XXX

員工手冊

XXXX0

期：XXX

目錄

?刖舌

■人力資源標(biāo)準(zhǔn)

K勞動合同

K員工入職培訓(xùn)

K員工指導(dǎo)與考核

K考勤

K著裝

K回避制度

K工薪福利

K獎懲規(guī)定

K離開公司

?行政后勤標(biāo)準(zhǔn)

K安全與保密

K資產(chǎn)

K通訊

K環(huán)境

K郵政

K宿舍

K會議室儀器借用

K復(fù)印卡（適用于北京平臺在XXX大廈辦公人員）

K車輛

■信息治理標(biāo)準(zhǔn)

■保密標(biāo)準(zhǔn)

K保密行為標(biāo)準(zhǔn)

K學(xué)問產(chǎn)權(quán)

?財(cái)務(wù)治理標(biāo)準(zhǔn)

K簽字責(zé)任治理——業(yè)務(wù)經(jīng)辦人

K借款與報(bào)銷

K加班餐費(fèi)

K招待費(fèi)

K禮品費(fèi)

K物料借用

K差旅治理

前言

歡送您參加XXX大家庭！為了幫助您更有效地開展工作，我們預(yù)備了這

本《員工手冊》，認(rèn)真閱讀它，您可以了解到公司的文化和治理理念，您需

要遵守的規(guī)章制度，您享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等多方面的內(nèi)容。特別提

示您留意的是：由于篇幅有限，我們只選擇了員工應(yīng)先知曉，老員工需常

查閱的局部內(nèi)容。請您除閱讀此手冊外，通過公司主頁及其他資料，查閱

更為詳盡的信息，并請您隨時(shí)留意公司的最通知，并以公司最通知內(nèi)容為

準(zhǔn)。

我們的使命

為客戶：供給信息技術(shù)、工具和效勞，使人們的生活和工作更加簡便、高

效、豐富多彩；

為社會：效勞社會文明進(jìn)步；

為股東：回報(bào)股東長遠(yuǎn)利益；

為員工：制造進(jìn)展空間、提升員工價(jià)值，提高工作生活質(zhì)量。

我們的核心價(jià)值觀

效勞客戶精準(zhǔn)求實(shí)誠信共享創(chuàng)業(yè)創(chuàng)

我們的遠(yuǎn)景

高科技的XXX效勞的XXX國際化的XXX

人力資源標(biāo)準(zhǔn)一一人力資源部負(fù)責(zé)解釋

勞動合同

為標(biāo)準(zhǔn)用工治理，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，凡公司正式聘用的員工

均需與公司簽定《勞動合同》。

簽定《勞動合同》前，員工應(yīng)在確定時(shí)限內(nèi)照實(shí)提交以下材料：

?與其他單位終止、解除勞動關(guān)系證明（原件）；

?學(xué)歷證明（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件）；

?職稱證明（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件）；

?身份證（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件）；

?指定醫(yī)院的安康體檢表（原件〕；

?公司要求的其他必要資料。

在合同期內(nèi)，公司假設(shè)覺察員工入職時(shí)，供給的狀況或資料虛假或與事

實(shí)不符，公司將隨時(shí)與之解除勞動合同，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

員工入職培訓(xùn)

為了使初到XXX集團(tuán)的員工更簡潔地了解公司的歷史和文化，樹立XXX

人的驕傲感和自信念，并盡快生疏工作環(huán)境，把握必要的工作手段和技能，

明確工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，順當(dāng)?shù)赝度氲焦ぷ髦腥?，全部進(jìn)公司員工都必需

在到崗后半個(gè)月到兩個(gè)半月內(nèi)之內(nèi)，選擇時(shí)間參與入職培訓(xùn)，且入職培訓(xùn)

成績占轉(zhuǎn)正考核的10%,無培訓(xùn)成績者將無法轉(zhuǎn)正；凡因特

殊狀況無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參與“員工入職培訓(xùn)”的，需向人力資源部提出申

請。

入職培訓(xùn)的考核方式主要包括：培訓(xùn)期間日常表現(xiàn)的觀看記錄（紀(jì)律、

態(tài)度表現(xiàn)、個(gè)人培訓(xùn)總結(jié)等）、培訓(xùn)完畢時(shí)的考試（筆試）兩局部。具體考核

方法如下：

①如學(xué)員在入職培訓(xùn)中消滅以下任意一種狀況，將視為培訓(xùn)不合格：

?曠課一次；

?請事假半天以上（含半天）；

?其他違紀(jì)次數(shù)到達(dá)3次或3次以上；

?無故不完成培訓(xùn)日志及培訓(xùn)總結(jié)；

?筆試成績或綜合評定成績在80分以下。

②入職培訓(xùn)期間班主任將隨時(shí)提示違紀(jì)學(xué)員本人，并公布違紀(jì)現(xiàn)象；

?學(xué)員在入職培訓(xùn)期訶的表現(xiàn)和成績占員工試用期考核10%的權(quán)

重，指導(dǎo)人可依據(jù)人力資源部供給的成績和表現(xiàn)記錄酌情進(jìn)展評分。

?在入職培訓(xùn)期間班主任將留意觀看，照實(shí)記錄學(xué)員的一些特別

表現(xiàn)，以幫助各指導(dǎo)人加強(qiáng)對員工的了解。

?入職培訓(xùn)完畢后，班主任將依據(jù)學(xué)員培訓(xùn)期間各方面表現(xiàn)（占

70%）及筆試成績（占30%,其中10%為網(wǎng)上課件內(nèi)容），給參訓(xùn)

學(xué)員一個(gè)綜合評定等級。綜合成績90分以上（含90分）為A,80-

90分（含80分）為B；80分以下為C。

對培訓(xùn)期間表現(xiàn)突出、考核成績優(yōu)秀的學(xué)員，則將予以公司內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)

并將優(yōu)秀學(xué)員名單公布于公司主頁上。

員工指導(dǎo)與考核

為了能幫助員工盡快融入XXX,除了在試用期內(nèi)承受培訓(xùn)外，公司還會

安排一位指導(dǎo)人全面指導(dǎo)員工的工作。

指導(dǎo)人的工作主要包括以下內(nèi)容：

?引導(dǎo)員工生疏工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人。

?安排員工參與公司舉辦的員工入職培訓(xùn)。

?依據(jù)部門工作目標(biāo)，與員工共同制定工作打算，合理安排員工的日

常工作和階段目標(biāo)。

?在日常工作中，定期同員工進(jìn)展正式面談（建議每月至少一次），依

據(jù)員工工作打算的完成狀況和表現(xiàn)，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)成績與缺乏，并賜予

適時(shí)的鼓舞或指導(dǎo)。

?試用期滿，對員工進(jìn)展考核，同時(shí)將考核結(jié)果反響給員工，以便其

提高和改進(jìn)。

員工試用期滿，經(jīng)考核合格，予以轉(zhuǎn)正。假設(shè)員工在試用期不符合崗位

要求，部門可對其崗位進(jìn)展調(diào)整或終止試用。

考勤

一、公司實(shí)行打卡和登記考勤制度。無論何時(shí)上班、下班，出入辦公地點(diǎn)

都應(yīng)打卡或登記考勤。

二、上班時(shí)間外出，須報(bào)告直接上級，各級干部負(fù)有對自己的直接下屬進(jìn)

行監(jiān)視的職貢。

三、因公、私事不能打卡，均需照實(shí)填寫《考勤說明條》，經(jīng)部門處級經(jīng)

理（含〕以上治理人員審批，于事先或事后五個(gè)工作日內(nèi)交給考勤員。

四、公司級的集中活動，由牽頭部門統(tǒng)一進(jìn)展考勤說明。

五、IC卡喪失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)展考勤。

六、為保證每月工薪的按時(shí)發(fā)放，每月2日（含）前是上月考勤說明的截

止日期（遇節(jié)假日順延）?？记诮Y(jié)轉(zhuǎn)以后，進(jìn)入工薪計(jì)算系統(tǒng)的上月考勤

數(shù)據(jù)不再更改。

七、因公出差不能準(zhǔn)時(shí)交《考勤說明條》的員工，請?zhí)崾颈静块T文員在每月

2日（含）前代辦《考勤說明條》。

特別提示：

員工可通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)定期查詢自己的考勤狀況，以避開遲報(bào)、

漏報(bào)《考勤說明條》。

?代打卡、偽造《考勤說明條》是違反誠信原則的哄騙行為，一旦發(fā)

現(xiàn)并確認(rèn)屬實(shí)，當(dāng)事人將受到解除勞動關(guān)系處理。

?更具體內(nèi)容請閱《XXX集團(tuán)考勤治理規(guī)定》。路徑：內(nèi)部主頁/制度

標(biāo)準(zhǔn)/人力資源部治理/行為標(biāo)準(zhǔn)

著裝

?員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必需著正裝。

＞男士應(yīng)著西裝或襯衫、西褲、皮鞋、佩戴領(lǐng)帶，夏季可不佩戴領(lǐng)

帶（假設(shè)有接待任務(wù)、正式會議等必需著正裝、佩帶著帶）。

＞女士應(yīng)著莊重、大方、得體的職業(yè)裝（不得穿七分褲或九分褲）。

?假設(shè)無接待任務(wù)，每周五可著便裝。

?任何狀況下不得：衣冠不整，穿短褲、超短裙，穿無領(lǐng)且無袖及過

透、過露的服裝，赤腳穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

回避沖突

為了便利工作的開展，您應(yīng)主動申明個(gè)人利益與公司利益間的潛在沖

突，并依據(jù)公司的要求實(shí)行措施回避。

工薪福利

XXX集團(tuán)的工薪體系包括工資、嘉獎和福利局部，依據(jù)員工所在崗位和

員工適崗程度確定員工工資，嘉獎包括公司級和部門級表彰。依據(jù)各地政

府的相關(guān)規(guī)定，公司為簽定合同的員工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)和住房公積金。

公司實(shí)行下發(fā)薪制，人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)公司薪酬體系核算工資并代

扣代繳個(gè)人所得稅，每月15日將工資發(fā)到員工存折中，并在工資到帳后發(fā)

出員工工資單。

具體制度見《薪酬體系介紹》和各地的福利制度。

獎懲規(guī)定

一、嘉獎

?導(dǎo)向：突出公司戰(zhàn)略導(dǎo)向和企業(yè)文化導(dǎo)向

?嘉獎層級：公司級表彰

部門級表彰

二、懲罰

?治理總則：實(shí)事求是；公正、公正

?懲罰種類：通報(bào)批判；警告；記過；留用觀察6個(gè)月；解除勞動關(guān)

系

?附加懲罰手段：罰款

?具體制度，詳見《XXX集團(tuán)懲罰條例》，本公司有權(quán)對各條款進(jìn)

展修改。

離開公司

假設(shè)您因故離開公司，需提前30天向直接上級經(jīng)理提出書面申請，您

所在部門以及人力資源部有關(guān)人員將告知您應(yīng)辦理的手續(xù)，如歸還您持有

的公司全部的財(cái)產(chǎn)，包括文件及含有公司信息的媒體等。

具體辦理離職手續(xù)細(xì)節(jié)，請您參考axx集團(tuán)員工辭職工作流檄o

行政后勤標(biāo)準(zhǔn)一一行政后勤部負(fù)責(zé)解釋

安全與保密

安全問題不容無視，請您時(shí)刻留意人身與財(cái)產(chǎn)安全。

?保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和您的人身安全，避開泄露公司商業(yè)機(jī)密：

＞進(jìn)入辦公區(qū)請佩帶并主動出示胸卡；

＞請勿轉(zhuǎn)借胸卡；

＞客人來訪進(jìn)入辦公區(qū)域，請幫助辦理胸卡并全程伴隨；

＞不需通宵加班的員工，請勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿；如需要，須經(jīng)部門總

經(jīng)理批準(zhǔn)；

＞請將需銷毀的保密文件封袋并交保潔員回收；

＞在辦公區(qū)域如遇未帶胸卡的生疏客人單獨(dú)行動，請您主動詢問其來

意并妥當(dāng)處理。

?防火安全，人人有責(zé)：

＞請?jiān)谥付▍^(qū)域吸煙；

＞請勿在辦公區(qū)內(nèi)私拉電線；

＞節(jié)假日請將用電設(shè)備斷電；

＞千萬不要挪用消防設(shè)施設(shè)備；

＞覺察火險(xiǎn)時(shí)請主動實(shí)行有效行動并在第一時(shí)間內(nèi)通知保衛(wèi)。

?保護(hù)公司和您的財(cái)產(chǎn)，妥當(dāng)保管鑰匙：

＞請勿私配房門、辦公位鑰匙；

＞需調(diào)整辦公位時(shí)，請事前提需求；同時(shí)請歸復(fù)原辦公位鑰匙，勿移

動辦公位家具。

資產(chǎn)

資產(chǎn)選購：請按流程操作，單湎22元以上的資產(chǎn)選購請通過行政后

勤部選購，個(gè)人選購將不予報(bào)銷；

您對名下資產(chǎn)負(fù)有保管職責(zé)，遇資產(chǎn)喪失、損壞、轉(zhuǎn)移時(shí)，請通知資產(chǎn)

治理員按規(guī)定辦理手續(xù)；請不要私自拆裝辦公設(shè)備。

酗

接打是我們與客戶交往的重要途徑，為了提高溝通效率，呈現(xiàn)XXX

人的良好形象，請您做到以下幾點(diǎn)：

?接打請自報(bào)家門，并使用禮貌用語（您好！我是****部〈部

門＞***＜姓名＞）；

?在中設(shè)置問候語及留言，并準(zhǔn)時(shí)聽取客戶留言，日清日畢；

?當(dāng)您離開辦公位時(shí)，請將轉(zhuǎn)至本人手機(jī)或同事的；鄰座沒

人時(shí)，請代接，留言并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告；

?除因公需要經(jīng)IT系統(tǒng)營運(yùn)效勞事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處同意外，請不

要用辦公撥號上網(wǎng)或撥打信息臺；

?撥打長途時(shí)請盡量使用IP功能，并把握通話時(shí)長；

?請勿用因公密碼撥打私人長途；

?請您在公司內(nèi)盡量不向總機(jī)、前臺查詢內(nèi)部號碼，以保存足夠

的線路接聽外部客戶的；您可以從人力地圖中獵取所需信

息。

?為保證通訊順暢，有報(bào)銷額度的員工請于每天8:00-22:00將手機(jī)、

呼機(jī)保持良好的開機(jī)狀態(tài);

?請勿使用手機(jī)開會議。

環(huán)境

社會、公司環(huán)境資源維護(hù)靠大家。

?節(jié)約資源，請從小事做起：辦公用機(jī)設(shè)置休眠、下班準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)

分體空調(diào)、關(guān)辦公用機(jī)、節(jié)約用水和用紙。

,保持辦公位干凈，請您擦拭辦公位后將小方巾放回原處或放在辦公

位惹眼處，確保我們每天都能用上干凈的小方巾。

?請勿在辦公區(qū)內(nèi)用餐，防止殘食污染環(huán)境。

?請將有毒有害廢棄物（硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光

盤、磁盤等）放入各樓層文印室的有毒有害垃圾筒內(nèi)，以便統(tǒng)一回

收處理；

?請?zhí)巯Ч?，不要任憑刻劃。

螞

?郵寄物品找指定郵寄商，私人郵寄物品，請以現(xiàn)金支付費(fèi)用。

?內(nèi)部公文傳遞請投內(nèi)轉(zhuǎn)信箱，與工作無關(guān)的物品請自理。

宿舍

宿舍安全和諧的氣氛靠您制造。

?符合條件者，按流程申請；退宿當(dāng)天辦理手續(xù)，將鑰匙交回，以便

宿舍治理員準(zhǔn)時(shí)返還押金并準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)：

?不得留宿他人、私自調(diào)換或轉(zhuǎn)讓床位;

?不從事非法或影響他人的活動。

會議室儀器借用

?請?zhí)崆邦A(yù)訂，妥當(dāng)保管；

?按時(shí)歸還，以避開影響其他會議的正常使用。

復(fù)印卡（適用于北京平臺在XXX大廈辦公人員）

?請您妥當(dāng)保管復(fù)印卡，調(diào)至其它平臺辦公或離崗時(shí)，請到復(fù)印卡治

理員處辦理退還手續(xù)。

?遇喪失或損壞時(shí)，請準(zhǔn)時(shí)到復(fù)印卡治理員處辦理掛失手續(xù)，喪失或

辦理卡需交60元工本費(fèi)。

車輛

預(yù)訂與使用：準(zhǔn)時(shí)乘車，以保加而他人的辦事效率，發(fā)生變化時(shí)，請

至少提前30分鐘與車輛調(diào)度聯(lián)系，征得同意前方可變更。

信息治理標(biāo)準(zhǔn)一一IT系統(tǒng)效勞營運(yùn)效勞事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋

公司對MIS的使用有假設(shè)干嚴(yán)格的規(guī)定，事關(guān)DON通信、病毒防治、上

網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用軟驅(qū)及光驅(qū)等方面，請您務(wù)必認(rèn)真閱讀公司有關(guān)規(guī)定。這里

特別提請您留意如下幾個(gè)方面：

?在公司內(nèi)請您不要用計(jì)算機(jī)玩玩耍、看影碟，聽音樂；

?利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件，尤其是內(nèi)部發(fā)文肯定要進(jìn)展查毒處理;

?未經(jīng)公司批準(zhǔn)，請不要拷貝公司擁有版權(quán)或外部供給商供給的版權(quán)

軟件；

?研發(fā)網(wǎng)和測試網(wǎng)必需與辦公網(wǎng)嚴(yán)格分開;

?辦公用機(jī)不得安裝存在安全隱患的軟件；

?辦公用機(jī)必需安裝公司防病毒軟件，并定期清理隔離區(qū)；外來軟盤

和光盤使用前必需進(jìn)展病毒檢查工作；辦公用機(jī)未加密碼，不的設(shè)

立完全共享；

?辦公用機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IP地址由IT部統(tǒng)一規(guī)劃、安排，任何

人不得任憑配置使用；

?請勿使用非法軟件；

?請勿濫用網(wǎng)絡(luò)資源。

保密標(biāo)準(zhǔn)一一企劃部負(fù)責(zé)解釋

保密行為標(biāo)準(zhǔn)

隱秘文件要標(biāo)識，隱秘信息妥保管，保密信息慎傳遞，覺察泄密快報(bào)告。

學(xué)問產(chǎn)權(quán)

在您正式參加XXX集團(tuán)時(shí)，您會與公司簽署《學(xué)問產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議》，

這是一份具有法律約束力的文件，請您留意不要違反協(xié)議中的各項(xiàng)條款。

依據(jù)協(xié)議，您在XXX集團(tuán)工作期間，在職務(wù)工作中形成爭辯、開發(fā)成果歸

屬公司；您在聘用期間以及聘用期終止后，除非為了履行自己在公司的職

務(wù)或者執(zhí)行國家法律的規(guī)定，未經(jīng)公司書面同意，決不能公開發(fā)表或?qū)ζ?/p>

他人泄露公司的任何商業(yè)隱秘，決不能為其它目的使用公司的任何商業(yè)隱

秘，決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有公司商業(yè)隱秘的資料，無論這些商業(yè)隱秘信息是

否是由您本人開發(fā)出米的。

財(cái)務(wù)治理標(biāo)準(zhǔn)一一財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

簽字責(zé)任治理——業(yè)務(wù)經(jīng)辦人

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人指具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的承辦人，對經(jīng)辦事項(xiàng)擔(dān)當(dāng)如下責(zé)任：

?嚴(yán)格遵循公司規(guī)章制度和流程標(biāo)準(zhǔn)。

?保證公司資源的有效利用。

?保證所經(jīng)辦業(yè)務(wù)及原始票證的真實(shí)性。

?保證明際發(fā)生金額與申請報(bào)賬金額的全都。

?同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)申請，必需一次進(jìn)展，嚴(yán)禁分拆申請以躲避授權(quán)治理。

其它角色（業(yè)務(wù)審核人、業(yè)務(wù)審批人、最終復(fù)核人）的定義及責(zé)任詳

見《XXX集團(tuán)簽字責(zé)任治理規(guī)定V2.04》

借款與報(bào)銷

借款報(bào)銷應(yīng)本著誠信的原則，如有弄虛作假者，將依據(jù)狀況對相關(guān)責(zé)任

人賜予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟(jì)懲罰。

公司的借款原則是：前帳不清，后帳不立。借款需依據(jù)財(cái)務(wù)公布的有關(guān)

簽字權(quán)限借款審批。

報(bào)銷時(shí)請您按規(guī)定填寫《報(bào)銷單》，并經(jīng)具有公司規(guī)定的簽字權(quán)限人簽

字，報(bào)銷發(fā)票抬頭需注明公司名稱。

借款超期未報(bào)治理：

?全部借款30日內(nèi)未報(bào)銷且無批準(zhǔn)的“滯報(bào)說明申請”在財(cái)務(wù)部或大

區(qū)財(cái)務(wù)處備案者進(jìn)入黃牌期；

?黃牌后30日內(nèi)未報(bào)銷的，暫緩發(fā)放當(dāng)事人50%工薪，報(bào)銷后補(bǔ)發(fā)原

緩發(fā)工薪；

?黃牌后60日內(nèi)未報(bào)銷的，停發(fā)當(dāng)事人全月工薪，直至報(bào)銷完畢后補(bǔ)

發(fā)工薪。

具體規(guī)定詳見?XX集團(tuán)借款報(bào)銷規(guī)定》

市內(nèi)交通費(fèi)

?指公司員工在本人工作地的城市因公（不含部門活動）外出、加班所發(fā)生

的出租車費(fèi)、公共交通費(fèi)用。

?因工作需要必需加班且事前經(jīng)直接上級認(rèn)可的，工作日加班至21：00

以后或節(jié)假日加班可報(bào)銷加班交通費(fèi)。

?填寫報(bào)銷單和“出租車票報(bào)銷審批清單”，直接上級審批后報(bào)銷。

加班餐費(fèi)

?指因加班或工作誤餐在公司外部就餐支出。

?公司外部用餐的標(biāo)準(zhǔn)為20元/人次。超標(biāo)準(zhǔn)局部不予報(bào)銷。

?報(bào)銷時(shí)須注明就餐人數(shù)、姓名、及加班事由，經(jīng)直接上級審批后報(bào)銷。

超透

?招待支出須事先向?qū)徟苏埵就狻?/p>

?借款報(bào)銷時(shí)填寫借款報(bào)銷單和招待費(fèi)支出清單，經(jīng)相應(yīng)審批人審批。

?一次招待支出2022元以下，審批人為部門總經(jīng)理或授權(quán)人；2022元以

上，審批人為主管高級副總裁。

禮品費(fèi)

?原則上須從內(nèi)部領(lǐng)用，外購禮品須提前申請。

?借款報(bào)銷時(shí)須填寫禮品費(fèi)支出審批清單。

?報(bào)銷時(shí)發(fā)票上沒有注明禮品名稱等信息的，須附購物清單。

?單價(jià)500元以內(nèi)，部門總經(jīng)理或授權(quán)人審批；單價(jià)500元以上，主管高

級副總裁審批。

物料借用

?依據(jù)實(shí)際需求填寫《借用/歸還辦理單》，經(jīng)審批人批準(zhǔn)、借出部門借用

專管員審核通過后到倉儲部門辦理。

?外部借用（如客戶試用借用），借用人必需取得外部客戶在《XXX物品收

貨單》上的簽字。為防范風(fēng)險(xiǎn)，建議加蓋客戶單位公章。

?借用到期治理：

1）借用人應(yīng)在申請的期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸還借用物料或辦理借用轉(zhuǎn)銷售，同一借

用事項(xiàng)不得續(xù)借、轉(zhuǎn)借。

2）到期未還的，進(jìn)入30天的警告期。警告期內(nèi)歸還或轉(zhuǎn)銷售者，免于懲

罰。

3）警告期內(nèi)沒歸還或轉(zhuǎn)銷售的，從超期之日起計(jì)算（含30天警告期），對

借用人處以10元/天?件的罰款。

具體規(guī)定詳見《XXX集團(tuán)物料借用治理規(guī)定V2.06》

差旅治理

?出差申請需填寫《出差申請總結(jié)表》，報(bào)部級簽字人批準(zhǔn)。

?票務(wù)、賓館預(yù)訂：依據(jù)審批后的《出差申請總結(jié)表》，京區(qū)員工通過資

源預(yù)定系統(tǒng)辦理機(jī)票（火車票）和賓館預(yù)訂；分部、大區(qū)員工通過當(dāng)

地商旅中心統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票、火車票。赴各區(qū)域平臺所在地出差的票務(wù)預(yù)

訂需通過各區(qū)域平臺商旅中心統(tǒng)一預(yù)訂（節(jié)價(jià)日、大事緊急等特別狀況

除外），赴有公司簽約賓館的地區(qū)需，入住簽約賓館（市場活動、會議

等特別狀況除外）。出差赴各區(qū)域平臺所在地，必需通過各區(qū)域平臺商

旅中心統(tǒng)一預(yù)訂機(jī)票或火車票。

?依據(jù)《出差申請總結(jié)表》填寫