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文檔簡(jiǎn)介
小企業(yè)考勤管理制度模板一、目的
為確保公司工作秩序的正常運(yùn)行,提高員工的工作效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度模板。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,使公司管理更加規(guī)范、科學(xué)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。公司各部門(mén)應(yīng)按照本制度規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.周末雙休,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定放假。
4.特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),并報(bào)公司人力資源部備案。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。
6.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時(shí)間,并及時(shí)通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以示到達(dá)工作場(chǎng)所準(zhǔn)備開(kāi)始工作。
-簽到方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:00-13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為異??记凇?/p>
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
-報(bào)備時(shí)應(yīng)說(shuō)明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并取得上級(jí)主管同意。
-未報(bào)備或未經(jīng)同意外出者,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄考勤,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并盡快補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理解釋,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次,將視為違反考勤規(guī)定,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤工作。
-人力資源部為公司的考勤管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度。
-考勤管理員由各部門(mén)指定,負(fù)責(zé)日常的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
-員工有責(zé)任遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,并配合考勤管理員完成相關(guān)工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知上級(jí)并盡快補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
-4天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況下,人力資源部有權(quán)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核和調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束返崗當(dāng)日,員工需及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并按照請(qǐng)假程序重新申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)返崗的,按曠工處理。
-銷假時(shí),員工需確??记谟涗浥c實(shí)際請(qǐng)假情況相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)與考勤管理員聯(lián)系更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程提前提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng)→上級(jí)審批→報(bào)人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
-年假期間工資照發(fā),員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,未休完部分不予累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-公司在特殊情況下可調(diào)整公眾假期安排,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤異常記錄。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),不計(jì)入曠工,但需在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)足工作時(shí)間;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),視為半天曠工;遲到1小時(shí)以上,視為一天曠工。
-曠工處理:每曠工一天,將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國(guó)家規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天以上),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為缺勤,員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)說(shuō)明情況并補(bǔ)簽,否則按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期審查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,
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