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專業(yè)檔案整理協(xié)議合同編號:__________第一條工作內(nèi)容1.1乙方負責(zé)對甲方提供的專業(yè)檔案進行整理,包括但不限于分類、排序、歸檔、編制索引等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對整理后的檔案進行數(shù)字化處理,并確保數(shù)字化成果的質(zhì)量。1.3乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)完成整理工作,并交付整理后的檔案。第二條雙方義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、有效的專業(yè)檔案,并確保檔案內(nèi)容的合法性。2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行檔案整理工作,提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.3乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進行檔案整理,并確保整理后的檔案符合甲方的需求。2.4乙方應(yīng)對甲方提供的檔案信息予以保密,不得泄露給第三方。第三條交付及驗收3.1乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成整理工作,并將整理后的檔案交付給甲方。3.2甲方應(yīng)在收到乙方交付的檔案后及時進行驗收,如有不符合約定之處,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以整改。3.3甲方驗收合格的,應(yīng)支付乙方約定的整理費用。第四條費用及支付4.1雙方同意,本協(xié)議的整理費用為人民幣【】元(大寫:【】元整)。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的【】日內(nèi),向乙方支付整理費用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成整理工作,甲方有權(quán)按逾期天數(shù)向乙方追討違約金,違約金計算方式為:違約金=整理費用×逾期天數(shù)×1%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為【】年。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.專業(yè)檔案整理協(xié)議2.甲方提供的專業(yè)檔案3.乙方整理后的檔案4.驗收合格的檔案證明5.付款憑證二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成整理工作,認定違約。2.乙方整理的檔案不符合甲方需求,認定違約。3.甲方未按約定時間支付整理費用,認定違約。4.甲方提供虛假、不完整、無效的專業(yè)檔案,認定違約。三、法律名詞及解釋:1.專業(yè)檔案:指與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的具有保存價值的文件、資料、圖片等。2.整理:指對專業(yè)檔案進行分類、排序、歸檔、編制索引等操作。3.數(shù)字化處理:指將專業(yè)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),以便于存儲、查閱和利用。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按約定時間完成整理工作:解決辦法:甲方有權(quán)按逾期天數(shù)向乙方追討違約金,違約金計算方式為:違約金=整理費用×逾期天數(shù)×1%。2.乙方整理的檔案不符合甲方需求:解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以整改,如仍不符合要求,甲方有權(quán)拒付整理費用。3.甲方未按約定時間支付整理費用:解決辦法:乙方有權(quán)拒絕交付整理后的檔案,直至甲方支付整理費用。4.甲方提供虛假、不完整、無效的專業(yè)檔案:解決辦法:乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位等需要對專業(yè)檔案進行整理
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