2024年會展服務細節(jié)化協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止2.服務內容2.1會展項目的范圍與規(guī)模2.2會展服務的內容與標準2.3會展服務的具體時間安排3.雙方責任與義務3.1會展服務方的責任與義務3.2委托方的責任與義務4.會展費用與支付方式4.1會展服務費用的構成4.2支付時間與支付方式4.3費用的調整與退還5.會展項目的宣傳與推廣5.1宣傳材料的制作與提供5.2推廣活動的組織與實施6.會展項目的管理與協(xié)調6.1項目管理團隊的組建與職責6.2協(xié)調機制的建立與運行7.風險管理與應急預案7.1風險識別與評估7.2應急預案的制定與實施8.知識產權的保護8.1會展項目的知識產權歸屬8.2知識產權的保護措施9.保密條款9.1保密信息的范圍與內容9.2保密責任的承擔與期限10.違約責任與賠償10.1違約行為的界定10.2違約責任的承擔方式11.爭議解決方式11.1爭議的解決方式11.2爭議解決的地點與機構12.合同的變更與解除12.1合同變更的條件與程序12.2合同解除的條件與程序13.附則13.1合同的附件13.2合同的簽署與生效14.其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2本合同未盡事宜，按相關法律法規(guī)執(zhí)行。第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.2適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。第二條服務內容2.1會展項目的范圍與規(guī)模會展服務方應根據(jù)委托方的要求，提供____年度的____類型會展服務，會展規(guī)模預計為____人。2.2會展服務的內容與標準2.2.1會展場地預訂與布置；2.2.2會務組織與協(xié)調；2.2.3會議餐飲安排；2.2.4接待與交通安排；2.2.5現(xiàn)場管理與運營；2.2.6會后清理與設備歸還。2.3會展服務的具體時間安排會展服務方應在委托方指定的時間內完成上述服務，具體時間安排如下：2.3.1場地預訂與布置：自合同生效之日起____個工作日內；2.3.2會務組織與協(xié)調：自會展開始前____個工作日至會展結束；2.3.3餐飲安排：自會展開始前____個工作日至會展結束；2.3.4接待與交通安排：自委托方嘉賓抵達之日起；2.3.5現(xiàn)場管理與運營：自會展開始前____個工作日至會展結束；2.3.6會后清理與設備歸還：自會展結束之日起____個工作日內。第三條雙方責任與義務3.1會展服務方的責任與義務3.1.1按照約定提供服務，并保證服務質量達到約定標準；3.1.2負責現(xiàn)場工作人員的培訓與管理，確保服務人員的專業(yè)素質；3.1.3負責會展期間各項活動的順利進行，處理突發(fā)事件；3.1.4按照約定時間完成服務，并承擔因延遲提供服務而產生的違約責任。3.2委托方的責任與義務3.2.1提供真實、準確的信息，包括但不限于參會人員名單、活動議程等；3.2.2按照約定時間支付服務費用，并承擔因延遲支付而產生的違約責任；3.2.3協(xié)助會展服務方完成現(xiàn)場布置、設備安裝等前期準備工作；3.2.4遵守會展期間的規(guī)定，配合會展服務方的管理工作。第四條會展費用與支付方式4.1會展服務費用的構成會展服務費用包括但不限于場地租賃費、布置費、人員費用、餐飲費、交通費等。4.2支付時間與支付方式4.2.1委托方應按照下列時間節(jié)點支付服務費用：合同簽署后____個工作日內支付總費用的____%；會展開始前____個工作日內支付總費用的____%；會展結束后____個工作日內支付剩余的費用。4.2.2支付方式可以為銀行轉賬、支票支付等，具體方式由雙方協(xié)商確定。4.3費用的調整與退還4.3.1在合同有效期內，如因不可抗力等因素導致合同內容發(fā)生變更，雙方可協(xié)商調整費用；4.3.2在合同有效期內，如委托方提前終止合同，應支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定；4.3.3在合同有效期內，如會展服務方未按約定提供服務，應退還部分或全部費用，并承擔相應違約責任。第五條會展項目的宣傳與推廣5.1宣傳材料的制作與提供委托方應提供會展項目的宣傳資料，包括但不限于會展海報、宣傳冊、網(wǎng)絡推廣文案等。5.2推廣活動的組織與實施會展服務方應協(xié)助委托方進行會展的推廣活動，包括但不限于線上推廣、線下活動等。第六條會展項目的管理與協(xié)調6.1項目管理團隊的組建與職責會展服務方應組建專門的項目管理團隊，負責會展的籌備、執(zhí)行與協(xié)調工作。6.2協(xié)調機制的建立與運行項目管理團隊應建立有效的協(xié)調機制，確保委托方、會展服務方及參會人員之間的溝通暢通。第七條風險管理與應急預案7.1風險識別與評估第八條知識產權的保護8.1會展項目的知識產權歸屬委托方應對會展項目的名稱、標志、內容等擁有完整的知識產權。未經(jīng)委托方書面同意，會展服務方不得以任何形式使用或允許他人使用上述知識產權。8.2知識產權的保護措施會展服務方應采取合理措施保護委托方的知識產權，防止未經(jīng)授權的使用或剽竊。如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應及時通知委托方并協(xié)助處理。第九條保密條款9.1保密信息的范圍與內容保密信息是指在合同履行過程中，雙方獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、運營策略等不宜公開的信息。9.2保密責任的承擔與期限雙方應對保密信息保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。保密責任自合同生效之日起生效，至合同終止后____年失效。第十條違約責任與賠償10.1違約行為的界定一方未履行合同義務或履行不符合約定的，應承擔違約責任。10.2違約責任的承擔方式違約方應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等違約責任。具體賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定。第十一條爭議解決方式11.1爭議的解決方式提交____仲裁委員會仲裁；向____人民法院提起訴訟。11.2爭議解決的地點與機構上述爭議解決方式的地點為____，仲裁委員會或人民法院應遵循雙方共同選擇的爭議解決規(guī)則。第十二條合同的變更與解除12.1合同變更的條件與程序合同變更應書面簽署，并經(jīng)雙方同意。變更內容不得違反法律法規(guī)和雙方利益。12.2合同解除的條件與程序合同解除應書面簽署，并經(jīng)雙方同意。解除合同的原因應符合合同約定的解除條件，并遵循相應的程序。第十三條附則13.1合同的附件本合同附件包括：會展項目詳細方案；服務費用明細表；其他雙方約定的附件。13.2合同的簽署與生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項雙方可以在合同中約定其他與本合同有關的事項，包括但不限于后續(xù)服務的安排、長期合作意向等。14.2本合同未盡事宜，按相關法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會展項目詳細方案內容包括：會展主題、會展地點、會展時間、會展活動安排等。要求：方案應具有詳細的活動流程、場地布置圖、人員安排等。2.服務費用明細表內容包括：服務費用的各項構成、金額、支付時間等。要求：明細表應詳細列出各項費用的名稱和金額，以便雙方查閱。3.會展宣傳材料內容包括：會展海報、宣傳冊、網(wǎng)絡推廣文案等。要求：材料應符合委托方的品牌形象和宣傳目標。4.項目管理團隊成員名單及職責內容包括：團隊成員的姓名、職務、聯(lián)系方式等。要求：名單應明確每個成員的職責，以便高效協(xié)調工作。5.風險評估報告內容包括：可能的風險因素、風險等級、應對措施等。要求：報告應詳細分析會展項目的潛在風險，并提出相應的預防措施。6.應急預案內容包括：突發(fā)事件的分類、應對流程、責任人員等。要求：預案應具體明確，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速有效地應對。說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定時間提供服務違約責任：繼續(xù)履行合同，支付延遲提供服務所產生的違約金。示例：會展服務方未在約定時間內完成場地布置，需支付延遲費用。2.未按約定支付服務費用違約責任：支付延遲支付的違約金，并承擔因此產生的損失。示例：委托方延遲支付服務費用，需支付延遲支付的違約金。3.未按約定提供宣傳材料違約責任：補交宣傳材料，并支付因此產生的額外費用。示例：會展服務方未提供宣傳材料，需補交并承擔相應費用。4.未按約定組織推廣活動違約責任：承擔未能達到推廣效果的責任，支付相應的賠償金。示例：會展服務方未按約定進行推廣活動，需賠償因此導致的損失。5.未按約定時間完成管理工作違約責任：支付延遲管理費，并承擔因此產生的損失。示例：項目管理團隊未在約定時間內完成管理工作，需支付延遲管理費。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方（委托方）與乙方（會展服務方）之間達成的協(xié)議。2.知識產權：指會展項目的名稱、標志、內容等擁有的法律權利。3.保密信息：指在合同履行過程中，雙方獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、運營策略等不宜公開的信息。4.違