會議租房合同電子版合同目錄第一章：定義與術語1.1本合同的定義1.2相關術語的解釋第二章：合同主體2.1甲方（會議主辦方）的基本信息2.2乙方（會議室提供方）的基本信息第三章：會議室租賃3.1會議室的地點3.2會議室的面積3.3會議室的設施與配置3.4租賃時間3.5租賃費用第四章：會議安排4.1會議日期與時間4.2會議主題與內容4.3參會人員名單4.4會議設備與材料需求第五章：服務與保障5.1乙方提供的服務5.2乙方應保障的條件5.3甲方權益保障第六章：費用支付與結算6.1費用的支付方式6.2費用的結算時間6.3發(fā)票的開具與報銷第七章：違約責任7.1甲方的違約責任7.2乙方的違約責任第八章：爭議解決8.1爭議的解決方式8.2仲裁或訴訟的地點與法院第九章：合同的變更與解除9.1合同的變更條件9.2合同的解除條件第十章：保密條款10.1保密信息的定義10.2保密責任的履行10.3保密信息的泄露后果第十一章：合同的生效、終止與續(xù)約11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同的續(xù)約條件第十二章：法律法規(guī)與不可抗力12.1合同的合法性12.2不可抗力的認定與處理第十三章：其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊承諾13.3雙方的其他約定第十四章：附件14.1會議室照片與設施清單14.2會議日程安排表14.3相關法律法規(guī)文件合同編號_________第一章：定義與術語1.1本合同的定義1.2相關術語的解釋第二章：合同主體2.1甲方（會議主辦方）的基本信息2.2乙方（會議室提供方）的基本信息第三章：會議室租賃3.1會議室的地點3.2會議室的面積3.3會議室的設施與配置3.4租賃時間3.5租賃費用第四章：會議安排4.1會議日期與時間4.2會議主題與內容4.3參會人員名單4.4會議設備與材料需求第五章：服務與保障5.1乙方提供的服務5.2乙方應保障的條件5.3甲方權益保障第六章：費用支付與結算6.1費用的支付方式6.2費用的結算時間6.3發(fā)票的開具與報銷第七章：違約責任7.1甲方的違約責任7.2乙方的違約責任第八章：爭議解決8.1爭議的解決方式8.2仲裁或訴訟的地點與法院第九章：合同的變更與解除9.1合同的變更條件9.2合同的解除條件第十章：保密條款10.1保密信息的定義10.2保密責任的履行10.3保密信息的泄露后果第十一章：合同的生效、終止與續(xù)約11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同的續(xù)約條件第十二章：法律法規(guī)與不可抗力12.1合同的合法性12.2不可抗力的認定與處理第十三章：其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊承諾13.3雙方的其他約定第十四章：附件14.1會議室照片與設施清單14.2會議日程安排表14.3相關法律法規(guī)文件（合同方簽字處）甲方（會議主辦方）：________________乙方（會議室提供方）：________________多方為主導時的，附件條款及說明當甲方為主導時，增加的附加條款如下：附加條款一：特殊需求的滿足1.1甲方有權根據會議的具體需求，要求乙方提供額外的服務或設施。1.2甲方應至少在會議開始前三天向乙方提出特殊需求，并提供詳細的需求清單。1.3乙方應在收到甲方特殊需求后，盡快評估并提供可行的解決方案。1.4乙方提供額外服務或設施的費用，應事先與甲方協商確定，并在合同總價中另行計算。附加條款二：會議內容的保密2.1甲方要求乙方對會議內容、討論信息以及參會人員信息予以嚴格保密。2.2乙方應確保其員工在會議期間不得泄露任何會議相關信息，否則應承擔相應的違約責任。2.3保密義務在會議結束后繼續(xù)有效，直至甲方書面解除保密義務。附加條款三：會議設備的調試與保障3.1乙方應在會議開始前至少兩天，完成會議設備的調試工作。3.2乙方應在會議期間提供設備的技術支持，確保設備正常運行。3.3如會議期間設備出現故障，乙方應在接到甲方通知后，立即安排技術人員進行維修或更換。當乙方為主導時，增加的附加條款如下：附加條款一：會議設施的提供1.1乙方應根據甲方的需求，提供符合約定標準的會議室設施。1.2乙方應對會議室的設施進行定期維護和檢查，確保設施的安全和正常使用。1.3乙方應在會議開始前向甲方提供會議室設施的詳細清單，并確保設施的完好。附加條款二：會議服務的質量保證2.1乙方應提供專業(yè)的會議服務，包括會場的布置、設備的支持等。2.2乙方應確保會議服務的質量，滿足甲方的要求。2.3乙方應對會議服務的滿意度進行評估，并可根據甲方的反饋進行改進。附加條款三：合同的履行與監(jiān)管3.1乙方應按照合同的約定履行各項義務，確保會議的順利進行。3.2乙方應建立合同履行監(jiān)管機制，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和管理。3.3乙方應對合同履行中出現的問題及時與甲方溝通，共同尋求解決方案。當有第三方中介時，增加的附加條款如下：附加條款一：中介的角色與責任1.1第三方中介在合同中扮演促成甲方和乙方達成協議的中介角色。1.2第三方中介應負責協調甲方和乙方之間的溝通，確保合同的順利履行。1.3第三方中介應對合同的履行情況進行監(jiān)督，并在出現糾紛時提供協助。附加條款二：中介費用的支付2.1甲方應按照合同約定向第三方中介支付中介費用。2.2中介費用的金額應在合同中明確，并在支付時間上與合同的付款條款一致。2.3第三方中介應在收到中介費用后，提供正式的發(fā)票或其他支付憑證。附加條款三：中介的保密義務3.1第三方中介應對合同內容、甲方和乙方的商業(yè)秘密以及會議相關信息予以保密。3.2第三方中介違反保密義務的，應承擔相應的違約責任。3.3保密義務在合同結束后繼續(xù)有效，直至甲方書面解除保密義務。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室照片與設施清單2.會議日程安排表3.相關法律法規(guī)文件4.甲方特殊要求清單5.乙方特殊承諾文件6.會議設備與材料需求清單7.保密信息協議8.爭議解決協議9.合同變更與解除協議10.第三方中介服務協議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定時間支付租賃費用未按約定提供特殊需求清單提前終止合同且未提前通知乙方2.乙方違約行為：未按約定提供會議室設施未按約定提供會議服務泄露甲方會議相關信息3.第三方中介違約行為：未按約定協調甲方和乙方溝通未按約定履行監(jiān)管職責泄露甲方和乙方商業(yè)秘密三、法律名詞及解釋：1.會議租賃合同：指甲方租賃乙方提供的會議室進行會議活動的合同。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。3.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。4.保密信息：指合同雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，采取的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設施不符合約定：及時與乙方溝通，要求整改或更換。如有必要，可請第三方中介協調解決。2.會議服務不到位：向乙方提出服務不足之處，要求改進?？稍诤贤忻鞔_服務標準和質量要求。3.費用支付糾紛：明確費用支