2024年協(xié)議專用章使用管理細(xì)則版A版本合同目錄一覽1.專用章的使用范圍1.1適用對象1.2適用場合1.3禁止使用情況2.專用章的制作和保管2.1制作要求2.2制作費(fèi)用2.3保管責(zé)任3.專用章的使用程序3.1使用申請3.2使用審批3.3使用記錄4.專用章的使用權(quán)限4.1授權(quán)對象4.2授權(quán)范圍4.3授權(quán)期限5.專用章的監(jiān)督管理5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2監(jiān)督措施5.3違規(guī)處理6.專用章的變更和注銷6.1變更條件6.2變更程序6.3注銷條件6.4注銷程序7.專用章的備案和公示7.1備案要求7.2公示內(nèi)容7.3公示方式8.專用章的使用效果8.1法律效力8.2商業(yè)效力8.3社會效力9.專用章的保密要求9.1保密內(nèi)容9.2保密措施9.3保密責(zé)任10.專用章的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任11.專用章的使用糾紛處理11.1糾紛類型11.2糾紛解決方式11.3糾紛處理程序12.專用章的使用責(zé)任分配12.1使用責(zé)任12.2管理責(zé)任12.3監(jiān)督責(zé)任13.專用章的使用培訓(xùn)和宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容13.2培訓(xùn)方式13.3宣傳材料14.專用章使用的其他規(guī)定14.1合同續(xù)簽14.2合同變更14.3合同終止第一部分：合同如下：第一條專用章的使用范圍1.1適用對象本合同所指的專用章適用于我方與合同相對方之間簽訂的各類合同、協(xié)議、文件及法律文書等。1.2適用場合專用章可用于合同、協(xié)議、文件及法律文書的簽字蓋章，以證明合同雙方的合法地位和協(xié)議內(nèi)容的真實(shí)性。1.3禁止使用情況在非合同、協(xié)議、文件及法律文書上，禁止使用專用章。同時，在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得將專用章提供給第三方使用。第二條專用章的制作和保管2.1制作要求專用章應(yīng)按照我國法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行制作，確保章面清晰、規(guī)格統(tǒng)一、材質(zhì)合格。2.2制作費(fèi)用專用章的制作費(fèi)用由我方承擔(dān)。2.3保管責(zé)任專用章應(yīng)由我方指定的人員負(fù)責(zé)保管，確保專用章的安全、保密。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守專用章的使用規(guī)定，防止專用章的濫用和泄露。第三條專用章的使用程序3.1使用申請使用專用章的人員應(yīng)向保管人員提出使用申請，并說明使用原因、使用范圍及使用次數(shù)。3.2使用審批保管人員應(yīng)在核實(shí)使用申請的真實(shí)性、合法性后，批準(zhǔn)使用專用章。3.3使用記錄使用專用章的人員應(yīng)做好使用記錄，包括使用時間、使用場合、使用次數(shù)等信息，以備查驗(yàn)。第四條專用章的使用權(quán)限4.1授權(quán)對象專用章的使用權(quán)限僅限于我方內(nèi)部具有授權(quán)資格的人員。4.2授權(quán)范圍專用章的使用權(quán)限限于我方與合同相對方簽訂的合同、協(xié)議、文件及法律文書。4.3授權(quán)期限專用章的使用權(quán)限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。第五條專用章的監(jiān)督管理5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)我方設(shè)立專用章監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對專用章的使用進(jìn)行日常監(jiān)督。5.2監(jiān)督措施監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對專用章的使用情況進(jìn)行檢查，確保專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同規(guī)定。5.3違規(guī)處理對違反專用章使用規(guī)定的personnel，我方將依法予以處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。第六條專用章的變更和注銷6.1變更條件專用章在使用過程中，如因合同變更、解除等原因需要變更或注銷的，應(yīng)向我方提出書面申請。6.2變更程序我方在核實(shí)申請的真實(shí)性、合法性后，對專用章進(jìn)行變更或注銷。6.3注銷條件專用章的注銷條件包括但不限于：合同終止、專用章?lián)p壞、法律規(guī)定等。6.4注銷程序我方在核實(shí)注銷條件后，對專用章進(jìn)行注銷，并做好注銷記錄。第八條專用章的使用效果8.1法律效力專用章在符合本合同規(guī)定的情況下使用，具有法律效力，作為合同、協(xié)議、文件及法律文書的有效組成部分。8.2商業(yè)效力專用章的使用有助于提升我方與合同相對方的商業(yè)信任，增強(qiáng)合同的執(zhí)行力度。8.3社會效力專用章的使用表示我方對合同、協(xié)議、文件及法律文書的認(rèn)可，對社會具有公示和宣傳作用。第九條專用章的保密要求9.1保密內(nèi)容專用章的使用情況、保管人員等信息屬于保密內(nèi)容，不得向外部泄露。9.2保密措施保管人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾保密專用章的相關(guān)信息。同時，我方應(yīng)對專用章的使用情況進(jìn)行必要的審查和監(jiān)督。9.3保密責(zé)任違反保密義務(wù)的人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任等。第十條專用章的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬專用章的知識產(chǎn)權(quán)歸我方所有。10.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施我方將采取必要的措施，保護(hù)專用章的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于申請專利、商標(biāo)等。10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任如發(fā)現(xiàn)第三方侵犯專用章的知識產(chǎn)權(quán)，我方有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。第十一條專用章的使用糾紛處理11.1糾紛類型專用章使用過程中可能發(fā)生的糾紛包括但不限于：專用章的非法使用、專用章的侵權(quán)行為等。11.2糾紛解決方式對于專用章使用糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。11.3糾紛處理程序糾紛處理程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保糾紛的公正、公平、公開。第十二條專用章的使用責(zé)任分配12.1使用責(zé)任使用專用章的人員應(yīng)對專用章的使用承擔(dān)法律責(zé)任。12.2管理責(zé)任保管人員應(yīng)對專用章的安全、保密承擔(dān)管理責(zé)任。12.3監(jiān)督責(zé)任專用章監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保專用章的合法、合規(guī)使用。第十三條專用章的使用培訓(xùn)和宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容專用章使用培訓(xùn)內(nèi)容包括專用章的使用規(guī)定、保密要求、法律效力等。13.2培訓(xùn)方式專用章使用培訓(xùn)方式包括但不限于：內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、書面培訓(xùn)等。13.3宣傳材料我方應(yīng)制定專用章宣傳材料，向內(nèi)部人員普及專用章的使用規(guī)定和重要性。第十四條專用章使用的其他規(guī)定14.1合同續(xù)簽合同續(xù)簽時，本合同繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)遵守專用章的使用規(guī)定。14.2合同變更合同變更時，專用章的使用范圍、權(quán)限等相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，具體事項(xiàng)由雙方協(xié)商確定。14.3合同終止合同終止后，專用章的使用權(quán)限同步終止。雙方應(yīng)對使用過的專用章進(jìn)行清點(diǎn)、銷毀，并做好相關(guān)記錄。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求附件二：保密協(xié)議附件三：專用章使用申請表附件四：專用章使用記錄表附件五：專用章監(jiān)督管理規(guī)定附件六：專用章使用培訓(xùn)資料附件七：專用章宣傳材料附件一：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了專用章的制作標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括章面大小、字體、顏色、材質(zhì)等。同時，附件中還明確了專用章的制作流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。附件二：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件為保密協(xié)議，要求所有接觸專用章的人員簽訂。保密協(xié)議中明確了保密內(nèi)容、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容，以及對違反保密義務(wù)的人員的法律責(zé)任。附件三：專用章使用申請表詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章使用申請表，使用專用章的人員需在申請書中詳細(xì)填寫使用原因、使用范圍及使用次數(shù)等信息，以便于審批和監(jiān)督。附件四：專用章使用記錄表詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章使用記錄表，使用專用章的人員需在記錄表中填寫每次使用的時間、使用場合、使用次數(shù)等信息，以備查驗(yàn)。附件五：專用章監(jiān)督管理規(guī)定詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了專用章監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)、監(jiān)督措施以及違規(guī)處理辦法等。附件六：專用章使用培訓(xùn)資料詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章使用培訓(xùn)資料，包括專用章的使用規(guī)定、保密要求、法律效力等內(nèi)容，用于對內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。附件七：專用章宣傳材料詳細(xì)要求和說明：本附件為專用章宣傳材料，用于向內(nèi)部人員普及專用章的使用規(guī)定和重要性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.非法使用專用章2.未經(jīng)授權(quán)提供專用章給第三方使用3.泄露專用章相關(guān)信息4.使用過期或已注銷的專用章5.不按照規(guī)定程序使用專用章責(zé)任認(rèn)定：1.非法使用專用章：承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任。2.未經(jīng)授權(quán)提供專用章給第三方使用：承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任。3.泄露專用章相關(guān)信息：承擔(dān)保密義務(wù)，賠償損失，并追究相應(yīng)刑事責(zé)任。4.使用過期或已注銷的專用章：由使用人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.不按照規(guī)定程序使用專用章：由使用人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。示例說明：如某員工在未經(jīng)審批的情況下使用專用章簽訂了一份合同，屬于非法使用專用章的違約行為。根據(jù)合同約定，該員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、追究刑事責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.專用章：指我方與合同相對方之間簽訂的各類合同、協(xié)議、文件及法律文書上使用的具有法律效力的印章。2.合同相對方：指與我方簽訂合同的對方主體。3.保密義務(wù)：指對專用章的使用情況、保管人員等信息承擔(dān)保密責(zé)任。4.法律效力：指專用章在符合本合同規(guī)定的情