結(jié)算員崗位工作流程（3篇）

結(jié)算員崗位工作流程（通用3篇）

結(jié)算員崗位工作流程篇1

一、編制貨款支付計(jì)劃表

供應(yīng)商貨款結(jié)算實(shí)行計(jì)劃審批制度，每月6日前，根據(jù)供應(yīng)商貨款支付計(jì)劃分結(jié)算地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)方式編制“供應(yīng)商貨款支付計(jì)劃表”并報(bào)送總部結(jié)算中心審核，總部結(jié)算中心初步審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，按批準(zhǔn)的供應(yīng)商貨款支付計(jì)劃結(jié)算貨款。

附樣表：

供應(yīng)商貨款支付計(jì)劃表

填報(bào)單位：______店金額單位：萬元

項(xiàng)目

一、資金期初金額二、預(yù)計(jì)本月現(xiàn)金收入三、貨款結(jié)算計(jì)劃

1、本月計(jì)劃預(yù)付貨款金額(只限經(jīng)銷)

___月份總計(jì)劃

___月份總部計(jì)

劃

___月份本地(中心店)計(jì)劃

備注

2、上月貨款未付金額

3、本月計(jì)劃付上月貨款金額其中：①經(jīng)銷貨款金額

②代銷(含扣率代銷)貨款金額③聯(lián)營(yíng)(含租賃)貨款金額

4、以前月份貨款未付金額

5、本月計(jì)劃付以前月份貨款金額其中：①經(jīng)銷貨款金額

②代銷(含扣率代銷)貨款金額③聯(lián)營(yíng)(含租賃)貨款金額小計(jì)：本月預(yù)計(jì)付款金額(1+3+5)四、稅金

資金余額

96652

總經(jīng)理：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：制表人：

二、供應(yīng)商貨款結(jié)算

(一)結(jié)算系統(tǒng)操作流程：

(二)結(jié)算管理模塊操作流程：

門店結(jié)算員只負(fù)責(zé)賬期30天(一般為15天、10天或7天)的結(jié)算單生成工作。

除經(jīng)銷結(jié)算單在生成前需要進(jìn)行單據(jù)勾對(duì)外(按入庫(kù)單據(jù)、勾單結(jié)算即為勾對(duì))，其他經(jīng)營(yíng)方式結(jié)算單的生成、審核流程與經(jīng)銷結(jié)算單操作流程相同。

下面以經(jīng)銷結(jié)算單為例進(jìn)行說明。

1、經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)勾對(duì)：登錄富基財(cái)務(wù)系統(tǒng)→管理角色→結(jié)算管理→[30617]經(jīng)銷單據(jù)勾對(duì)，如圖2-1所示界面：

圖2-1

2-2

所示界面，設(shè)置查詢條件“狀態(tài)=已審核、門店=___店、供應(yīng)商=______編碼，邏輯選項(xiàng)中，組合條件選“并且”，同等條件選“或者”。

圖2-2

2-3所示

界面，根據(jù)“經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)匯總表”與圖中相對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行選擇，對(duì)需結(jié)算的進(jìn)貨單據(jù)

消)。

圖

2-3

勾對(duì)單據(jù)進(jìn)行取消操作)，如圖2-4所示界面：

圖2-4

2、經(jīng)銷結(jié)算單生成：登錄富基財(cái)務(wù)系統(tǒng)→管理角色→結(jié)算管理→[30601]供應(yīng)商結(jié)算單生成，如圖2-5所示界面：

結(jié)算員崗位工作流程篇2

一、目的：

為了防范國(guó)內(nèi)銷售合同(不包括進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)貿(mào)易部門)簽訂過程中的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范合同簽批，特制訂本流程。

二、職責(zé)：

1各銷售公司銷售部：負(fù)責(zé)合同的洽談，合同文本擬定，上報(bào)。

2銷售公司：負(fù)責(zé)合同文本簽約的批準(zhǔn)。

3各公司經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)合同文本簽約蓋章、存檔。

三、規(guī)范要求：

1合同簽訂必須遵守與實(shí)際執(zhí)行相符的原則。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)審核合同條款中的數(shù)量、交貨時(shí)間、品質(zhì)、規(guī)格要求。以上各條款內(nèi)容必須與公司各產(chǎn)品的實(shí)際情況相符，即在合同條款要求內(nèi)，能夠良好履行。

2合同審核流程。

21格式化合同(包括集團(tuán)經(jīng)銷商年度合同)。銷售部門經(jīng)理以郵件報(bào)送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以郵件形式將合同文本掃面件或電子版文本轉(zhuǎn)發(fā)至經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部法務(wù)專員和內(nèi)勤。

22非集團(tuán)格式化合同必須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核。銷售部門經(jīng)理需將通過法務(wù)部審核之后的合同文本，及審核意見以郵件報(bào)送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。流程同上。

23經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)審核郵件文本和簽字蓋章文本的一致性。收到各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理回復(fù)同意的，可以蓋章簽約。

3公司格式化合同簽批權(quán)限。

31味精糖銷售公司。合同標(biāo)的產(chǎn)品噸以下的，由各銷售部部門經(jīng)理簽字。超過噸(含)，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。

32調(diào)味品銷售公司。合同標(biāo)的產(chǎn)品噸以下的，由各銷售部部門經(jīng)理簽字。超過噸(含)，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。

33肥料銷售公司。原料肥，低于10000噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。合同標(biāo)的在一萬噸(含)以上的，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。品牌肥1000噸以下，由部門經(jīng)理簽字。1000噸(含)以上的，需經(jīng)過公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。

34飼料及副產(chǎn)物銷售公司。玉米皮，低于20__噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。

合同標(biāo)的在20__噸(含)以上的，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。蛋白粉、玉米胚芽、菌體蛋白、氨基酸，低于500噸的由銷售部門經(jīng)理簽字。500噸(含)以上的，需經(jīng)過公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。

各公司下腳料(煤灰、爐渣、廢舊物品等)銷售合同由部門經(jīng)理簽字。

4非公司格式化合同的簽批權(quán)限。

41非公司格式化合同簽訂前必須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核通過。符合集團(tuán)(公司)法務(wù)部審核要求的，按照前款簽批權(quán)限簽批。

42非公司格式化合同，經(jīng)法務(wù)部審核之后，合同對(duì)方仍有修改意見的，但確需簽訂的。由銷售部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

5合同簽字蓋章流程。

51公司合同需按照以上權(quán)限規(guī)定，負(fù)責(zé)人簽字之后，由經(jīng)營(yíng)部做好合同專用章使用登記，然后蓋章。

52合同簽字權(quán)限人出差而需要蓋章的情況。急需簽訂合同，而負(fù)責(zé)人出差的情況。

應(yīng)在合同發(fā)送至經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和內(nèi)勤時(shí)，以郵件或手機(jī)短信方式通知經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理，簽訂該合同。

經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)合同

蓋章。

簽字權(quán)限人員(部門經(jīng)理)須在回到固定辦公地點(diǎn)2個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)簽該合同。各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理須在3個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)簽該合同。合同對(duì)方已經(jīng)簽章結(jié)束生效的，各銷售部門經(jīng)理應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部出具合同簽批補(bǔ)錄表(見附件)。傳真或掃面件發(fā)至各地經(jīng)營(yíng)部存檔。

53生產(chǎn)公司駐地銷售部經(jīng)理出差的，返回公司后，補(bǔ)簽合同。

6特殊合同簽章。不能實(shí)際履行的合同(如：因?qū)Ψ娇蛻趄?yàn)廠審核需要，簽訂的合同等)，簽署此類合同必須由對(duì)方出具簽字蓋章的證明性文件。須由部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

流程同上。

7合同存檔。

71各經(jīng)營(yíng)部蓋章之后的合同，經(jīng)營(yíng)部留存一份原件。

72合同中約定傳真件有效的，經(jīng)營(yíng)部留存一份傳真件。

73經(jīng)營(yíng)部按照產(chǎn)品、時(shí)間做好合同檔案管理工作。

8負(fù)激勵(lì)政策。各銷售經(jīng)理違反本規(guī)范要求的，視情節(jié)輕重情況，負(fù)激勵(lì)元。

如有違反本要求的，每月3日前，由各地經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)勤法務(wù)專員匯總報(bào)營(yíng)銷總公司物流公司和銷售管理部。如部門經(jīng)理采取減少合同數(shù)量，連續(xù)簽訂本文合同，規(guī)避銷售公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的，負(fù)激勵(lì)——元。

本規(guī)范自年月日起執(zhí)行。

結(jié)算員崗位工作流程篇3

1.勞動(dòng)者作為申請(qǐng)人：_________________

(1)應(yīng)提交本人《居民身份證》復(fù)印件一份，并要帶《居民身份證》原件在提交材料時(shí)核對(duì);

(2)如委托代理人代為仲裁，需提交申請(qǐng)人、委托代理人身份證原件和《授權(quán)委托書》，授權(quán)委托書應(yīng)寫明受委托人的基本情況、委托事項(xiàng)和委托權(quán)限。委托權(quán)限如果包括代為承認(rèn)、放棄、變更仲裁請(qǐng)求、進(jìn)行和(調(diào))解的，委托人必須逐項(xiàng)列明;

(3)被申請(qǐng)人為企業(yè)的，提供注冊(cè)登記資料原件一份(屬企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織的可到登記注冊(cè)的工商行政管理部門進(jìn)行查詢;屬事業(yè)單位的可到登記事業(yè)單位登記管理中心查詢;其它性質(zhì)的可到其登記管理機(jī)關(guān)查詢)