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文檔簡(jiǎn)介
制作公司考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工(以下簡(jiǎn)稱“員工”),包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。
2.各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對(duì)所管轄部門的員工考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時(shí)間:12:00-13:00
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。
4.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,有權(quán)調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。員工應(yīng)予以支持和配合。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保按時(shí)完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并經(jīng)批準(zhǔn)。
-員工應(yīng)在返回公司后立即進(jìn)行簽到,并向主管說(shuō)明外出情況,主管需在考勤系統(tǒng)中備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向主管報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-主管應(yīng)在核實(shí)情況后,及時(shí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽,并注明原因。
-忘記簽到次數(shù)超過(guò)每月兩次的,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括但不限于考勤記錄的審核、異常情況的處理、請(qǐng)假銷假的批準(zhǔn)等。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤制度的監(jiān)督、執(zhí)行和優(yōu)化,處理員工考勤申訴,定期公布考勤情況。
-員工本人應(yīng)積極配合公司進(jìn)行考勤管理,按時(shí)完成簽到,如實(shí)報(bào)告出勤情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況下需請(qǐng)假時(shí)應(yīng)盡快提交申請(qǐng),并說(shuō)明緊急情況。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單副本提交給人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)主管審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)主管審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況或長(zhǎng)假申請(qǐng),需提交給公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)主管銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)及時(shí)與上級(jí)主管聯(lián)系,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-銷假時(shí)應(yīng)提交請(qǐng)假單的審批副本給人力資源部門,以便更新考勤記錄。
-未按時(shí)銷假或未提交完整請(qǐng)假材料者,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請(qǐng)理由。
b.經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,提交給人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核無(wú)誤后,通知申請(qǐng)人并進(jìn)行假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療證明,病假期間按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照公司規(guī)定享有年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定,員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
-年假期間工資照常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排員工值班或調(diào)休。員工應(yīng)予以支持和配合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,即為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未到崗且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣當(dāng)天工資的10%;嚴(yán)重遲到扣當(dāng)天工資的20%。
-曠工處理:每曠工半天扣除當(dāng)日工資的100%,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工半天扣除當(dāng)日工資的100%,扣除的工資將用于補(bǔ)償公司因曠工產(chǎn)生的損失。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為遲到或缺勤,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后第一時(shí)間向主管報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-主管應(yīng)在核實(shí)情況后,根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽,未及時(shí)報(bào)告或無(wú)故未簽到的,按遲到或缺勤處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所管轄部門的員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)
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