2024年會(huì)務(wù)策劃與服務(wù)詳細(xì)協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.會(huì)務(wù)策劃1.1會(huì)議主題與目標(biāo)1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.3會(huì)議議程與活動(dòng)安排1.4參會(huì)人員與邀請(qǐng)名單1.5會(huì)議宣傳與推廣2.會(huì)議服務(wù)2.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施2.2會(huì)議布置與裝飾2.3會(huì)議餐飲與住宿安排2.4會(huì)議安保與接待服務(wù)2.5會(huì)議翻譯與技術(shù)支持3.演講與嘉賓3.1演講嘉賓的邀請(qǐng)與確認(rèn)3.2演講主題與內(nèi)容要求3.3演講時(shí)間與順序安排3.4嘉賓接待與演講準(zhǔn)備4.贊助與合作4.1贊助商的邀請(qǐng)與篩選4.2贊助權(quán)益與回報(bào)4.3贊助金額與支付方式4.4贊助商宣傳與展示5.媒體與合作5.1媒體合作伙伴的邀請(qǐng)與篩選5.2媒體報(bào)道內(nèi)容與形式5.3媒體采訪與報(bào)道安排5.4合作廣告與宣傳費(fèi)用6.費(fèi)用與支付6.1會(huì)務(wù)策劃與服務(wù)費(fèi)用6.2贊助費(fèi)用與支付方式6.3媒體合作費(fèi)用與支付方式6.4其他費(fèi)用與支付方式7.合同的生效與履行7.1合同簽訂與生效時(shí)間7.2合同履行與監(jiān)督方式7.3合同變更與解除條件7.4合同爭(zhēng)議解決方式8.違約責(zé)任與賠償8.1違約行為與責(zé)任承擔(dān)8.2賠償金額與支付方式8.3違約解決方式與時(shí)間9.保密條款9.1保密信息的范圍與內(nèi)容9.2保密信息的保護(hù)與使用9.3保密期限與泄露后果10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1會(huì)議內(nèi)容與活動(dòng)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與使用10.3侵權(quán)行為的后果與責(zé)任11.免責(zé)條款11.1不可抗力因素的影響11.2免責(zé)條件的認(rèn)定與證明11.3免責(zé)后果的處理方式12.合同的解除與終止12.1合同解除的條件與程序12.2合同終止的原因與后果12.3解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)13.其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.2合同的補(bǔ)充與修改13.3合同的爭(zhēng)議解決方式14.合同的簽字與蓋章14.1合同簽字人的資格與授權(quán)14.2合同蓋章的要求與程序14.3合同簽字與蓋章的效力第一部分：合同如下：第一條：會(huì)務(wù)策劃1.1會(huì)議主題與目標(biāo)甲方同意乙方策劃的2024年會(huì)務(wù)主題為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提升企業(yè)品牌影響力，促進(jìn)內(nèi)部溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。乙方應(yīng)確保會(huì)議目標(biāo)明確，包括但不限于：提升員工滿意度、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、深化業(yè)務(wù)交流。1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議定于2024年X月X日至X月X日，在甲方所在地舉行。具體日期和時(shí)間安排應(yīng)由乙方根據(jù)實(shí)際情況提前一個(gè)月通知甲方。1.3會(huì)議議程與活動(dòng)安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)議議程和活動(dòng)安排，包括：主題演講、小組討論、互動(dòng)游戲、晚宴等。乙方應(yīng)確保議程安排合理，活動(dòng)內(nèi)容豐富，滿足參會(huì)人員的需求。1.4參會(huì)人員與邀請(qǐng)名單參會(huì)人員包括甲方全體員工及特邀嘉賓。乙方負(fù)責(zé)制定邀請(qǐng)名單，并在會(huì)議前一個(gè)月提供給甲方確認(rèn)。1.5會(huì)議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體宣傳與推廣，包括制作會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)，以及在甲方內(nèi)部渠道發(fā)布會(huì)議信息。乙方應(yīng)確保會(huì)議宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、吸引人，以提高參會(huì)人員的積極性。第二條：會(huì)議服務(wù)2.1會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施2.2會(huì)議布置與裝飾乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置與裝飾，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)、懸掛裝飾等。乙方應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)氛圍熱烈、專業(yè)，符合會(huì)議主題。2.3會(huì)議餐飲與住宿安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。乙方還應(yīng)協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿，并提前提供住宿信息供甲方選擇。2.4會(huì)議安保與接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括會(huì)場(chǎng)安全、人員進(jìn)出管理等。乙方還應(yīng)提供專業(yè)的接待服務(wù)，協(xié)助參會(huì)人員解決會(huì)議期間的問題。2.5會(huì)議翻譯與技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的翻譯服務(wù)和技術(shù)支持，確保國(guó)際嘉賓和特殊需求的人員能夠順利進(jìn)行溝通和交流。第三條：演講與嘉賓3.1演講嘉賓的邀請(qǐng)與確認(rèn)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的演講嘉賓，并提供嘉賓詳細(xì)資料供甲方確認(rèn)。乙方應(yīng)確保嘉賓的專業(yè)性和知名度，以提升會(huì)議的質(zhì)量。3.2演講主題與內(nèi)容要求乙方負(fù)責(zé)與嘉賓溝通演講主題和內(nèi)容要求，確保演講內(nèi)容符合會(huì)議目標(biāo)。乙方應(yīng)提前將演講嘉賓的演講提綱提供給甲方確認(rèn)。3.3演講時(shí)間與順序安排乙方負(fù)責(zé)制定演講的時(shí)間和順序安排，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提前將演講時(shí)間和順序通知甲方。3.4嘉賓接待與演講準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括接機(jī)、住宿安排、現(xiàn)場(chǎng)接待等。乙方還應(yīng)協(xié)助嘉賓進(jìn)行演講前的準(zhǔn)備工作，確保演講順利進(jìn)行。第四條：贊助與合作4.1贊助商的邀請(qǐng)與篩選乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的潛在贊助商，并進(jìn)行篩選。乙方應(yīng)確保贊助商的選擇符合甲方的利益和品牌形象。4.2贊助權(quán)益與回報(bào)乙方負(fù)責(zé)制定贊助權(quán)益和回報(bào)方案，包括贊助商在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的展示、宣傳和廣告權(quán)益等。乙方應(yīng)確保贊助權(quán)益的實(shí)施，并為贊助商提供相應(yīng)的服務(wù)。4.3贊助金額與支付方式贊助金額和支付方式由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。乙方應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和收據(jù)。4.4贊助商宣傳與展示乙方負(fù)責(zé)協(xié)助贊助商在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳和展示，包括設(shè)置贊助商展位、提供宣傳材料等。乙方應(yīng)確保贊助商能夠有效地展示其品牌和產(chǎn)品。第五條：媒體與合作5.1媒體合作伙伴的邀請(qǐng)與篩選乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)具有影響力的媒體合作伙伴，并進(jìn)行篩選。乙方應(yīng)確保媒體合作伙伴的選擇符合甲方的宣傳需求和品牌形象。5.2媒體報(bào)道內(nèi)容與形式乙方負(fù)責(zé)與媒體合作伙伴溝通報(bào)道內(nèi)容和要求，確保媒體報(bào)道符合甲方需求。乙方應(yīng)提前將媒體報(bào)道內(nèi)容和形式通知甲方。5.3媒體采訪與報(bào)道安排乙方負(fù)責(zé)協(xié)助媒體合作伙伴進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的采訪和報(bào)道工作，包括提供采訪場(chǎng)地、安排采訪對(duì)象等。乙方應(yīng)確保媒體合作伙伴能夠順利進(jìn)行采訪和報(bào)道。5.4合作廣告與宣傳費(fèi)用廣告與宣傳費(fèi)用的金額和支付方式由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。乙方應(yīng)確保廣告和宣傳的有效投放，并為第八條：費(fèi)用與支付6.1會(huì)務(wù)策劃與服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)支付乙方的會(huì)務(wù)策劃與服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），用于支付乙方在會(huì)議策劃、組織、實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用。6.2贊助費(fèi)用與支付方式甲方應(yīng)支付乙方的贊助費(fèi)用共計(jì)人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），用于支付乙方在會(huì)議過程中為贊助商提供的各項(xiàng)服務(wù)。6.3媒體合作費(fèi)用與支付方式甲方應(yīng)支付乙方的媒體合作費(fèi)用共計(jì)人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），用于支付乙方在會(huì)議過程中為媒體合作伙伴提供的各項(xiàng)服務(wù)。6.4其他費(fèi)用與支付方式如有其他費(fèi)用發(fā)生，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用的金額和支付方式。第九條：合同的生效與履行7.1合同簽訂與生效時(shí)間本合同自雙方簽字并加蓋公章之日起生效。7.2合同履行與監(jiān)督方式乙方應(yīng)按照本合同的約定，全面履行合同義務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)乙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。7.3合同變更與解除條件除非法律、法規(guī)另有規(guī)定，任何一方均不得單方面變更或解除本合同。如雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。7.4合同爭(zhēng)議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為與責(zé)任承擔(dān)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。8.2賠償金額與支付方式違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度和損失程度確定。具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。8.3違約解決方式與時(shí)間違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后【時(shí)間】?jī)?nèi)采取補(bǔ)救措施，防止損失擴(kuò)大。如違約方未能采取有效補(bǔ)救措施，守約方有權(quán)解除本合同。第十一條：保密條款9.1保密信息的范圍與內(nèi)容雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密信息。9.2保密信息的保護(hù)與使用雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)對(duì)方同意，不得使用保密信息。9.3保密期限與泄露后果本合同項(xiàng)下的保密信息保密期限為【期限】，自本合同終止之日起計(jì)算。如發(fā)生泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1會(huì)議內(nèi)容與活動(dòng)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議內(nèi)容、活動(dòng)、宣傳資料等涉及的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸甲方所有。乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與使用雙方在會(huì)議過程中應(yīng)尊重對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.3侵權(quán)行為的后果與責(zé)任如乙方侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。第十三條：免責(zé)條款11.1不可抗力因素的影響因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。11.2免責(zé)條件的認(rèn)定與證明11.3免責(zé)后果的處理方式受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力采取補(bǔ)救措施，減輕損失。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整本合同的履行期限和方式。第十四條：合同的簽字與蓋章12.1合同簽字人的資格與授權(quán)本合同由雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。12.2合同蓋章的要求與程序雙方應(yīng)在合同蓋章后，按照法律規(guī)定和本合同約定，履行各自的義務(wù)。12.3合同簽字與蓋章的效力本合同自雙方簽字并加蓋公章之日起生效。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議議程與活動(dòng)安排詳細(xì)表詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會(huì)議的整體議程安排，包括主題演講、小組討論、互動(dòng)游戲、晚宴等具體活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和相關(guān)人員安排。2.附件二：參會(huì)人員名單詳細(xì)說明：該附件應(yīng)列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，包括甲方全體員工及特邀嘉賓。3.附件三：贊助商權(quán)益與回報(bào)詳細(xì)表詳細(xì)說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出贊助商的權(quán)益和回報(bào)，包括贊助商在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的展示、宣傳和廣告權(quán)益等。4.附件四：媒體合作方案詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括媒體合作伙伴的邀請(qǐng)、媒體報(bào)道內(nèi)容與形式、采訪與報(bào)道安排等詳細(xì)方案。5.附件五：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)務(wù)策劃與服務(wù)費(fèi)用、贊助費(fèi)用、媒體合作費(fèi)用等所有費(fèi)用的具體金額和支付方式。6.附件六：保密信息確認(rèn)表詳細(xì)說明：該附件應(yīng)列出雙方在履行合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息，并由雙方確認(rèn)。7.附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)確認(rèn)表詳細(xì)說明：該附件應(yīng)確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容、活動(dòng)、宣傳資料等涉及的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，并由雙方簽字蓋章。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未能按照合同約定提供會(huì)務(wù)策劃與服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。2.違約行為：甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)議無法按照計(jì)劃進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。3.違約行為：乙方未能按照合同約定邀請(qǐng)到指定的演講嘉賓。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。4.違約行為：乙方未能按照合同約定提供媒體合作服務(wù)，導(dǎo)致甲方宣傳效果不佳。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠