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文檔簡介

合同編號:__________甲方(保管方):__________乙方(存檔方):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方為乙方提供檔案保管服務事宜,達成如下協(xié)議:第一條檔案保管內(nèi)容1.2甲方負責對乙方檔案的安全、保密、有序管理,并按照乙方的要求提供查詢、借閱等服務。第二條檔案保管期限2.1本協(xié)議的檔案保管期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2保管期滿后,乙方有權要求甲方繼續(xù)保管,雙方應簽訂新的保管協(xié)議。如需歸還乙方,雙方應共同清點檔案,確認無誤后,甲方將檔案歸還乙方。第三條檔案保管費用3.1甲方按照乙方提供的檔案數(shù)量和保管期限,向乙方收取檔案保管費用。具體收費標準雙方協(xié)商確定為每份檔案每年____元。3.2乙方應按照本協(xié)議約定的收費標準,向甲方支付檔案保管費用。乙方支付費用后,甲方應及時為乙方提供檔案保管服務。第四條檔案的保管與維護4.1甲方應保證檔案的安全,采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲等措施,確保檔案的完整和完好。4.2甲方應保證檔案的保密,對乙方檔案的信息嚴格保密,不得泄露給第三方。4.3甲方應定期對檔案進行檢查、維護,確保檔案的整潔和有序。第五條檔案的查詢與借閱5.1乙方有權在保管期限內(nèi),按照甲方制定的查詢制度,查詢、借閱自己的檔案。5.2甲方應在接到乙方的查詢、借閱申請后,及時提供服務。借閱檔案需在甲方監(jiān)管下進行,確保檔案的安全和完整。5.3借閱檔案應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還,逾期應支付違約金,違約金標準雙方約定為每逾期一天____元。第六條違約責任6.1甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務,應承擔違約責任,向乙方支付違約金。違約金標準雙方約定為甲方應支付的檔案保管費用總額的____%。6.2乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費用,應承擔違約責任,向甲方支付違約金。違約金標準雙方約定為乙方應支付的檔案保管費用總額的____%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日注意事項:1.明確檔案范圍:甲方應確保乙方交付的檔案符合國家法律法規(guī)和雙方約定,不得包含違法物品或危險物品。2.保密義務:甲方應對乙方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴格保密,不得泄露給第三方。3.安全保管:甲方應采取適當措施確保檔案的安全,如發(fā)生檔案丟失、損毀等情況,甲方應承擔相應責任。4.費用支付:乙方應按時支付檔案保管費用,如逾期未付,應支付違約金。5.檔案歸還:保管期滿后,乙方有權要求甲方繼續(xù)保管或歸還檔案。如需歸還,雙方應共同清點確認無誤。解決辦法:1.協(xié)商解決:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑:如協(xié)商不成,雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同法:調(diào)整平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規(guī)范總稱。2.檔案保管:指甲方為乙方提供檔案存放、安全、保密、查詢等服務的行為。3.保密義務:指甲方在合同履行過程中對乙方檔案中涉及商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔的不泄露給第三方的法律義務。4.違約金:指當一方未履行合同約定的義務時,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.管轄權:指人民法院對特定案件行使審判權的權限。根據(jù)我國民事訴訟法,一般地域法院享有管轄權。特殊應用場合:1.企業(yè)檔案保管:適用于公司、企業(yè)等機構將重要商務文件、客戶信息、財務報表等檔案交給專業(yè)檔案保管公司進行安全存放和管理。2.個人檔案保管:適用于個人將重要證件、學歷證明、房產(chǎn)證等檔案交給檔案保管公司進行存放,以防止丟失或損壞。3.法律文件保管:適用于律師事務所以及金融機構等將涉及案件資料、客戶文件等法律文件交給專業(yè)檔案保管公司進行安全存放和管理。4.醫(yī)療檔案保管:適用于醫(yī)療機構將患者病歷、檢查報告等敏感醫(yī)療檔案交給專業(yè)檔案保管公司進行存放和管理,以確?;颊唠[私安全。5.科研檔案保管:適用于科研機構、高校等將研究資料、實驗數(shù)據(jù)等科研檔案交給專業(yè)檔案保管公司進行安全存放和管理。針對每個特殊場合的補充條款:1.企業(yè)檔案保管:補充條款:甲方應具備專業(yè)的檔案保管設施和嚴格的管理制度,確保乙方檔案的安全、保密和完整。同時,甲方應提供高效的查詢和借閱服務,滿足乙方的業(yè)務需求。2.個人檔案保管:補充條款:甲方應保證個人檔案的隱私安全,不得泄露給任何第三方。同時,甲方應提供便捷的存取服務,便于乙方隨時查詢和歸還檔案。3.法律文件保管:補充條款:甲方應具備專業(yè)的檔案保管設施和嚴格的管理制度,確保乙方法律文件的安全、保密和完整。同時,甲方應提供及時的查詢和借閱服務,滿足乙方的業(yè)務需求。4.醫(yī)療檔案保管:補充條款:甲方應遵守醫(yī)療檔案的保密規(guī)定,確?;颊唠[私不被泄露。同時,甲方應提供便捷的查詢和借閱服務,便于乙方在必要時獲取醫(yī)療檔案。5.科研檔案保管:補充條款:甲方應具備專業(yè)的檔案保管設施和嚴格的管理制度,確保乙方科研檔案的安全、保密和完整。同時,甲方應提供高效的查詢和借閱服務,滿足乙方的科研需求。合同附件列表:1.甲方檔案保管設施和管理制度的相關文件。2.乙方檔案清單,包括檔案名稱、數(shù)量、類型等信息。3.

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