展覽策劃方案【篇一：大型展會策劃方案】大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：1.參展主題的確定；2.展位的確定；3.展臺設計與搭建；明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。【篇二：展覽會活動策劃方案】展會活動策劃方案一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）三、展會時間：2012年9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：1．國內(nèi)外營銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ?、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1．準客戶追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1．宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關合同書3．現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1．邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2．活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整）【篇三：展覽策劃書】福建省高等藝術院校大學生美術作品展覽策劃方案一、展覽名稱：“展青春風采，樹時代新風”——福建省第四屆高等藝術院校大學生美術作品展覽二、展覽主題：由福建省美術家協(xié)會、福建省美術館聯(lián)合主辦的“展青春風采，樹時代新風”——福建省高等藝術院校大學生美術作品展，面向福建省廣大的大學生藝術愛好者、藝術學者、藝術品投資者以及與藝術品相關的團體組織等，通過對大學生藝術作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術作品，進行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運用靜態(tài)展覽、動態(tài)展示、互動參與以及多媒體相結合的方式，展現(xiàn)大學生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風貌。三、辦展單位：主辦單位：福建省美術家協(xié)會、福建省美術館承辦單位：福建師范大學美術學院四、展覽地點：福建省美術館五、展覽時間與具體活動流程：時間：2011年5月4日-10日具體活動流程如下：1、提前一周召開動員大會，利用各種途徑宣傳介紹此次“展青春風采，樹時代新風”——福建高校大學生優(yōu)秀藝術作品展。2、向福建高校的大學生和老師征集藝術作品，為期一月。3、對作品進行投票評比篩選，為期一周。4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風采，樹時代新風”大學生藝術作品展覽，為期一周。5、展覽期間，在各個校區(qū)內(nèi)為參展的藝術家及其作品設立投票區(qū)，在展區(qū)設置投票箱，對展出作品進行評優(yōu)。6、展覽閉幕式。邀請專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場，為比賽進行頒獎，制作相關的書畫展作品集等。7、撰寫總結報告，召開總結會議予以匯報。六、預期成果：此次展覽旨在達到打造“效益平臺”的目的：一方面，打造藝術新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學生們搭建一個展現(xiàn)藝術才華的平臺、推銷藝術作品并產(chǎn)生經(jīng)濟效益的平臺；另一方面，為中國現(xiàn)階段一部分有知識有品味的人士提供一個欣賞藝術和消費的平臺。他們在這里可以欣賞到來自于“藝術新勢力”原汁原味的藝術作品，可以以合理的價格購買當代優(yōu)秀大學生的原創(chuàng)藝術作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時，推廣藝術教育，引起大眾對其的關注和重視，建立一個以大學生為主的參與和學習藝術并產(chǎn)生社會效益的平臺。此外，還可以進一步豐富大學生藝術活動形式，將此次展銷會打造成大學生自己的校園藝術文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應始終在生命的歷程中旅行著，每個人都可以找到心中屬于自己的青春風采。七、經(jīng)費預算八、作品市場可行性分析：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平的日益提高，越來越多的人們注重精神文化的發(fā)展，愿意參與和從事文化藝術活動的人也越來越多。作為藝術院校的大學生們，他們有著強烈的藝術創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學校學習中大多都以藝術創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學習成果，而在這些形式多樣的藝術作品中不乏優(yōu)秀之作。但卻由于大學生自身條件的限制（資金匱乏,宣傳渠道狹窄等）缺乏足夠多展示自我的舞臺，導致大量的優(yōu)秀作品