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文檔簡介
專業(yè)會議策劃與服務合同合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方需要舉辦一場專業(yè)會議,并聘請乙方提供會議策劃與服務,雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則,經充分協商,達成如下協議:一、會議基本信息1.1會議名稱:__________1.2會議主題:__________1.3會議時間:__________1.4會議地點:__________1.5會議規(guī)模:__________1.6參會人員:__________二、乙方服務內容2.1乙方負責為甲方提供專業(yè)的會議策劃與組織服務,包括但不僅限于:(1)會議主題設計;(2)會議日程安排;(3)演講嘉賓邀請;(4)會議場地布置;(5)會議宣傳與推廣;(6)參會人員接待;(7)會議設備及技術支持;(8)會議安保及應急預案;(9)會議相關物料制作;(10)其他與會議策劃與組織相關的服務。2.2乙方應根據甲方提供的會議基本信息,制定詳細的會議方案,并提交甲方審批。2.3乙方應確保會議的順利進行,及時解決會議過程中出現的問題,確保會議達到預期效果。三、費用與支付3.1乙方向甲方提供的會議策劃與組織服務,費用為人民幣____元(大寫:____________________元整)。3.2甲方應按照雙方約定的付款方式,向乙方支付服務費用。3.3付款方式如下:(1)甲方在合同簽訂后____個工作日內,向乙方支付人民幣____元作為預付款;四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。5.2乙方未按照約定時間、質量完成會議策劃與組織工作的,甲方有權要求乙方立即整改,并按照逾期天數向甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務完成之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議策劃與組織服務方案2.會議日程安排表3.參會人員名單4.會議場地布置效果圖5.會議宣傳與推廣材料6.會議安保及應急預案7.會議相關物料制作樣本8.乙方提供的服務費用明細表二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間、質量完成會議策劃與組織工作的,屬于違約行為。2.乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息的,屬于違約行為。3.甲方未按照約定時間向乙方支付服務費用的,屬于違約行為。4.甲方未按照約定提供會議基本信息,導致乙方無法正常履行合同的,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.會議策劃與組織服務:指乙方為甲方提供會議主題設計、日程安排、演講嘉賓邀請、場地布置、宣傳推廣、參會人員接待、設備及技術支持、安保及應急預案、相關物料制作等服務。2.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的信息。4.技術秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的基本信息不完整或不準確。解決辦法:甲方應按照乙方要求及時提供完整準確的會議基本信息,確保乙方正常履行合同。2.問題:乙方會議策劃與組織工作未達到甲方預期。解決辦法:乙方應根據甲方反饋,及時調整并改進會議策劃與組織工作,確保會議順利進行。3.問題:甲方支付服務費用不及時。解決辦法:甲方應按照合同約定時間向乙方支付服務費用,以免影響乙方正常履行合同。4.問題:會議過程中出現緊急情況,需立即處理。解決辦法:乙方應有應急預案,確保能及時、有效地處理會議過程中的緊急情況。五、所有應用場
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