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化妝品105項-05-放行管理制度第一章總則第一條目的為確?;瘖y品的安全性和有效性,規(guī)范化妝品的放行管理流程,保障消費(fèi)者權(quán)益,根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司所有化妝品的放行管理工作,包括但不限于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品批次放行及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控等。第三條依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行制定。第二章管理規(guī)范第四條放行管理職責(zé)1.質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)化妝品的放行審核,確保所有產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)和初步質(zhì)量控制,確保生產(chǎn)過程符合標(biāo)準(zhǔn)。3.市場部:負(fù)責(zé)收集市場反饋,確保放行產(chǎn)品符合市場需求。第五條放行標(biāo)準(zhǔn)1.所有放行的化妝品必須經(jīng)過質(zhì)量管理部的審核,確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品的原材料必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.產(chǎn)品的生產(chǎn)過程必須經(jīng)過合規(guī)性檢查,確保無污染、無缺陷。第三章操作流程第六條放行申請1.生產(chǎn)部在完成化妝品生產(chǎn)后,需填寫《化妝品放行申請表》,并提交給質(zhì)量管理部。2.申請表中需列明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、檢驗結(jié)果等信息。第七條放行審核1.質(zhì)量管理部收到申請后,需在5個工作日內(nèi)完成審核。2.審核內(nèi)容包括:-產(chǎn)品外觀、氣味、質(zhì)地等感官檢查。-質(zhì)量檢驗報告的審核,確保各項指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。-原材料的合規(guī)性檢查。第八條放行決定1.經(jīng)審核合格后,質(zhì)量管理部將簽署《化妝品放行通知書》并發(fā)放至生產(chǎn)部。2.如審核不合格,質(zhì)量管理部需向生產(chǎn)部反饋整改意見,整改后重新申請放行。第四章監(jiān)督機(jī)制第九條監(jiān)督檢查1.公司每季度進(jìn)行一次內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保放行流程的執(zhí)行情況符合制度要求。2.監(jiān)督檢查的重點包括:-是否按照規(guī)定履行放行審核流程。-放行產(chǎn)品的市場反饋及消費(fèi)者投訴情況。第十條記錄與檔案管理1.所有放行記錄需保存至少三年,包括放行申請表、審核記錄、放行通知書等。2.記錄的保存需確保安全,避免丟失或損毀。第五章附則第十一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸質(zhì)量管理部。第十二條生效日期本制度自發(fā)布之日起實施。第十三條修訂流程本制度如需修訂,需由質(zhì)量管理部提出修訂申請,并經(jīng)公司管理層審議通過后實施。結(jié)論本制度的制定旨在規(guī)范化妝品的放行管理流程,確保產(chǎn)品的安全性和有效性,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度,確?;瘖y品放行工作的順利進(jìn)行。通過
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