會計實操文書模板-展覽會合同書甲方（展覽主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________傳真：____________________電子郵箱：________________乙方（參展商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________傳真：____________________電子郵箱：________________鑒于甲方將舉辦[展覽會名稱]（以下簡稱“展覽會”），乙方希望參加該展覽會并展示其產(chǎn)品/服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方參展事宜達成如下協(xié)議：一、展覽會基本信息1.展覽會名稱：[展覽會全稱]2.展覽時間：從[開始日期]至[結(jié)束日期]3.展覽地點：[詳細地址]4.展覽主題：[簡要說明展覽主題或重點展示領域]二、展位信息1.展位編號：[具體展位編號]2.展位面積：[X]平方米（以實際測量為準）3.展位位置：位于展覽場館內(nèi)[具體區(qū)域描述，如展廳X區(qū)，靠近入口/通道等]4.展位類型：[標準展位/特裝展位等，說明展位配置情況，如標準展位含桌椅、電源插座等，特裝展位需自行搭建等]三、參展費用1.展位費：乙方應向甲方支付展位費共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。該費用應在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付[X]%作為定金，即人民幣[定金金額]元（大寫：[大寫定金金額寫法]）；剩余展位費應在[截止日期，通常為開展前一定時間]前付清。2.其他費用：特裝管理費（如適用）：若乙方選擇特裝展位，需另行向甲方或展覽場館管理方支付特裝管理費人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]），用于特裝展位搭建及拆除期間的管理、監(jiān)督等服務。該費用應在[支付時間，如特裝搭建開始前]支付。設備租賃費（如適用）：如乙方需向甲方或指定供應商租賃額外的展覽設備（如展示架、投影儀等），應按照租賃設備清單及相應的租賃價格支付設備租賃費。租賃費用明細及支付時間另行約定。水電費（如適用）：展覽期間產(chǎn)生的水電費將根據(jù)實際使用量由乙方承擔，結(jié)算方式及支付時間另行規(guī)定。四、展位搭建與布置1.標準展位：若乙方選擇標準展位，甲方將按照展覽會的統(tǒng)一標準進行搭建和布置，提供基本的展位設施（如桌椅、展架、電源插座等）。乙方應在開展前[X]天確認展位布置方案，如有特殊要求，應提前與甲方溝通協(xié)商。2.特裝展位：乙方若選擇特裝展位，應自行負責展位的設計、搭建、裝飾及拆除等工作，并確保符合展覽場館的相關規(guī)定及安全要求。乙方應在開展前[X]天向甲方提交特裝展位的設計方案及施工圖紙，經(jīng)甲方及展覽場館管理方審核通過后方可施工。乙方在搭建及拆除特裝展位過程中，應遵守展覽場館的施工時間安排（如規(guī)定的搭建及拆除時間段），不得影響其他參展商及展覽活動的正常進行。如因乙方原因造成場館設施損壞或影響他人，乙方應承擔相應的賠償責任。五、展品及展示1.乙方應確保所展示的展品及提供的服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，不存在任何侵權行為。2.乙方應在開展前[X]天向甲方提供展品清單及簡要介紹，以便甲方進行展覽宣傳及現(xiàn)場引導等工作。3.乙方負責展品的運輸、裝卸、安裝及保管等工作，在展覽期間應妥善保管展品，如因乙方原因造成展品損壞、丟失等情況，由乙方自行承擔責任。六、展覽宣傳與推廣1.甲方將負責展覽會的整體宣傳與推廣工作，包括但不限于通過媒體廣告、網(wǎng)絡宣傳、線下活動等方式提高展覽會的知名度和影響力。2.乙方有權在甲方提供的宣傳渠道（如展覽會官方網(wǎng)站、宣傳手冊等）上發(fā)布不超過[X]字的公司簡介及展品介紹等信息，具體內(nèi)容需經(jīng)甲方審核通過。3.乙方可自行開展與參展相關的宣傳活動，但應遵守展覽場館及甲方的相關規(guī)定，不得影響展覽活動的正常進行。七、參展人員1.乙方應根據(jù)展位規(guī)模及業(yè)務需求合理安排參展人員，并確保參展人員遵守展覽場館及甲方的相關規(guī)定，文明參展。2.甲方將為乙方參展人員提供必要的參展服務（如參展證件、參展指南等），乙方參展人員應按照甲方的要求佩戴參展證件，以便于識別和管理。八、展覽期間的服務與保障1.甲方將在展覽場館內(nèi)提供基本的公共服務，如照明、通風、衛(wèi)生清潔等，以保障展覽活動的正常進行。2.甲方將安排工作人員在展覽現(xiàn)場進行管理和協(xié)調(diào)工作，及時處理參展商及觀眾遇到的問題。3.乙方如遇到任何問題或需要協(xié)助，可隨時向甲方工作人員尋求幫助。九、知識產(chǎn)權及保密條款1.乙方保證其在展覽會上展示的所有展品、宣傳資料等所涉及的知識產(chǎn)權均為其合法擁有，不存在任何侵權行為。如因乙方展品或宣傳資料等引發(fā)知識產(chǎn)權糾紛，由乙方自行承擔全部責任，并賠償由此給甲方造成的損失。2.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本展覽合作無關的其他用途。本條款的保密期限為自雙方知悉相關信息之日起[X]年。十、違約責任1.若乙方未按照本合同約定支付參展費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并沒收乙方已支付的定金，同時乙方應按照展位費總額的[X]%向甲方支付違約金，以彌補甲方因乙方違約而遭受的損失。2.若乙方未按照本合同約定的時間提交特裝展位設計方案、展品清單等相關資料，每逾期一日，應按照展位費總額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權視情況對乙方展位進行調(diào)整或取消乙方參展資格，由此造成的損失由乙方自行承擔。3.若乙方在展覽期間違反展覽場館或甲方的相關規(guī)定，如擅自改變展位面積、未經(jīng)許可開展大型宣傳活動等，甲方有權要求乙方立即改正，如乙方拒不改正，甲方有權取消乙方參展資格，并要求乙方按照展位費總額的[X]%向甲方支付違約金，同時乙方應承擔由此造成的所有損失。4.若甲方未按照本合同約定提供展覽服務，如未按時完成標準展位搭建、未提供基本公共服務等，甲方應按照展位費總額的[X]%向乙方支付違約金，以彌補乙方因甲方違約而遭受的損失。十一、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律，如中華人民共和國法律]。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地/展覽地點有管轄權的人民法院提起訴訟。十二、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__