監(jiān)管,嚴(yán)禁違規(guī)審核行為,實現(xiàn)高等院校資產(chǎn)使用、采購可以嚴(yán)格的制定相應(yīng)的批準(zhǔn)與審核流程。同時,高等院校資產(chǎn)管理部門前期需要介入預(yù)算編制,合理的整合存量資產(chǎn)及資產(chǎn)信息,從而實現(xiàn)高等院校資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合過程中的有效銜接,提高預(yù)算編制科學(xué)性,減少浪費(fèi),在資產(chǎn)全生命周期對其合理管控。(二)提升管理能力,優(yōu)化管理體系高等院校需要提升預(yù)算管理人員能力,優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算管理體系,實現(xiàn)兩者的有效結(jié)合,確保高等院校資產(chǎn)運(yùn)用更加科學(xué)化,提升預(yù)算管理質(zhì)量。高等院校在預(yù)算編制時,公布資產(chǎn)配置要求,使參與人員足夠了解。完善高等院校資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),不但能推進(jìn)高等院校建立專用設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),為核定資產(chǎn)配置預(yù)算提供依據(jù),還可以對執(zhí)行層予以約束。完善高等院校資產(chǎn)購置預(yù)算制度、資產(chǎn)收入管理制度,能規(guī)范資產(chǎn)配置預(yù)算管理,而控制高等院校預(yù)算,則有利于建立高等學(xué)校內(nèi)部控制制度。預(yù)算控制是高等院校資產(chǎn)管理中重要環(huán)節(jié),高等學(xué)校資產(chǎn)通過預(yù)算管理反映現(xiàn)狀,通過項目完成情況與預(yù)算對比,對預(yù)算控制全面分析,可以從中發(fā)現(xiàn)問題并實施相對應(yīng)的策略,實現(xiàn)對高等院校資產(chǎn)管理的有效控制。(三)建立信息化管理平臺,提升資產(chǎn)預(yù)算管理執(zhí)行力高等院校資產(chǎn)管理信息化平臺的構(gòu)建,既是其與資產(chǎn)預(yù)算管理結(jié)合的前提,也是實現(xiàn)兩者結(jié)合的重要手段。高等院校資產(chǎn)與預(yù)算管理涉及數(shù)據(jù)龐雜,需要借助信息化技術(shù)加以規(guī)范且提高工作效率。開發(fā)適合高等院校的信息化軟件,實現(xiàn)信息共享全過程跟蹤、動態(tài)化管理、精細(xì)化預(yù)算編制的舉措,有助于提升資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行力。存量資產(chǎn)通過信息化平臺進(jìn)行日常管理。各項資產(chǎn)使用情況需通過設(shè)置使用指標(biāo)評價體系給予合理評價,對利用率低的部門,資產(chǎn)預(yù)算編制時酌情減少相關(guān)的項目。對資產(chǎn)利用效率高的部門,在預(yù)算編制中給予獎勵措施,促使資產(chǎn)使用效率可以得到有效的提升,使管理與執(zhí)行部門,對于預(yù)算編制的科學(xué)可執(zhí)行性給予足夠的重視,進(jìn)而提高預(yù)算編制質(zhì)量,降低管理成本。(四)著眼資產(chǎn)管理與預(yù)算配置實現(xiàn)兩者理性選擇預(yù)算與資產(chǎn)管理相輔相成。要掌握高等院校存量資產(chǎn),了解高等院校對各實物資產(chǎn)使用情況,高等院校就必須利用資產(chǎn),提高資源使用效益,為高等院校人才培養(yǎng)服務(wù)。預(yù)算資金是高等院校資金的重要來源,高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、設(shè)施購置等都需預(yù)算資金支持,因此要根據(jù)實際情況,分配財政資金。而高等院校資產(chǎn)形成依靠預(yù)算資金安排,調(diào)節(jié)資產(chǎn)存量、控制資產(chǎn)增量。因此,加強(qiáng)資產(chǎn)預(yù)算管理,要以資產(chǎn)配置為著眼點(diǎn),實現(xiàn)高等院校資產(chǎn)預(yù)算管理相結(jié)合、銜接與統(tǒng)一,健全高等院校資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),明確配置計劃編審流程。高等院校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)購置,根據(jù)各部門實際情況提交申請,復(fù)核申請是否符合購置預(yù)算,確定資產(chǎn)購置方式安排采購時間,如突發(fā)因素導(dǎo)致需要預(yù)算外資產(chǎn)采購,要提交資產(chǎn)購置申請陳述購置緣由,填寫詳細(xì)信息,經(jīng)復(fù)核后提交主管部門審核批準(zhǔn)立項采購。(五)將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理納入績效考核高等院校日常工作中,要定期開展資產(chǎn)、預(yù)算管理會議,將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理納入績效考核,年中、年底對相關(guān)的管理人員實施個人先進(jìn)評選,對相關(guān)人員給予表彰獎勵,提高其工作熱情,保障資產(chǎn)管理可以得到順利開展。具體管理工作中,需制定獎懲制度,建立預(yù)算審核部門,確保預(yù)算編制與資產(chǎn)管理充分融合,從根源
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