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文檔簡介
勞務考勤工資管理制度一、目的
為加強公司勞務考勤管理,規(guī)范工資核算,保障員工合法權益,提高工作效率,制定本制度。本制度旨在明確考勤管理的要求、程序和責任,確保公司各項業(yè)務正常運行,促進公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在冊員工,包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。公司各部門應嚴格遵守本制度,切實加強考勤管理。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。
3.公司可根據(jù)業(yè)務需要,對部分崗位實行綜合計算工時制或不定時工時制,具體工作時間由公司人力資源部門根據(jù)實際情況制定。
4.公司鼓勵員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,確保完成工作任務。
5.特殊情況下,如需加班,員工應按照公司規(guī)定提出申請,經(jīng)批準后方可加班。
6.公司依法保障員工休息、休假權益,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理,員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變更,應及時通知人力資源部門進行更新。
(3)員工簽到時應遵守誠信原則,如實記錄考勤情況。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30-9:00,下午下班簽到時間為17:30-18:00。
(3)如有特殊原因需提前或延遲簽到,應提前向直接上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,應在返回公司后立即補簽,并注明外出事由。
(2)員工因公外出時,應提前向直接上級請假,并按照公司規(guī)定提交外出申請。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明原因。
(2)忘記簽到的員工,可在當日內(nèi)補簽,但需注明“補簽”字樣。
(3)若員工連續(xù)多次忘記簽到,公司將視情況對員工進行提醒或處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司考勤工作進行監(jiān)督和指導。
(2)各部門負責人應確保本部門員工嚴格遵守考勤制度,并對本部門考勤數(shù)據(jù)真實性負責。
(3)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理和審批,確保考勤記錄準確無誤。
(4)員工本人應誠實守信,自覺遵守考勤制度,如實記錄考勤情況。如有違反,將按照公司規(guī)定承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應提前提交,原則上病假、事假提前1天,婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期提前3天。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急事務聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上至7天(含7天)由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)請假7天以上,由公司分管領導審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需延長假期,員工應提前通知直接上級并重新提交請假申請。
(3)未按期返回工作崗位且未辦理延期手續(xù)的,視為曠工。
(4)員工請假期間工資待遇按照國家規(guī)定及公司相關政策執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,應按照本制度第五條“請假制度”的規(guī)定提交申請,并經(jīng)相應權限審批。
(3)假期申請流程:員工提出書面申請→直接上級審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,應提供醫(yī)療機構出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿一年后,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪年假。
(2)員工年假天數(shù)按照公司規(guī)定和員工工齡計算。
(3)員工應在當年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不予以跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定支付。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
(2)如公眾假期與公司實際情況有沖突,公司可進行適當調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘(含)但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘視為曠工。
(2)曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到且未請假,或請假未獲批準而未到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到累計3次,給予口頭警告;累計5次,給予書面警告;累計7次,視為曠工一天。曠工一天,扣除當日工資;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天,公司有權解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反公司紀律,公司將視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除當日工資,不享受任何福利待遇。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應及時向直接上級報告并說明原因。
(2)忘記簽到且未及時報告的,視為遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和真實性。
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